Εάν χρησιμοποιείτε το Workspace, μπορείτε να εκχωρήσετε σε άλλους χρήστες στον τομέα σας άδεια πρόσβασης και διαχείρισης των επαφών σας. Αυτοί οι υπεύθυνοι μπορούν να προσθέτουν και να ενημερώνουν επαφές με πληροφορίες όπως ονόματα, αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις.
Οι υπεύθυνοι επαφών έχουν πλέον περισσότερες επιλογές διαχείρισης. Εάν είχατε υπεύθυνους πριν από την τελευταία ενημέρωση, ενδέχεται να έχασαν την πρόσβαση, αν δεν τους εγκρίνατε ξανά. Ωστόσο, μπορείτε να τους προσκαλέσετε ξανά.
Σημαντικό: Η πρόσβαση στις επαφές σας δεν εκχωρεί πρόσβαση στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Απαιτήσεις
- Ο διαχειριστής καταλόγου πρέπει να ενεργοποιήσει την κοινή χρήση επαφών. Εάν είστε διαχειριστής, μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον καθολικό κατάλογο.
- Μπορείτε να εκχωρήσετε πρόσβαση για διαχείριση των επαφών μόνο σε άτομα που βρίσκονται στον ίδιο τομέα ή οργανισμό με εσάς.
- Εσείς και οι εκπρόσωποί σας πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στους λογαριασμούς σας μέσω της εργασίας ή του σχολείου σας.
- Τόσο εσείς όσο και οι εκπρόσωποί σας θα πρέπει να εργάζεστε σε έναν υπολογιστή και όχι μέσω τηλεφώνου ή tablet.
Εκχώρηση πρόσβασης στις επαφές σας
- Μεταβείτε στις Επαφές Google.
- Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι με τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου που διαθέτετε.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις
Εκχώρηση πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση εκπροσώπου.
- Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο θέλετε να δώσετε άδεια να διαχειρίζεται τις επαφές σας.
- Συμβουλή: Μπορείτε να εισαγάγετε έως και 25 ονόματα, διαχωρισμένα με κόμματα.
- Κάντε κλικ στην Αποστολή.
Εκχώρηση πρόσβασης.Οι χρήστες που προσκαλείτε θα έχουν πλέον πρόσβαση στις επαφές σας.
Συμβουλή: Οι χρήστες δεν μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν τις ανατεθειμένες επαφές με την εφαρμογή Επαφές από μια κινητή συσκευή.
Σχετικά με το τι μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν οι υπεύθυνοι
Οι υπεύθυνοι μπορούν:
- Να προσθέσουν νέες επαφές με τα κουμπιά Δημιουργία επαφής ή Νέα επαφή.
- Να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν επαφές στη λίστα ανατεθειμένων επαφών.
- Να αναζητήσουν επαφές με τη γραμμή αναζήτησης.
- Να αναιρέσουν αλλαγές.
- Να προσθέσουν, να επεξεργαστούν και να διαγράψουν ετικέτες για επαφές στη λίστα ανατεθειμένων επαφών.
- Να διαχειριστούν την ενότητα Άλλες επαφές.
Οι υπεύθυνοι δεν μπορούν:
- Να εισαγάγουν επαφές.
- Να εξαγάγουν ή να προωθήσουν επαφές.
- Να βρουν και να συγχωνεύσουν διπλότυπες επαφές.
- Να αλλάξουν τις ρυθμίσεις ή τις προτιμήσεις.
- Να βρουν και να διαγράψουν επαφές από τον κάδο.
Διαχείριση επαφών που σας έχουν ανατεθεί
Εάν κάποιος χρήστης στον οργανισμό σας σάς εκχωρήσει πρόσβαση στις επαφές του, μπορείτε να τις διαχειρίζεστε από τον λογαριασμό σας.
- Μεταβείτε στις Επαφές Google.
- Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου.
- Στο μενού στα αριστερά, επιλέξτε το όνομα ενός ατόμου που σας εκχώρησε πρόσβαση στις επαφές του.
- Μπορείτε πλέον να διαχειρίζεστε τις επαφές του.
- Οι επαφές που προσθέτετε ή επεξεργάζεστε όταν διαχειρίζεστε τις επαφές αυτού του ατόμου θα εμφανίζονται στις δικές του επαφές και όχι στις δικές σας.
Τώρα μπορείτε:
- Να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε τις επαφές του.
- Να κάνετε αναζήτηση εντός των επαφών του με τη γραμμή αναζήτησης.
- Εάν αναζητήσετε μια ανατεθειμένη επαφή με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το ίδιο όνομα με μια επαφή του καταλόγου, το αποτέλεσμα αυτόματης συμπλήρωσης εμφανίζει την επαφή του καταλόγου.
- (Διαθέσιμο από τον Νοέμβριο του 2023) Να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε ετικέτες για τις επαφές του.
- (Διαθέσιμο από τον Νοέμβριο του 2023) Να διαχειριστείτε την ομάδα Άλλες επαφές.
Για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των ατόμων που σας έχουν εκχωρήσει πρόσβαση στις επαφές τους, επιλέξτε το όνομα του υπευθύνου. Μπορείτε να ελέγξετε και να διαχειριστείτε τις επαφές μόνο για το άτομο που έχετε επιλέξει.
Αναζήτηση επαφών που σας έχουν ανατεθεί
Εάν σας έχουν ανατεθεί πολλές επαφές, μπορεί να χρειαστεί να αναζητήσετε στη λίστα επαφών για να εντοπίσετε γρήγορα μια επαφή. Για να αναζητήσετε επαφές που σας έχουν ανατεθεί:
- Μεταβείτε στις Επαφές Google.
- Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου.
- Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στο Μενού
- Στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος, εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής που θέλετε να αναζητήσετε και πατήστε Enter.
Σημείωση: Εάν αναζητήσετε μια ανατεθειμένη επαφή η οποία έχει το ίδιο όνομα ή την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια επαφή του καταλόγου, το αποτέλεσμα αυτόματης συμπλήρωσης θα εμφανίζει την επαφή του καταλόγου.
Σχετικοί πόροι
Αποθήκευση στοιχείων επικοινωνίας όταν αλληλεπιδράτε με άλλα άτομα