Wenn Sie Gmail über Ihr Unternehmen, Ihre Bildungseinrichtung oder eine andere Gruppe nutzen, können Sie Nutzern innerhalb Ihrer Domain erlauben, auf Ihre Kontakte zuzugreifen und sie zu verwalten. Diese Nutzer können Ihre Kontakte aktualisieren und ihnen Informationen wie Namen, Telefonnummern und Adressen hinzufügen.
Wichtig: Wenn jemand Zugriff auf Ihre Kontakte hat, kann er nicht automatisch auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen.
Voraussetzungen
- Ihr Verzeichnisadministrator muss die Kontaktfreigabe aktivieren. Falls Sie ein Administrator sind, können Sie hier nachlesen, wie Sie das globale Verzeichnis aktivieren bzw. deaktivieren.
- Sie können Kontakte nur an Personen innerhalb Ihrer Domain delegieren.
- Sie und die Zugriffsberechtigten müssen sich im Konto des Unternehmens, der Bildungseinrichtung oder einer anderen Gruppe anmelden.
- Sie und die Zugriffsberechtigten müssen einen Computer verwenden. Per Smartphone oder Tablet ist die Freigabe nicht möglich.
Kontakte delegieren
- Öffnen Sie den Kontaktmanager.
- Achten Sie darauf, dass Sie mit dem Konto des Unternehmens oder der Bildungseinrichtung angemeldet sind.
- Klicken Sie links oben auf "Einstellungen"
Zugriff an andere Nutzer delegieren.
- Klicken Sie auf Zugriffsberechtigte einladen.
- Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie die Berechtigung zum Verwalten Ihrer Kontakte erteilen möchten.
- Tipp: Sie können bis zu 25 durch Kommas getrennte Namen eingeben.
- Klicken Sie auf Senden.
Zugriff an andere Nutzer delegieren.Die eingeladenen Nutzer können jetzt auf Ihre Kontakte zugreifen.
Hinweis: Delegierte Kontakte können nicht über die Kontakte App auf einem Mobilgerät aufgerufen und bearbeitet werden.
Delegierte Kontakte hinzufügen und verwalten
Sie können Folgendes tun:
- Neue Kontakte über die Schaltflächen Kontakt erstellen oder Neuer Kontakt aufnehmen
- Kontakte in der Liste delegierter Kontakte bearbeiten
- Kontakte aus der Liste delegierter Kontakte löschen
Folgendes ist nicht möglich:
- Kontaktdaten drucken
- Kontakte importieren
- Kontakte exportieren oder weiterleiten
- Mehrfacheinträge suchen und zusammenführen
- Änderungen rückgängig machen
- Labels für delegierte Kontakte verwalten, es sei denn, die Person hat auch den Zugriff auf ihr Gmail-Konto freigegeben.
- Delegierte Kontakte in Gmail oder anderen Google-Diensten automatisch vervollständigen lassen
An Sie delegierte Kontakte verwalten
Wenn eine andere Person in Ihrer Organisation Ihnen Zugriff auf Kontakte gewährt, können Sie diese über Ihr Konto verwalten.
- Öffnen Sie den Kontaktmanager.
- Achten Sie darauf, dass Sie mit dem Konto des Unternehmens oder der Bildungseinrichtung angemeldet sind.
- Klicken Sie links oben auf das Dreistrich-Menü
Der Name der Person ist ausgewählt:- Wenn Sie nun Kontakte hinzufügen oder bearbeiten, werden diese entsprechend in der Kontaktliste der anderen Person aktualisiert. Ihre eigenen Kontakte werden nicht aktualisiert.
- Sie können die Kontakte der anderen Person bearbeiten und löschen.
- Die Kontakte der anderen Person finden Sie über das Feld "Suchen".
Die Kontakte erscheinen nicht mehr, wenn Sie auf den Namen eines anderen Kontakts klicken.
An Sie delegierte Kontakte suchen
Wenn viele Kontakte an Sie delegiert wurden, müssen Sie möglicherweise die Kontaktliste durchsuchen, um schnell einen Kontakt zu finden. Das geht so:
- Öffnen Sie den Kontaktmanager.
- Achten Sie darauf, dass Sie mit dem Konto des Unternehmens oder der Bildungseinrichtung angemeldet sind.
- Klicken Sie links oben auf das Dreistrich-Menü
- Geben Sie oben im Suchfeld den Namen oder die E-Mail-Adresse des Kontakts ein, nach dem Sie suchen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.
Hinweis: Wenn Sie nach einem delegierten Kontakt suchen, der dieselbe E-Mail-Adresse oder denselben Namen wie ein Verzeichniskontakt hat, wird über die Autovervollständigung der Verzeichniskontakt angezeigt.