Wenn du Workspace verwendest, kannst du Nutzern innerhalb deiner Domain erlauben, auf deine Kontakte zuzugreifen und diese zu verwalten. Diese Bevollmächtigten können deine Kontakte aktualisieren und ihnen Informationen wie Namen, Telefonnummern und Adressen hinzufügen.
Kontaktbevollmächtigte haben jetzt mehr Verwaltungsoptionen. Wenn du bereits vor dem letzten Update Bevollmächtigte hattest, haben diese möglicherweise keinen Zugriff mehr, wenn du sie nicht noch einmal genehmigt hast. Du kannst sie aber jederzeit neu einladen.
Wichtig: Wenn jemand Zugriff auf deine Kontakte hat, kann er nicht automatisch auf dein E‑Mail-Konto zugreifen.
Voraussetzungen
- Dein Verzeichnisadministrator muss die Kontaktfreigabe aktivieren. Falls du ein Administrator bist, kannst du hier nachlesen, wie du das globale Verzeichnis aktivierst bzw. deaktivierst.
- Du kannst Kontakte nur an Personen delegieren, die derselben Domain oder Organisation angehören wie du.
- Du und deine delegierten Kontakte müssen in deinem Konto bei deinem Unternehmen oder deiner Bildungseinrichtung angemeldet sein.
- Du und deine delegierten Kontakte müssen einen Computer verwenden, kein Smartphone oder Tablet.
Kontakte delegieren
- Rufe Google Kontakte auf.
- Achte darauf, dass du im Konto deines Unternehmens oder deiner Bildungseinrichtung angemeldet bist.
- Klicke rechts oben auf die Einstellungen
Zugriff an andere Nutzer delegieren.
- Klicke auf Zugriffsberechtigte einladen.
- Gib den Namen oder die E‑Mail-Adresse der Person ein, der du die Berechtigung zum Verwalten deiner Kontakte erteilen möchtest.
- Tipp: Du kannst bis zu 25 durch Kommas getrennte Namen eingeben.
- Klicke auf Senden.
Zugriff an andere Nutzer delegieren.Die eingeladenen Nutzer können jetzt auf deine Kontakte zugreifen.
Hinweis: Delegierte Kontakte können nicht über die Kontakte App auf einem Mobilgerät aufgerufen und bearbeitet werden.
Was Bevollmächtigte tun können und was nicht
Delegierte Kontakte können:
- persönliche Informationen aus deinem Profil unabhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen für diese Profilfelder abrufen. Dazu gehören:
- Geschlecht
- Geburtstag
- E‑Mail-Adressen
- Telefonnummern
- Hinweis: Eine vollständige Liste findest du in deinem Google-Konto.
- neue Kontakte über die Schaltflächen „Kontakt erstellen“ oder „Neue Kontakte“ hinzufügen.
- Kontakte in der Liste der delegierten Kontakte bearbeiten oder löschen.
- über die Suchleiste nach Kontakten suchen.
- Änderungen rückgängig machen.
- Labels in der Liste der delegierten Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen.
- „Weitere Kontakte“ verwalten.
Delegierte Kontakte können keine:
- Kontakte importieren.
- Kontakte exportieren oder weiterleiten.
- doppelten Kontakte suchen und zusammenführen.
- Einstellungen ändern.
- Kontakte im Papierkorb ansehen oder daraus löschen.
An dich delegierte Kontakte verwalten
Wenn eine andere Person in deiner Organisation dir Zugriff auf Kontakte gewährt, kannst du diese über dein Konto verwalten.
- Rufe Google Kontakte auf.
- Achte darauf, dass du im Konto deines Unternehmens oder deiner Bildungseinrichtung angemeldet bist.
- Wählen im Menü auf der linken Seite den Namen einer Person aus, die deine Kontakte an dich delegiert hat.
- Du kannst jetzt die Kontakte dieser Person verwalten.
- Wenn du Kontakte hinzufügst oder bearbeitest, werden diese entsprechend in der Kontaktliste der anderen Person aktualisiert. Deine eigenen Kontakte werden nicht aktualisiert.
Du hast nun folgende Möglichkeiten:
- Kontakte dieser Person bearbeiten oder löschen und neue Kontakte hinzufügen.
- Über die Suchleiste in den Kontakten der Person nach bestimmten Kontakten suchen.
- Wenn du nach einem delegierten Kontakt suchst, der dieselbe E‑Mail-Adresse oder denselben Namen wie ein Verzeichniskontakt hat, zeigt das Ergebnis der Autovervollständigung den Verzeichniskontakt an.
- (Ab November 2023) Labels für Kontakte der Person hinzufügen, bearbeiten und löschen.
- (Ab November 2023) Weitere Kontakte der Person verwalten.
Wenn du zwischen mehreren Personen wechseln möchtest, die ihre Kontakte an dich delegiert haben, wähle den entsprechenden Namen aus. Du kannst nur Kontakte der ausgewählten Person überprüfen und verwalten.
An dich delegierte Kontakte suchen
Wenn viele Kontakte an dich delegiert wurden, musst du möglicherweise die Kontaktliste durchsuchen, um schnell einen Kontakt zu finden. So suchst du nach delegierten Kontakten:
- Rufe Google Kontakte auf.
- Achte darauf, dass du im Konto deines Unternehmens oder deiner Bildungseinrichtung angemeldet bist.
- Klicke links oben auf das Dreistrich-Menü
- Gib im Suchfeld oben den Namen oder die E‑Mail-Adresse des Kontakts ein, nach dem du suchen möchtest, und drücke die Eingabetaste.
Hinweis: Wenn du nach einem delegierten Kontakt suchst, der dieselbe E‑Mail-Adresse oder denselben Namen wie ein Verzeichniskontakt hat, zeigt die Autovervollständigung den Verzeichniskontakt an.