Pokud používáte službu Workspace, můžete ostatním uživatelům ve vaší doméně udělit oprávnění k přístupu ke kontaktům a jejich správě. Zmocněnci mohou přidávat a aktualizovat kontakty s informacemi, jako jsou jména, telefonní čísla a adresy.
Zmocněnci (též označovaní jako správci kontaktů) teď mají víc možností správy. Jestliže jste měli zmocněnce před poslední aktualizací, možná přišli o přístup, pokud jste je znovu neschválili. Kdykoli je ale můžete pozvat znovu.
Důležité: Přístup ke kontaktům nezahrnuje přístup k vašemu e‑mailovému účtu.
Požadavky
- Administrátor Adresáře musí zapnout sdílení kontaktů. Pokud jste administrátor, přečtěte si, jak zapnout nebo vypnout globální Adresář.
- Kontakty můžete delegovat pouze lidem ve stejné doméně nebo organizaci.
- Vy i zmocněnci musíte být přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu.
- Vy i zmocněnec musíte pracovat z počítače, nikoli z telefonu či tabletu.
Udělení přístupu k vašim kontaktům
- Přejděte na Kontakty Google.
- Zkontrolujte, zda jste přihlášeni pomocí pracovního nebo školního účtu.
- Vpravo nahoře klikněte na Nastavení
Udělit přístup.
- Klikněte na Pozvat zmocněnce.
- Zadejte jméno nebo adresu člověka, kterému chcete udělit oprávnění ke správě kontaktů.
- Tip: Zadat můžete až 25 jmen oddělených čárkami.
- Klikněte na Odeslat.
Udělit přístup.Uživatelé, které pozvete, budou mít přístup k vašim Kontaktům.
Tip: Uživatelé nemůžou prohlížet a upravovat delegované kontakty v aplikaci Kontakty na mobilním zařízení.
Co zmocněnci můžou a nemůžou dělat
Zmocněnci můžou:
- Najít osobní údaje z vašeho profilu bez ohledu na nastavení viditelnosti těchto profilových polí. Patří sem:
- Pohlaví
- Narozeniny
- E-mailové adresy
- Telefonní čísla
- Tip: Úplný seznam najdete v účtu Google.
- Přidávat nové kontakty pomocí tlačítek Vytvořit kontakt nebo Nový kontakt
- Upravovat a mazat kontakty v seznamu delegovaných kontaktů
- Vyhledávat kontakty pomocí vyhledávacího pole
- Vrátit zpět změny
- Přidávat, upravovat a mazat štítky kontaktů v seznamu delegovaných kontaktů
- Spravovat kontakty v kategorii Další kontakty
Zmocněnci nemůžou:
- Importovat kontakty
- Exportovat a přeposílat kontakty
- Vyhledávat a slučovat duplicitní kontakty
- Měnit nastavení a předvolby
- Zobrazit nebo smazat kontakty v koši
Správa kontaktů, které vám byly delegovány
Pokud vám někdo z vaší organizace udělil přístup ke svým kontaktům, můžete mu je spravovat ze svého účtu.
- Přejděte na Kontakty Google.
- Zkontrolujte, zda jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu.
- V nabídce vlevo vyberte jméno osoby, která vám delegovala kontakty.
- Teď můžete spravovat kontakty tohoto uživatele.
- Kontakty, které přidáte nebo upravíte pro druhého uživatele, se objeví v jeho kontaktech, ne ve vašich.
Nyní můžete:
- Přidat, upravit nebo smazat kontakty daného uživatele
- Hledat v kontaktech daného uživatele pomocí vyhledávacího pole
- Pokud hledáte delegovaný kontakt se stejným e-mailem nebo jménem jako kontakt v adresáři, výsledek automatického doplňování vrátí kontakt z adresáře.
- (Od listopadu 2023) Přidávat, upravovat a mazat štítky kontaktů
- (Od listopadu 2023) Spravovat kontakty v kategorii Další
Pokud chcete přepnout mezi lidmi, kteří vám delegovali kontakty, vyberte jméno zmocňujícího uživatele. Kontakty můžete kontrolovat a spravovat pouze pro člověka, kterého jste vybrali.
Vyhledání kontaktů, které vám byly delegovány
Pokud vám někdo delegoval mnoho kontaktů, můžete požadovaný kontakt rychle vyhledat v seznamu kontaktů. Jak vyhledávat delegované kontakty:
- Přejděte na Kontakty Google.
- Zkontrolujte, zda jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu.
- Vlevo nahoře klikněte na nabídku
- Do vyhledávacího pole nahoře zadejte jméno nebo e‑mail kontaktu, který chcete vyhledat, a stiskněte Enter.
Tip: Pokud budete hledat delegovaný kontakt, který má stejný e‑mail nebo jméno jako kontakt v adresáři, výsledek automatického doplňování vrátí kontakt z adresáře.