Ако използвате Workspace, можете да дадете на други потребители в домейна си разрешение да осъществяват достъп до контактите ви и да ги управляват. Потребителите с такъв достъп могат да добавят нови контакти и да актуализират съществуващите с информация, като например имена, телефонни номера и адреси.
Потребителите с достъп до контактите ви вече разполагат с повече опции за управление. Ако е имало такива потребители преди последната актуализация, те може да са загубили достъп, в случай че не сте ги одобрили повторно. Винаги можете обаче да ги поканите отново.
Важно: Достъпът до контактите ви не предоставя достъп до електронната ви поща.
Изисквания
- Администраторът на директорията трябва да включи споделянето на контакти. Ако вие сте такъв, научете как да включите или изключите глобалната директория.
- Можете да делегирате контакти само на хора, с които сте в един и същ домейн или организация.
- Вие и потребителите с достъп трябва да сте влезли в профили, създадени от работното ви място или учебното ви заведение.
- Вие и потребителите с достъп трябва да използвате компютър, а не телефон или таблет.
Делегиране на контактите
- Отворете Google Контакти.
- Уверете се, че сте влезли със служебния или училищния си профил.
- Горе вдясно кликнете върху „Настройки“
Делегиране на достъп.
- Кликнете върху Поканване на делегат.
- Въведете името или имейл адреса на човека, на когото искате да разрешите да управлява контактите ви.
- Съвет: Можете да въведете до 25 имена, разделени със запетая.
- Кликнете върху Изпращане.
Делегиране на достъп.Поканените от вас потребители сега имат достъп до контактите ви.
Забележка: Потребителите не могат да преглеждат и редактират делегирани контакти с приложението Контакти от мобилно устройство.
Всичко за това какво могат и не могат да правят потребителите с достъп
Потребителите с достъп могат:
- да добавят нови контакти чрез бутоните „Създаване на контакт“ или „Нов контакт“;
- да редактират или изтриват записи в списъка с делегирани контакти;
- да търсят контакти в лентата за търсене;
- да отменят промени;
- да добавят, редактират и изтриват етикети за записи в списъка с делегирани контакти;
- да управляват списъка „Други контакти“.
Потребителите с достъп не могат:
- да импортират контакти;
- да експортират или препращат контакти;
- да намират и обединяват дубликати;
- да променят настройките или предпочитанията;
- да намират и изтриват контакти от кошчето.
Управление на делегираните ви контакти
Ако някой във вашата организация ви предостави достъп до контактите си, можете да ги управлявате от профила си.
- Отворете Google Контакти.
- Уверете се, че сте влезли в служебния или училищния си профил.
- В менюто вляво изберете името на човека, който ви е делегирал контактите си.
- Вече можете да управлявате съответните контакти.
- Контактите, които добавяте или редактирате при управлението, ще се показват в указателя на съответния човек, а не във вашия.
Вече можете да правите следните неща:
- Да добавяте, редактирате и изтривате делегирани контакти.
- Да търсите в контактите на лицето чрез лентата за търсене.
- Ако търсите делегиран контакт със същия имейл адрес или име като контакт от указателя, автоматичното довършване извежда този от указателя.
- Да добавяте, редактирате и изтривате етикети за делегираните контакти (налице от ноември 2023 г.).
- Да управлявате списъка „Други контакти“ (налице от ноември 2023 г.).
За да превключвате между хората, които са ви делегирали контактите си, изберете името на делегиращия потребител. Можете да преглеждате и управлявате контактите само на човека, когото сте избрали.
Търсене в делегираните ви контакти
Ако са ви делегирани много контакти, може да се наложи да потърсите в списъка с тях, за да намерите бързо някой. За да търсите в делегираните контакти:
- Отворете Google Контакти.
- Уверете се, че сте влезли в служебния или училищния си профил.
- Горе вляво кликнете върху иконата за меню
- В полето за търсене в горната част въведете името или имейл адреса на контакта, който искате да потърсите, и натиснете Enter.
Забележка: Ако търсите делегиран контакт със същия имейл адрес или име като контакт от указателя, автоматичното довършване извежда контакта от указателя.
Сродни ресурси
Запазване на информацията за връзка, когато взаимодействате с хора