Ha a Workspace szolgáltatást használja, akkor engedélyt adhat a domainjében lévő más felhasználóknak a névjegyeihez való hozzáférésre, valamint a névjegyek kezelésére. A felhatalmazott felhasználók információkat (például neveket, telefonszámokat és címeket) adhatnak az Ön névjegyeihez, és módosíthatják őket.
A megbízott névjegykezelők mostantól több kezelési lehetőség közül választhatnak. Ha a legutóbbi frissítés előtt voltak felhatalmazottjai, akkor előfordulhat, hogy elveszítették a hozzáférésüket, amennyiben nem hagyta jóvá őket újra. Azonban bármikor ismét meghívhatja őket.
Fontos: A névjegyeihez való hozzáférés nem biztosít hozzáférést az e-mail-fiókjához.
Követelmények
- A címtár adminisztrátorának be kell kapcsolnia a névjegyek megosztását. Ha Ön adminisztrátor, itt további információt találhat a globális címtár be- és kikapcsolásáról.
- Csak az Önével megegyező domainben vagy szervezetben lévő személyeknek adhat át névjegyeket.
- Önnek és a felhatalmazottaknak be kell jelentkezniük a munkahelyi vagy iskolai fiókba.
- Önnek és a felhatalmazottaknak számítógépet kell használniuk (nem pedig telefont vagy táblagépet).
Felhatalmazás a névjegyek kezelésére
- Nyissa meg a Google Névjegyeket.
- Győződjön meg arról, hogy munkahelyi vagy iskolai fiókjával van bejelentkezve.
- A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások
Hozzáférés megadása elemre.
- Kattintson a Felhatalmazott meghívása gombra.
- Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akinek engedélyt szeretne adni a névjegyek kezelésére.
- Megjegyzés: Legfeljebb 25 nevet adhat meg, vesszővel elválasztva.
- Kattintson a Küldés gombra.
Hozzáférés megadása elemre.A meghívott felhasználók most már hozzáférhetnek az Ön névjegyeihez.
Megjegyzés: A Névjegyek alkalmazásban, mobileszközről nem tekinthetik meg és nem szerkeszthetik a felhasználók a delegált névjegyeket.
Mit tehetnek a felhatalmazottak, és mit nem?
A felhatalmazottak:
- Új névjegyeket hozhatnak létre a Névjegy létrehozása vagy az Új névjegy gomb segítségével.
- Szerkeszthetik és törölhetik a megbízott névjegykezelők listájában szereplő ismerősöket.
- Kereshetnek a névjegyek között a keresősávval.
- Visszavonhatnak módosításokat.
- Címkéket adhatnak hozzá a megbízott névjegykezelők listájában szereplő névjegyekhez, illetve szerkeszthetik és törölhetik a címkéket.
- Kezelhetnek egyéb névjegyeket.
A felhatalmazottak:
- Nem importálhatnak névjegyeket.
- Nem exportálhatnak és továbbíthatnak névjegyeket.
- Nem kereshetnek és egyesíthetnek ismétlődéseket.
- Nem módosíthatnak beállításokat.
- Nem kereshetnek a kukában lévő névjegyek között, és nem törölhetik a névjegyeket a kukából.
Az Önhöz delegált névjegyek kezelése
Ha a szervezet egy másik tagja hozzáférést ad Önnek a névjegyeihez, akkor a névjegyeket a saját fiókjából kezelheti.
- Nyissa meg a Google Névjegyek oldalát.
- Győződjön meg arról, hogy munkahelyi vagy iskolai fiókjába van bejelentkezve.
- A bal oldali menüben válassza ki annak a személynek a nevét, aki felhatalmazta Önt a névjegyei kezelésére.
- Mostantól az ő névjegyeit is kezelheti.
- Az ő névjegyeinek kezelésekor hozzáadott vagy szerkesztett névjegyek az ő névjegyei között jelennek meg, nem az Önében.
Mostantól lehetősége van a következőkre:
- Névjegyet adhat hozzá, szerkeszthet és törölhet.
- A keresősáv használatával kereshet a névjegyek között.
- Ha egy olyan névjegyre keres rá, akinek az e-mail-címe vagy neve megegyezik egy címtárbeli ismerősével, az automatikus kiegészítés találata a címtár névjegyét jeleníti meg.
- (2023. novembertől) Címkéket adhat hozzá, szerkeszthet és törölhet a névjegyeknél.
- (2023. novembertől) Kezelheti az egyéb névjegyeit.
Ha váltani szeretne azon személyek között, akik felhatalmazták Önt a névjegyeik kezelésére, válassza ki a felhatalmazó nevét. Csak a kiválasztott személy névjegyeit láthatja és kezelheti.
Keresés az Önhöz delegált névjegyek között
Ha sok névjegyet delegáltak Önhöz, akkor előfordulhat, hogy a kívánt névjegy megtalálásához keresést kell végeznie a névjegyek listájában. Ha keresni szeretne a delegált névjegyek között:
- Nyissa meg a Google Névjegyek oldalát.
- Győződjön meg arról, hogy munkahelyi vagy iskolai fiókjába van bejelentkezve.
- A bal felső sarokban kattintson a Menü
- Az oldal tetején lévő keresőmezőbe írja be a keresett névjegyhez tartozó nevet vagy e-mail-címet, majd nyomja meg az Enter gombot.
Megjegyzés: Ha olyan delegált névjegyet keres, amely ugyanazzal a névvel vagy e-mail-címmel rendelkezik, mint a címtár egyik névjegye, akkor az automatikus kitöltés funkció a címtárban lévő névjegyet jeleníti meg találatként.
Kapcsolódó források
Kapcsolatfelvételi adatok mentése, amikor interakcióba lép valakivel