אם אתם משתמשים ב-Workspace, אתם יכולים לתת למשתמשים אחרים בדומיין הרשאה לגשת לאנשי הקשר שלכם ולנהל אותם. המשתמשים האלה יוכלו להוסיף אנשי קשר ולעדכן את המידע שלהם בפרטים כמו שמות, מספרי טלפון וכתובות.
מעכשיו, למשתמשים שקיבלו הרשאה לניהול אנשי הקשר יש אפשרויות ניהול נוספות. אם היו משתמשים כאלה לפני העדכון האחרון, יכול להיות שהם איבדו את הרשאות הגישה אם לא אישרתם אותם מחדש. עם זאת, תמיד תוכלו להזמין אותם שוב.
חשוב: גישה לאנשי הקשר לא מאפשרת גישה לחשבון האימייל שלכם.
הדרישות
- האדמין של הספרייה צריך להפעיל את שיתוף אנשי הקשר. אם אתם אדמינים, כך מפעילים או משביתים את הספרייה הגלובלית.
- אתם יכולים להעניק הרשאה לניהול אנשי קשר רק לאנשים באותו דומיין או באותו ארגון כמוכם.
- אתם והמשתמשים שקיבלו הרשאה חייבים להיכנס לחשבונות שלכם דרך מקום העבודה או מוסד הלימודים.
- אתם והמשתמשים שקיבלו הרשאה צריכים להיות מחוברים דרך מחשב, ולא דרך טלפון או טאבלט.
איך מעניקים הרשאה לניהול אנשי הקשר שלכם
- עוברים אל אנשי קשר בחשבון Google.
- מוודאים שאתם מחוברים לחשבון לצורכי עבודה או לחשבון הבית ספרי.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
הענקת גישה.
- לוחצים על הזמנת משתמש לשיתוף אנשי קשר.
- מזינים את השם או את כתובת האימייל של האדם שרוצים לתת לו הרשאה לניהול של אנשי הקשר.
- טיפ: אתם יכולים להזין עד 25 שמות שמופרדים בפסיקים.
- לוחצים על שליחה.
הענקת גישה.עכשיו, המשתמשים שתזמינו יוכלו לגשת אל אנשי הקשר שלכם.
טיפ: משתמשים לא יכולים להציג ולערוך אנשי קשר שהוענקה הרשאה לנהל אותם באמצעות אפליקציית 'אנשי קשר' בנייד.
מה יכולים לעשות משתמשים שקיבלו הרשאה ומה הם לא יכולים לעשות
משתמשים שקיבלו הרשאה יכולים:
- להוסיף אנשי קשר חדשים בעזרת הלחצנים 'יצירת איש קשר' או 'איש קשר חדש'.
- לערוך או למחוק אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר שהוענקה הרשאה לנהל אותם.
- לחפש אנשי קשר באמצעות סרגל החיפוש.
- לבטל שינויים.
- להוסיף, לערוך ולמחוק תוויות של אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר שהוענקה הרשאה לנהל אותם.
- לנהל אנשי קשר אחרים.
משתמשים שקיבלו הרשאה לא יכולים:
- לייבא אנשי קשר.
- לייצא או להעביר אנשי קשר.
- לאתר כפילויות ולמזג אותן.
- לשנות את ההגדרות או ההעדפות.
- לחפש אנשי קשר מהאשפה ולמחוק אותם.
איך מנהלים את אנשי הקשר שקיבלתם הרשאה לנהל אותם
אם מישהו בארגון שלכם העניק לכם גישה לאנשי הקשר שלו, תוכלו לנהל את אנשי הקשר שלו מהחשבון שלכם.
- עוברים אל אנשי קשר בחשבון Google.
- מוודאים שאתם מחוברים לחשבון לצורכי עבודה או לחשבון הבית ספרי.
- בתפריט הימני, בוחרים בשם של האדם שהעניק לכם הרשאה לניהול אנשי הקשר שלו.
- עכשיו אתם יכולים לנהל את אנשי הקשר שלו.
- אם הוספתם או ערכתם אנשי קשר בחשבון של האדם שהעניק לכם הרשאה, אנשי הקשר האלה יופיעו ברשימה שלו ולא ברשימה שלכם.
מעכשיו אתם יכולים:
- להוסיף, לערוך ולמחוק אנשי קשר.
- לחפש באנשי הקשר באמצעות סרגל החיפוש.
- אם תחפשו איש קשר שקיבלתם הרשאה לנהל אותו, והשם או כתובת האימייל שלו זהים לפרטים של איש קשר מהספרייה, השם של איש הקשר יושלם באופן אוטומטי לפי הפרטים מהספרייה.
- (האפשרות זמינה החל מנובמבר 2023) להוסיף, לערוך ולמחוק תוויות באנשי הקשר שלו.
- (האפשרות זמינה החל מנובמבר 2023) לנהל אנשי קשר אחרים שלו.
כדי לעבור בין אנשים שהעניקו לכם הרשאה לניהול אנשי קשר שלהם, עליכם לבחור בשם של מי שנתן לכם הרשאה. אתם יכולים לבדוק ולנהל רק את אנשי הקשר של מי שבחרתם.
איך לחפש אנשי קשר שקיבלתם הרשאה לנהל אותם
אם הוענקה לכם גישה להרבה אנשי קשר, ייתכן שתצטרכו לחפש ברשימת אנשי הקשר כדי למצוא איש קשר במהירות. כדי לחפש ברשימת אנשי הקשר שקיבלתם הרשאה לנהל אותם:
- עוברים אל אנשי קשר בחשבון Google.
- מוודאים שאתם מחוברים לחשבון לצורכי עבודה או לחשבון הבית ספרי.
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל התפריט
- בתיבת החיפוש שלמעלה, מזינים את השם או את כתובת האימייל של איש הקשר שרוצים למצוא ומקישים על Enter.
טיפ: אם תחפשו איש קשר שקיבלתם הרשאה לנהל אותו, והשם או כתובת האימייל שלו זהים לפרטים של איש קשר מהספרייה, השם של איש הקשר יושלם באופן אוטומטי לפי הפרטים מהספרייה.