Workspace를 사용하는 경우 내 연락처에 액세스하고 관리할 권한을 도메인 내 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 권한을 위임받은 이러한 사용자는 이름, 전화번호, 주소 등의 정보를 내 연락처에 추가하고 업데이트할 수 있습니다.
이제 연락처를 위임받은 사용자에게 더 많은 관리 옵션이 제공됩니다. 최신 업데이트 이전에 위임받은 사용자가 다시 승인되지 않았다면 액세스 권한을 상실했을 수도 있습니다. 하지만 언제든지 이러한 사용자를 다시 초대할 수 있습니다.
중요: 연락처 액세스 권한을 위임받은 사용자라도 내 이메일 계정에는 액세스할 수 없습니다.
요구사항
- 디렉터리 관리자가 연락처 공유를 사용 설정해야 합니다. 관리자인 경우 글로벌 디렉터리를 사용 또는 사용 중지하는 방법을 알아보세요.
- 나와 동일한 도메인 또는 조직에 속한 사용자에게만 연락처를 위임할 수 있습니다.
- 나와 위임받은 사용자는 내 직장 또는 학교 계정으로 로그인해야 합니다.
- 나와 위임받은 사용자는 스마트폰이나 태블릿이 아닌 컴퓨터를 이용해야 합니다.
연락처 위임하기
- Google 주소록으로 이동합니다.
- 직장 또는 학교 계정으로 로그인했는지 확인합니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
액세스 위임을 클릭합니다.
- 위임 대상 초대를 클릭합니다.
- 연락처 관리 권한을 부여하려는 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
- 도움말: 쉼표를 사용해 최대 25개의 이름을 구분하여 입력할 수 있습니다.
- 보내기를 클릭합니다.
액세스 위임을 클릭합니다.초대받은 사용자가 내 연락처에 액세스할 수 있게 됩니다.
도움말: 사용자는 휴대기기의 연락처 앱을 통해 위임된 연락처를 보거나 수정할 수 없습니다.
위임받은 사용자가 할 수 있는 작업과 할 수 없는 작업
위임받은 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- '연락처 만들기' 또는 '새 연락처' 버튼으로 새 연락처 추가
- 위임된 연락처 목록에서 연락처 수정 또는 삭제
- 검색창을 사용하여 연락처 검색
- 변경사항 실행취소
- 위임된 연락처 목록의 연락처 라벨 추가, 수정, 삭제
- 기타 연락처 관리
위임받은 사용자는 다음을 수행할 수 없습니다.
- 연락처 가져오기
- 연락처 내보내기 또는 전달
- 중복된 연락처 찾기 및 병합
- 설정 또는 환경설정 변경
- 휴지통에서 연락처 찾기 및 삭제
나에게 위임된 연락처 관리하기
조직의 다른 사용자가 나에게 연락처 액세스 권한을 부여한 경우, 연락처를 위임한 사용자의 연락처를 내 계정에서 관리할 수 있습니다.
- Google 주소록으로 이동합니다.
- 직장 또는 학교 계정에 로그인되어 있는지 확인합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 나에게 연락처를 위임한 사용자의 이름을 선택합니다.
- 이제 해당 사용자의 연락처를 관리할 수 있습니다.
- 연락처를 관리할 때 추가하거나 수정한 연락처는 내 연락처가 아닌 해당 사용자의 연락처에 표시됩니다.
이제 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 해당 사용자의 연락처 추가, 수정, 삭제
- 검색창을 이용하여 해당 사용자의 연락처 내에서 검색
- 이메일이나 이름이 디렉터리 연락처와 동일한 위임된 연락처를 검색하는 경우 자동 완성 결과에는 디렉터리 연락처가 표시됩니다.
- (2023년 11월부터 사용 가능) 해당 사용자 연락처의 라벨 추가, 수정, 삭제
- (2023년 11월부터 사용 가능) 기타 연락처 관리
나에게 연락처를 위임한 사용자 간에 전환하려면 위임한 사용자의 이름을 선택합니다. 내가 선택한 사용자의 연락처만 검토하고 관리할 수 있습니다.
나에게 위임된 연락처 검색하기
나에게 위임된 연락처가 많을 때 연락처 목록에서 연락처를 빠르게 찾아야 하는 경우가 있습니다. 위임된 연락처를 검색하는 방법은 다음과 같습니다.
- Google 주소록으로 이동합니다.
- 직장 또는 학교 계정에 로그인되어 있는지 확인합니다.
- 왼쪽 상단에서 메뉴
- 상단의 검색창에 찾으려는 연락처의 이름이나 이메일 주소를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
도움말: 위임된 연락처 중 이메일 주소나 이름이 디렉터리 연락처와 동일한 사람을 검색할 경우 자동 완성 결과에는 디렉터리 연락처가 표시됩니다.