Ако користите Workspace, другим корисницима на домену можете да дате дозволу за приступ контактима и управљање њима. Ти делегати могу да додају и ажурирају контакте помоћу информација попут имена, бројева телефона и адреса.
Делегати за контакте сада имају више опција за управљање. Ако сте имали делегате пре најновијег ажурирања, могуће је да су они изгубили приступ ако им га нисте поново одобрили. Међутим, увек можете поново да их позовете.
Важно: Приступ контактима не подразумева и приступ имејл налогу.
Услови
- Администратор именика мора да укључи дељење контаката. Ако сте администратор, сазнајте како да укључите или искључите глобални именик.
- Контакте можете да делегирате само људима који су у истом домену или организацији као ви.
- Ви и делегати морате да будете пријављени на налоге које имате на послу или у школи.
- Ви и особе којима делегирате контакте морате да користите рачунар, а не телефон или таблет.
Делегирајте контакте
- Идите у Google контакте.
- Уверите се да сте пријављени на пословни или школски налог.
- У горњем десном углу кликните на Подешавања
Делегирај приступ.
- Кликните на Позовите делегата.
- Унесите име или имејл адресу особе којој желите да дате дозволу за управљање вашим контактима.
- Савет: Можете да унесете највише 25 имена, одвојених зарезима.
- Кликните на Пошаљи.
Делегирај приступ.Корисници које сте позвали сада могу да приступају вашим Контактима.
Савет: Корисници не могу да прегледају и мењају делегиране контакте помоћу апликације Контакти на мобилном уређају.
О томе шта делегати могу, а шта не могу да раде
Делегати могу:
- да додају нове контакте помоћу дугмади Направи контакт или Нов контакт.
- да мењају или бришу контакте на листи делегираних контаката.
- да потраже контакте на траци за претрагу.
- да опозивају промене.
- да додају, мењају и бришу ознаке за контакте на листи делегираних контаката.
- да управљају другим контактима.
Делегати не могу:
- да увозе контакте.
- да извозе или прослеђују контакте.
- да проналазе и обједињују дупликате.
- да мењају подешавања.
- да проналазе и бришу контакте из отпада.
Управљајте контактима који су вам делегирани
Ако вам неко у организацији додели приступ својим контактима, можете да управљате тим контактима са свог налога.
- Идите у Google контакте.
- Уверите се да сте пријављени на пословни или школски налог.
- У левом менију изаберите име особе која вам је делегирала своје контакте.
- Сада можете да управљате њеним контактима.
- Контакти које додате или измените када управљате њеним контактима приказиваће се у њеним контактима, а не у вашим.
Сада можете:
- да додајете, мењате и бришете контакте те особе.
- да претражујете у оквиру њених контаката помоћу траке за претрагу.
- Ако тражите делегирани контакт који има исти имејл или име као и контакт из именика, резултат аутоматског довршавања приказује контакт из именика.
- (доступно од новембра 2023.) да додајете, мењате и бришете ознаке за њене контакте.
- (доступно од новембра 2023.) да управљате њеним Другим контактима.
Да бисте прелазили са једне особе која вам је делегирала своје контакте на другу, изаберите име делегата. Можете да прегледате контакте и управљате њима само за особу коју сте изабрали.
Претражујте контакте који су вам делегирани
Ако вам је делегирано много контаката, можда ћете морати да претражите листу контаката да бисте брзо пронашли жељени контакт. Да бисте претражили делегиране контакте:
- Идите у Google контакте.
- Уверите се да сте пријављени на пословни или школски налог.
- У горњем левом углу кликните на Мени
- У оквир за претрагу у врху унесите име или имејл контакта који желите да потражите и притисните Enter.
Савет: Ако тражите делегирани контакт који има исти имејл или име као и контакт из именика, резултат аутоматског довршавања приказује контакт из именика.
Сродни ресурси
Сачувајте контакт информације када имате интеракцију са људима