Как предоставить доступ к контактам другим пользователям

Если вы используете Google Workspace, то можете разрешить другим пользователям в том же домене видеть ваши контакты и управлять ими, например добавлять и изменять имена, номера телефонов и адреса.

Теперь у таких пользователей больше возможностей управления. Доступ к контактам, предоставленный до последнего обновления, мог быть утерян, если вы не одобрили его ещё раз. Вы всегда можете повторно пригласить пользователей.

Важно! Когда вы предоставляете пользователю разрешение на управление контактами, он не получает доступ к вашей электронной почте.

Требования

• Администратор каталога должен разрешить предоставление доступа к контактам. Подробнее о том, как включить или отключить глобальный каталог…
• Делегировать доступ к контактам можно только внутри одного домена или организации.
• Вы и пользователи, которым вы хотите делегировать доступ к контактам, должны войти в свой рабочий или учебный аккаунт.
• Доступ к контактам можно предоставить и получить на компьютере, но не на телефоне или планшете.

Как делегировать доступ к контактам

1. Войдите в Google Контакты.
   • Убедитесь, что вы используете рабочий или учебный аккаунт.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите на значок "Настройки" Делегировать доступ.
3. Выберите Делегирование доступа.
4. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому хотите открыть доступ к контактам.
   • Совет. Можно указать до 25 имен, разделив их запятыми.
5. Нажмите Отправить.

Выбранные пользователи получат доступ к вашим контактам.

Примечание. Пользователи не могут просматривать и изменять делегированные контакты в приложении "Контакты" на мобильном устройстве.

Что могут и не могут пользователи с доступом к контактам

Эти пользователи могут:

• добавлять контакты с помощью кнопок "Создать контакт" или "Новый контакт";
• изменять делегированные контакты в списке и удалять их;
• искать контакты с помощью строки поиска;
• отменять изменения;
• добавлять, изменять и удалять ярлыки для делегированных контактов;
• управлять разделом "Другие контакты".

Эти пользователи не могут:

• импортировать контакты;
• экспортировать и пересылать контакты;
• находить и объединять повторяющиеся контакты;
• изменять настройки;
• искать контакты в корзине и удалять их.

Как управлять делегированными контактами

Если кто-то из пользователей в организации предоставил вам доступ к контактам, вы можете управлять ими в своем аккаунте.

1. Войдите в Google Контакты.
   • Убедитесь, что используете рабочий или учебный аккаунт.
2. Выберите в меню слева пользователя, который делегировал вам контакты.
   • Теперь вы можете ими управлять.
3. Добавленные и измененные вами контакты будут появляться в списке контактов делегировавшего доступ пользователя, но не в вашем.

Вы можете:

• Добавлять, изменять и удалять контакты пользователя.
• Искать их при помощи строки поиска.
• Если вы ищете делегированный контакт, имя или адрес электронной почты которого совпадает с данными контакта из каталога, в результатах автозаполнения появится контакт из каталога.
• Добавлять, изменять и удалять ярлыки для контактов пользователя, делегировавшего вам доступ (с ноября 2023 года).
• Управлять разделом "Другие контакты" для пользователя, делегировавшего вам доступ (с ноября 2023 года).

Чтобы перейти к контактам другого пользователя, предоставившего вам доступ, нажмите на его имя. Просматривать и изменять контакты можно только для одного выбранного пользователя.

Как выполнять поиск по делегированным контактам

Если вам делегировали много контактов, найти нужный будет легче с помощью функции поиска. Для этого сделайте следующее:

1. Войдите в Google Контакты.
   • Убедитесь, что вы используете рабочий или учебный аккаунт.
2. В левом верхнем углу страницы нажмите на значок меню Делегированные контакты и выберите имя пользователя, который предоставил вам доступ.
3. В окне поиска вверху экрана введите имя или адрес электронной почты нужного контакта и нажмите Ввод.

Примечание. Если вы ищете делегированный контакт, имя или адрес электронной почты которого совпадает с данными контакта из каталога, в результатах автозаполнения появится контакт из каталога.

Информация по теме

Как автоматически сохранять контактную информацию тех, с кем вы общаетесь