Dacă folosești Workspace, poți acorda altor utilizatori din domeniu permisiunea de a-ți accesa și gestiona Agenda. Acești delegați pot să adauge și să actualizeze Agenda cu informații precum nume, numere de telefon și adrese.
Delegații din agendă au acum mai multe opțiuni de gestionare. Dacă ai avut delegați înainte de ultima actualizare, este posibil ca aceștia să fi pierdut accesul dacă nu i-ai aprobat din nou. Totuși, poți oricând să-i inviți din nou.
Important: accesul la Agendă nu înseamnă și acces la contul tău de e-mail.
Cerințe
- Administratorul Directorului tău trebuie să activeze accesul la Agendă. Dacă ești administrator, află cum să activezi sau să dezactivezi Directorul global.
- Poți delega Agenda numai persoanelor din același domeniu sau aceeași organizație ca tine.
- Tu și delegații tăi trebuie să vă conectați la propriile conturi de la serviciu sau de la școală.
- Tu și delegații trebuie să folosiți un computer, nu un telefon sau o tabletă.
Deleagă Agenda
- Navighează la Agenda Google.
- Verifică dacă te-ai conectat cu contul de la serviciu sau de la școală.
- În dreapta sus, dă clic pe Setări
Deleagă accesul.
- Dă clic pe Invită un delegat.
- Introdu numele sau adresa persoanei căreia vrei să-i acorzi permisiunea de a-ți gestiona Agenda.
- Sfat: poți introduce până la 25 de nume, separate prin virgulă.
- Dă clic pe Trimite.
Deleagă accesul.Utilizatorii pe care îi inviți îți pot accesa acum Agenda.
Sfat: utilizatorii nu pot să vadă și să editeze persoanele de contact delegate din aplicația Agendă de pe un dispozitiv mobil.
Ce pot și ce nu pot să facă delegații
Delegații pot:
- să adauge persoane de contact noi folosind butoanele Creează o intrare în Agendă sau Persoană de contact nouă;
- să editeze sau să șteargă persoane de contact din Agenda delegată;
- să caute persoane de contact folosind bara de căutare;
- să anuleze modificările;
- să adauge, să editeze și să șteargă etichetele pentru persoanele de contact din lista de contacte delegate;
- să gestioneze alte persoane de contact.
Delegații nu pot:
- să importe persoane de contact;
- să exporte sau să redirecționeze persoane de contact;
- să găsească și să îmbine dublurile;
- să modifice setările sau preferințele;
- să găsească și să șteargă persoane de contact din coșul de gunoi.
Gestionează persoanele de contact care ți-au fost delegate
Dacă o altă persoană din organizație îți permite accesul la Agenda sa, o poți gestiona din propriul cont.
- Accesează Agenda Google.
- Verifică dacă te-ai conectat la contul de la serviciu sau de la școală.
- În meniul din stânga, selectează numele unei persoane care ți-a delegat Agenda.
- Acum îi poți gestiona Agenda.
- Persoanele pe care le adaugi sau le editezi când îi gestionezi Agenda se vor afișa în Agenda sa, nu în a ta.
Acum poți să faci următoarele acțiuni:
- adaugă, editează și șterge persoane de contact;
- caută în Agendă folosind bara de căutare;
- în cazul în care cauți o persoană de contact delegată cu aceeași adresă de e-mail sau același nume ca o persoană de contact din director, rezultatul completării automate returnează persoana de contact din director;
- (opțiune disponibilă din noiembrie 2023) adaugă, editează și șterge etichetele pentru persoanele de contact;
- (opțiune disponibilă din noiembrie 2023) gestionează celelalte persoane de contact.
Pentru a comuta între persoanele care ți-au delegat Agenda, selectează numele delegatarului. Poți să examinezi și să gestionezi persoanele de contact numai pentru persoana selectată.
Caută persoanele de contact care ți-au fost delegate
Dacă ai multe persoane de contact care v-au fost delegate, poate fi nevoie să cauți în lista de persoane de contact pentru a găsi rapid o persoană. Pentru a căuta persoane de contact delegate:
- navighează la Agenda Google;
- verifică dacă te-ai conectat la contul de la serviciu sau de la școală;
- în stânga sus, dă clic pe Meniu
- în caseta de căutare din partea de sus, introdu numele sau adresa de e-mail a persoanei de contact pe care vrei să o cauți și apasă pe Enter.
Sfat: în cazul în care cauți o persoană de contact delegată care are adresa de e-mail sau numele identic cu al unei persoane de contact din director, rezultatul completării automate returnează persoana de contact din director.
Resurse conexe
Salvează informațiile de contact când interacționezi cu alte persoane