Si utilitzes Workspace, pots donar permís a altres usuaris del teu domini per accedir als contactes i gestionar-los. Aquests delegats podran afegir i actualitzar els teus contactes amb informació com el nom, el número de telèfon i l'adreça.
Ara els delegats de contactes tenen més opcions de gestió. Si tenies delegats abans de la darrera actualització i no els has tornat a aprovar, és possible que hagin perdut l'accés. Tanmateix, sempre els pots tornar a convidar.
Important: el permís per accedir als contactes no els dona accés al teu compte de correu electrònic.
Requisits
- El teu administrador de Directori ha d'activar la compartició de contactes. Si ets un administrador, obtén informació sobre com pots activar o desactivar el Directori global.
- Pots delegar contactes només a persones del teu domini o de la teva organització.
- Tu i els teus delegats heu de tenir la sessió iniciada als vostres comptes de treball o centre educatiu.
- Tu i els teus delegats heu d'iniciar la sessió des d'un ordinador, no des d'un telèfon o una tauleta.
Delegar els contactes
- Ves a Contactes de Google.
- Assegura't que hagis iniciat la sessió amb el teu compte de treball o de centre educatiu.
- A la part superior dreta, fes clic a Configuració
Accés delegat.
- Fes clic a Convida un delegat.
- Introdueix el nom o l'adreça electrònica de la persona a qui vols donar permís per gestionar els contactes.
- Consell: pots introduir fins a 25 noms, separats per comes.
- Fes clic a Envia.
Accés delegat.Ara, els usuaris que convidis podran accedir als teus contactes.
Consell: els usuaris no podran veure ni editar els contactes delegats amb l'aplicació Contactes des d'un dispositiu mòbil.
Informació sobre què poden i què no poden fer els delegats
Els delegats poden:
- Trobar informació personal del teu perfil, independentment de la configuració de visibilitat d'aquests camps de perfil. Això inclou:
- Sexe
- Aniversari
- Adreces electròniques
- Números de telèfon
- Consell: trobaràs la llista completa al teu Compte de Google.
- Afegir contactes nous amb els botons "Crea un contacte" o "Contacte nou".
- Editar o suprimir contactes a la llista de contactes delegats.
- Cercar contactes amb la barra de cerca.
- Desfer canvis.
- Afegir, editar i suprimir etiquetes per als contactes de la llista de contactes delegats.
- Gestionar la secció Altres contactes.
Els delegats no poden:
- Importar contactes.
- Exportar o reenviar contactes.
- Cercar i combinar contactes duplicats.
- Canviar la configuració o les preferències.
- Cercar i suprimir els contactes de la paperera.
Gestionar els contactes que t'han delegat
Si una persona de la teva organització et dona accés als seus contactes, els pots gestionar des del teu compte.
- Ves a Contactes de Google.
- Assegura't que hagis iniciat la sessió al teu compte de treball o centre educatiu.
- Al menú de l'esquerra, selecciona el nom de la persona que t'ha delegat els seus contactes.
- Ara pots gestionar els seus contactes.
- Els contactes que afegeixis o editis quan gestionis els seus contactes es mostraran als seus contactes, no als teus.
Ara pots:
- Afegir, editar i suprimir els seus contactes.
- Cercar contactes seus amb la barra de cerca.
- Si cerques un contacte delegat amb la mateixa adreça electrònica o el mateix nom que un contacte del directori, el resultat de la compleció automàtica serà el contacte del directori.
- Afegir etiquetes als seus contactes, editar-ne i suprimir-ne (a partir de novembre de 2023).
- Gestionar els seus altres contactes (a partir de novembre de 2023).
Per canviar entre persones que t'han delegat els seus contactes, selecciona el nom d'una d'aquestes persones. Només pots revisar i gestionar els contactes de la persona que has seleccionat.
Cercar els contactes que t'han delegat
Per trobar un contacte ràpidament quan te n'han delegat diversos, pots cercar-lo a la llista de contactes. Segueix aquests passos per cercar contactes delegats:
- Ves a Contactes de Google.
- Assegura't que hagis iniciat la sessió al teu compte de treball o centre educatiu.
- A la part superior esquerra, fes clic a Menú
- Al quadre de cerca que hi ha a la part superior de la pàgina, escriu el nom o l'adreça electrònica del contacte que vulguis cercar i prem Retorn.
Consell: si cerques un contacte delegat que té el mateix nom o la mateixa adreça electrònica que un contacte del directori, el resultat de la compleció automàtica serà el contacte del directori.
Recursos relacionats
Desar la informació de contacte de les persones amb qui interacciones