إذا كنت تستخدم Workspace، يمكنك منح مستخدمين آخرين في نطاقك الإذن بالوصول إلى جهات اتصالك وإدارتها. ويمكن لهؤلاء المستخدمين المفوَّضين إضافة جهات الاتصال وتعديلها باستخدام معلومات، مثل الأسماء وأرقام الهواتف والعناوين.
يتوفّر حاليًا المزيد من خيارات الإدارة للمستخدمين المفوَّضين بإدارة جهات الاتصال. ويُحتمَل أن يفقد المستخدمون المفوَّضون إمكانية الوصول إلى جهات الاتصال بعد التحديث الأخير للإصدار إذا لم تمنحهم الإذن من جديد. وفي المقابل، يمكنك دعوتهم مجددًا متى شئت.
ملاحظة مهمة: إذا منحت المستخدمين الإذن بالوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك، لا يمنحهم ذلك الإذن بالوصول إلى حساب بريدك الإلكتروني.
المتطلبات
- على مشرف الدليل تفعيل مشاركة جهات الاتصال. في حال كنت مشرفًا، تعرَّف على كيفية تفعيل "الدليل" العام أو إيقافه.
- يمكنك فقط تفويض المستخدمين في النطاق أو المؤسسة نفسها التي تنتمي إليها بإدارة جهات الاتصال.
- عليك أنت والمفوَّضون تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو الحساب الذي تديره مؤسستك التعليمية.
- يجب أن تستخدِم أنت والمفوَّضون كمبيوتر، وليس هاتفًا أو جهازًا لوحيًا.
حذف جهات الاتصال
- انتقِل إلى جهات اتصال Google.
- احرص على تسجيل الدخول باستخدام حسابك في العمل أو حسابك الذي تديره مؤسستك التعليمية.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "الإعدادات"
تفويض الوصول.
- انقر على دعوة مستخدم مفوَّض.
- أدخِل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم الذي تريد منحه إذن إدارة جهات اتصالك.
- ملاحظة: يمكنك إدخال ما يصل إلى 25 اسمًا مع الفصل بينها بفواصل.
- انقر على إرسال.
تفويض الوصول.يمكن الآن للمستخدمين الذين تدعوهم، الوصول إلى جهات الاتصال لديك.
ملاحظة: لا يمكن للمستخدمين الاطّلاع على جهات الاتصال المفوَّضة وتعديلها من خلال تطبيق جهات الاتصال على جهاز الجوّال.
لمحة عن الإجراءات المسموح بها وغير المسموح بها للمستخدمين المفوَّضين
يمكن لجهات الاتصال المفوَّضة إجراء ما يلي:
- العثور على معلومات شخصية من ملفك الشخصي، بغض النظر عن إعدادات إذن الوصول لحقول الملف الشخصي هذه. ويشمل ذلك ما يلي:
- الجنس
- تاريخ الميلاد
- عناوين البريد الإلكتروني
- أرقام الهواتف
- ملاحظة: يمكنك العثور على القائمة الكاملة في حسابك على Google.
- إضافة جهات اتصال جديدة باستخدام الزرَّين "إنشاء جهة اتصال" أو "جهة اتصال جديدة"
- تعديل جهات الاتصال أو حذفها في قائمة جهات الاتصال المفوَّضة
- البحث عن جهات الاتصال في شريط البحث
- التراجع عن التغييرات
- إضافة تصنيفات جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال المفوَّضة وتعديلها وحذفها
- إدارة "جهات الاتصال الأخرى"
لا يمكن للمستخدمين المفوَّضين إجراء ما يلي:
- استيراد جهات الاتصال
- تصدير جهات الاتصال أو إعادة توجيهها
- البحث عن جهات الاتصال المكرّرة ودمجها
- تغيير الإعدادات أو الإعدادات المفضّلة
- البحث عن جهات الاتصال وحذفها من المهملات
إدارة جهات الاتصال المفوَّضة إليك
إذا منحك شخص في مؤسستك الإذن بالوصول إلى جهات اتصاله، يمكنك إدارة جهات اتصاله من خلال حسابك.
- انتقِل إلى جهات اتصال Google.
- تأكَّد من تسجيل الدخول إلى حسابك في العمل أو حسابك الذي تديره مؤسستك التعليمية.
- في القائمة اليمنى، اختَر اسم الشخص الذي فوَّض لك جهات اتصاله.
- يمكنك الآن إدارة جهات الاتصال الخاصة به.
- ستظهر أي جهات اتصال تضيفها أو تعدِّلها لهذا الشخص في جهات الاتصال الخاصة به، وليس تلك الخاصة بك.
ويمكنك الآن:
- إضافة جهات الاتصال وتعديلها وحذفها
- البحث ضمن جهات الاتصال باستخدام شريط البحث
- في حال البحث عن جهة اتصال مفوَّضة باستخدام عنوان البريد الإلكتروني أو الاسم نفسه كجهة اتصال دليل، يتم عرض جهة اتصال الدليل في نتيجة الإكمال التلقائي.
- (خيار متوفّر اعتبارًا من نوفمبر 2023) إضافة التصنيفات ضمن جهات الاتصال المفوَّضة وتعديلها وحذفها
- (خيار متوفّر اعتبارًا من نوفمبر 2023) إدارة "جهات الاتصال الأخرى" المفوَّض بها
للتبديل بين المستخدمين الذين فوّضوا إليك إدارة جهات اتصالهم، اختَر اسم المفوِّض. ويمكنك فقط مراجعة جهات الاتصال وإدارتها للمستخدم الذي اخترته.
البحث عن جهات الاتصال المفوَّضة إليك
إذا كان لديك العديد من جهات الاتصال المفوَّضة إليك، قد تحتاج إلى البحث عن قائمة جهات الاتصال للعثور بسرعة على جهة اتصال. للبحث في جهات الاتصال المفوَّضة، اتّبِع الخطوات التالية:
- انتقِل إلى جهات اتصال Google.
- تأكَّد من تسجيل الدخول إلى حسابك في العمل أو حسابك الذي تديره مؤسستك التعليمية.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على "القائمة"
- في مربّع البحث أعلى الشاشة، أدخِل اسم جهة الاتصال التي تريد البحث عنها أو عنوان البريد الإلكتروني لها واضغط على مفتاح Enter.
ملاحظة: في حال كنت تبحث عن مستخدم مفوَّض يحمل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني نفسه الخاص بالمستخدم المُدرج في الدليل، ستعرض نتيجة الإكمال التلقائي المستخدم المُدرج في الدليل.