Jei naudojate „Workspace“, kitiems domenui priklausantiems naudotojams galite suteikti leidimą pasiekti ir tvarkyti jūsų kontaktus. Šie įgaliotiniai galės pridėti kontaktų ir juos atnaujinti pridėdami informacijos, pvz., vardų, telefonų numerių ir adresų.
Jūsų kontaktų įgaliotiniams dabar suteikiama daugiau valdymo parinkčių. Jei turėjote įgaliotinių prieš paskutinį atnaujinimą, jie galėjo prarasti prieigą, jei iš naujo jų nepatvirtinote. Tačiau visada galite juos pakviesti iš naujo.
Svarbu: prieiga prie kontaktų nesuteikia prieigos prie el. pašto paskyros.
Reikalavimai
- Katalogo administratorius turi įjungti kontaktų bendrinimą. Jei esate administratorius, sužinokite, kaip įjungti arba išjungti visuotinį katalogą.
- Kontaktus galite perduoti tik žmonėms, priklausantiems tam pačiam domenui ar organizacijai kaip jūs.
- Jūs ir jūsų įgaliotiniai turite būti prisijungę prie darbo ar mokyklos paskyrų.
- Jūs ir jūsų įgaliotiniai turite būti prisijungę naudodami kompiuterį, o ne telefoną ar planšetinį kompiuterį.
Prieigos prie kontaktų perdavimas
- Eikite į „Google“ kontaktus.
- Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie darbo ar mokyklos paskyros.
- Viršuje dešinėje spustelėkite „Nustatymai“
Perduoti prieigą.
- Spustelėkite Pakviesti įgaliotinį.
- Įveskite asmens, kuriam norite suteikti leidimą tvarkyti jūsų kontaktus, vardą arba el. pašto adresą.
- Patarimas: galite įvesti iki dvidešimt penkių vardų, atskirdami juos kableliais.
- Spustelėkite Siųsti.
Perduoti prieigą.Pakviesti naudotojai dabar gali pasiekti jūsų Kontaktus.
Pastaba: naudotojai negali peržiūrėti ir redaguoti perduotų kontaktų naudodami Kontaktų programą mobiliajame įrenginyje.
Įgaliotiniams leidžiami ir neleidžiami veiksmai
Įgaliotiniai gali:
- pridėti naujų kontaktų naudodami mygtukus „Sukurti kontaktą“ arba „Naujas kontaktas“;
- redaguoti arba ištrinti kontaktus perduotų kontaktų sąraše;
- ieškoti kontaktų naudodami paieškos juostą;
- anuliuoti pakeitimus;
- pridėti, redaguoti ir ištrinti kontaktų etiketes perduotų kontaktų sąraše;
- tvarkyti kitus kontaktus.
Įgaliotiniai negali:
- importuoti kontaktų;
- eksportuoti arba persiųsti kontaktų;
- rasti ir sujungti tikslių kopijų;
- keisti nustatymų arba nuostatų;
- rasti ir ištrinti kontaktų iš šiukšliadėžės.
Jums perduotų kontaktų tvarkymas
Jei kitas organizacijos narys jums suteikė prieigą prie savo kontaktų, galite juos tvarkyti prisijungę prie savo paskyros.
- Eikite į „Google“ kontaktus.
- Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie darbo ar mokyklos paskyros.
- Kairiajame meniu pasirinkite asmens, kuris jums perdavė kontaktus, vardą.
- Dabar galite tvarkyti to asmens kontaktus.
- Kontaktai, kuriuos pridedate arba redaguojate, kai tvarkote asmens kontaktus, bus rodomi to asmens, o ne jūsų Kontaktuose.
Dabar galite:
- pridėti, redaguoti ir ištrinti asmens kontaktus;
- ieškoti asmens kontaktuose naudodami paieškos juostą;
- jei ieškote perduoto kontakto, kurio el. pašto adresas arba vardas sutampa su katalogo kontakto el. pašto adresu arba vardu, prie automatiškai užbaigiamų rezultatų rodomas katalogo kontaktas;
- (pasiekiama nuo 2023 m. lapkričio mėn.) pridėti, redaguoti ir ištrinti asmens kontaktų etiketes;
- (pasiekiama nuo 2023 m. lapkričio mėn.) tvarkyti asmens kitų kontaktų informaciją.
Jei norite perjungti žmones, kurie jums perdavė savo kontaktus, pasirinkite perdavusio asmens vardą. Galite peržiūrėti ir tvarkyti tik pasirinkto asmens kontaktus.
Jums perduotų kontaktų paieška
Jei jums perduota daug kontaktų, gali reikėti ieškoti kontaktų sąraše, kad greitai rastumėte kontaktą. Jei norite ieškoti perduotų kontaktų, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Eikite į „Google“ kontaktus.
- Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie darbo ar mokyklos paskyros.
- Viršuje kairėje spustelėkite meniu
- Paieškos laukelyje, esančiame puslapio viršuje, įveskite norimo ieškoti kontakto vardą arba el. pašto adresą ir paspauskite Enter.
Patarimas: jei ieškote perduoto kontakto, kurio el. pašto adresas arba vardas sutampa su katalogo kontakto el. pašto adresu arba vardu, automatinio užbaigimo funkcija pateikia katalogo kontaktą.
Susiję šaltiniai
Kontaktinės informacijos išsaugojimas sąveikaujant su žmonėmis