Jika menggunakan Workspace, Anda dapat memberikan izin kepada pengguna lain di domain Anda untuk mengakses dan mengelola kontak Anda. Penerima delegasi ini dapat menambahkan dan memperbarui kontak Anda dengan informasi seperti nama, nomor telepon, dan alamat.
Penerima delegasi kontak Anda kini memiliki lebih banyak opsi pengelolaan. Jika Anda memiliki penerima delegasi sebelum update terbaru, penerima delegasi tersebut dapat kehilangan akses jika Anda tidak menyetujui mereka kembali. Namun, Anda dapat mengundang mereka kembali kapan saja.
Penting: Akses ke kontak Anda tidak memberi akses ke akun email Anda.
Persyaratan
- Administrator Direktori Anda harus mengaktifkan berbagi kontak. Jika Anda admin, pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan Direktori global.
- Anda hanya dapat mendelegasikan kontak kepada pengguna di domain atau organisasi yang sama dengan Anda.
- Anda dan penerima delegasi Anda harus login ke akun Anda di kantor atau sekolah.
- Anda dan penerima delegasi Anda harus menggunakan komputer, bukan ponsel atau tablet.
Mendelegasikan kontak Anda
- Buka Google Kontak.
- Pastikan Anda login dengan akun kantor atau sekolah Anda.
- Di kanan atas, klik Setelan
Akses penerima delegasi.
- Klik Undang penerima delegasi.
- Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda beri izin untuk mengelola kontak Anda.
- Tips: Anda dapat memasukkan maksimal 25 nama yang dipisahkan dengan koma.
- Klik Kirim.
Akses penerima delegasi.Pengguna yang Anda undang sekarang dapat mengakses Kontak Anda.
Tips: Pengguna tidak dapat melihat dan mengedit kontak yang didelegasikan dengan aplikasi Kontak dari perangkat seluler.
Tentang hal yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh penerima delegasi
Penerima delegasi dapat:
- Menemukan informasi pribadi dari profil Anda, terlepas dari setelan visibilitas untuk kolom profil tersebut. Hal ini mencakup:
- Gender
- Tanggal lahir
- Alamat email
- Nomor telepon
- Tips: Temukan daftar lengkapnya di Akun Google Anda.
- Menambahkan kontak baru dengan tombol "Buat kontak" atau "Kontak baru".
- Mengedit atau menghapus kontak di daftar kontak yang didelegasikan.
- Menelusuri kontak di kotak penelusuran.
- Mengurungkan perubahan.
- Menambahkan, mengedit, dan menghapus label untuk kontak dalam daftar kontak yang didelegasikan.
- Mengelola Kontak lainnya.
Penerima delegasi tidak dapat:
- Mengimpor kontak.
- Mengekspor atau meneruskan kontak.
- Mencari dan menggabungkan duplikat.
- Mengubah setelan atau preferensi.
- Menemukan dan menghapus kontak dari sampah.
Mengelola kontak yang didelegasikan kepada Anda
Jika seseorang di organisasi memberi Anda akses ke kontak mereka, Anda dapat mengelola kontak mereka dari akun Anda.
- Buka Google Kontak.
- Pastikan Anda login ke akun kantor atau sekolah.
- Di menu kiri, pilih nama pengguna yang mendelegasikan kontak mereka kepada Anda.
- Anda sekarang dapat mengelola kontak mereka.
- Kontak yang Anda tambahkan atau edit saat Anda mengelola kontak mereka akan muncul di kontak mereka, bukan di kontak Anda.
Kini Anda dapat:
- Menambahkan, mengedit, dan menghapus kontak mereka.
- Menelusuri di dalam kontak mereka dengan kotak penelusuran.
- Jika Anda menelusuri kontak yang didelegasikan dengan email atau nama yang sama dengan kontak direktori, hasil pelengkapan otomatis akan menampilkan kontak direktori.
- (Tersedia mulai November 2023) Menambahkan, mengedit, dan menghapus label untuk kontak mereka.
- (Tersedia mulai November 2023) Mengelola Kontak lainnya milik mereka.
Untuk beralih antar-pengguna yang telah mendelegasikan kontak mereka kepada Anda, pilih nama pendelegasi. Anda hanya dapat meninjau dan mengelola kontak untuk pengguna yang telah Anda pilih.
Menelusuri kontak yang didelegasikan kepada Anda
Jika ada banyak kontak yang didelegasikan kepada Anda, Anda mungkin perlu menelusuri daftar kontak untuk menemukan kontak dengan cepat. Untuk menelusuri kontak yang didelegasikan:
- Buka Google Kontak.
- Pastikan Anda login ke akun kantor atau sekolah.
- Di kiri atas, klik Menu
- Pada kotak penelusuran di bagian atas, masukkan nama atau email kontak yang ingin Anda telusuri dan tekan Enter.
Tips: Jika Anda menelusuri kontak yang didelegasikan yang memiliki email atau nama yang sama dengan kontak direktori, hasil pelengkapan otomatis akan menampilkan kontak direktori.
Referensi terkait
Menyimpan info kontak saat Anda berinteraksi dengan orang lain