Workspace का इस्तेमाल करके, अपने डोमेन में मौजूद दूसरे लोगों को अपने संपर्कों को ऐक्सेस और मैनेज करने की अनुमति दी जा सकती है. आपने जिन लोगों को ऐक्सेस दिया है वे आपके संपर्कों को जोड़ सकते हैं और उनके नाम, फ़ोन नंबर, और पते वगैरह में बदलाव कर सकते हैं.
आपने जिन लोगों को अपने संपर्कों का ऐक्सेस दिया है उन्हें अब इन संपर्कों को मैनेज करने के ज़्यादा विकल्प मिलेंगे. आपने नए अपडेट से पहले जिन लोगों को अपने संपर्कों का ऐक्सेस दिया था उन्हें इस ऐक्सेस की अनुमति फिर से देनी होगी. ऐसा न करने पर, वे शायद इन संपर्कों का ऐक्सेस खो दें. हालांकि, आपके पास उन्हें फिर से ऐक्सेस देने के लिए, किसी भी समय न्योता भेजने का विकल्प होता है.
ज़रूरी जानकारी: संपर्कों का ऐक्सेस देने से उन्हें आपके ईमेल खाते का ऐक्सेस नहीं मिलेगा.
ज़रूरी शर्तें
- डायरेक्ट्री के एडमिन को, संपर्क शेयर करने की सुविधा चालू करनी होगी. अगर आप एडमिन हैं, तो ग्लोबल डायरेक्ट्री को चालू या बंद करने का तरीका जानें.
- सिर्फ़ अपने डोमेन या संगठन में शामिल लोगों को संपर्कों का ऐक्सेस दिया जा सकता है.
- आपको और ऐक्सेस पाने वाले लोगों को, आपके ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों से साइन इन करना होगा.
- आपको और ऐक्सेस पाने वाले लोगों को फ़ोन या टैबलेट के बजाय, कंप्यूटर से साइन इन करना होगा.
किसी व्यक्ति को संपर्कों का ऐक्सेस देना
- Google Contacts पर जाएं.
- पक्का करें कि आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
अपने क्रेडेंशियल दूसरों को देने की सुविधा पर क्लिक करें.
- संपर्कों का ऐक्सेस देने के लिए, न्योता भेजें पर क्लिक करें.
- उस व्यक्ति का नाम या ईमेल पता लिखें जिसे आपको अपने संपर्कों को मैनेज करने की अनुमति देनी है.
- ज़रूरी जानकारी:ज़्यादा से ज़्यादा 25 नाम डाले जा सकते हैं, जिन्हें कॉमा लगाकर अलग करना होगा.
- भेजें पर क्लिक करें.
अपने क्रेडेंशियल दूसरों को देने की सुविधा पर क्लिक करें.जिन लोगों को आपने न्योता दिया है वे अब आपके संपर्कों को ऐक्सेस कर सकते हैं.
अहम जानकारी: जिन संपर्कों का ऐक्सेस दिया गया है उपयोगकर्ता उन्हें, न तो मोबाइल डिवाइस से संपर्क ऐप्लिकेशन में जाकर देख सकते हैं और न ही उनमें बदलाव कर सकते हैं.
संपर्कों का ऐक्सेस पाने वाले लोग क्या कर सकते हैं और क्या नहीं, इसके बारे में जानकारी
ऐक्सेस पाने वाले लोग ये काम कर सकते हैं:
- उनके पास आपकी प्रोफ़ाइल में मौजूद निजी जानकारी देखने का विकल्प होता है. भले ही, प्रोफ़ाइल के उन फ़ील्ड के लिए, दिखने की सेटिंग कुछ भी हो. इसमें आपकी ये जानकारी शामिल हैं:
- लिंग
- जन्मदिन
- ईमेल पते
- फ़ोन नंबर
- सलाह: अपने Google खाते में जाकर, पूरी सूची देखना.
- "संपर्क बनाएं" या "नए संपर्क" बटन की मदद से नए संपर्क जोड़ना.
- जिस संपर्क सूची का ऐक्सेस दिया गया है उसमें मौजूद संपर्कों में बदलाव करना या उन्हें हटाना.
- खोज बार में जाकर संपर्कों को खोजना.
- बदलाव को पहले जैसा करना.
- जिस संपर्क सूची का ऐक्सेस दूसरे लोगों को दिया गया है उसमें मौजूद संपर्कों के लिए लेबल जोड़ना, उनमें बदलाव करना, और उन्हें मिटाना.
- 'अन्य संपर्क' मैनेज करना.
ऐक्सेस पाने वाले लोग ये काम नहीं कर सकते:
- संपर्क इंपोर्ट करना.
- संपर्क एक्सपाेर्ट करना या दूसरे नंबर पर भेजना.
- डुप्लीकेट संपर्क खोजना और मर्ज करना.
- सेटिंग या प्राथमिकताएं बदलना.
- ट्रैश में मौजूद संपर्कों को ढूंढना और उन्हें मिटाना.
उन संपर्कों को मैनेज करना जिनका ऐक्सेस आपको मिला है
अगर आपके संगठन का कोई व्यक्ति अपने संपर्कों का ऐक्सेस आपको देता है, तो अपने खाते से उनके संपर्कों को मैनेज किया जा सकता है.
- Google Contacts पर जाएं.
- पक्का करें कि आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो.
- बाएं मेन्यू में, उस व्यक्ति का नाम चुनें जिसने आपको अपने संपर्कों का ऐक्सेस दिया है.
- अब आपके पास उनके संपर्कों को मैनेज करने का विकल्प है.
- मैनेज करते समय जिन संपर्कों को जोड़ा जाएगा या जिनमें बदलाव किया जाएगा वे आपको अपने संपर्कों के बजाय उनके संपर्कों में दिखेंगे.
अब आपको ये काम करने की अनुमति है:
- उनके संपर्कों को जोड़ना, उनमें बदलाव करना, और उन्हें मिटाना.
- खोज बार में जाकर उनके संपर्कों को खोजना.
- अगर किसी ऐसे संपर्क को खोजा जाता है जिसका ऐक्सेस आपको दिया गया है और उसका ईमेल पता या नाम, डॉयरेक्ट्री वाले संपर्क से मेल खाता है, तो ऑटोकंप्लीट नतीजों में वही संपर्क दिखेगा.
- उनके संपर्कों के लिए लेबल बनाना, उनमें बदलाव करना, और उन्हें मिटाना. यह सुविधा नवंबर 2023 से उपलब्ध है.
- उनके 'अन्य संपर्क' को मैनेज करना. यह सुविधा नवंबर 2023 से उपलब्ध है.
जिन लोगों ने आपको अपने संपर्कों का ऐक्सेस दिया है उनके बीच स्विच करने के लिए, ऐक्सेस देने वाले का नाम चुनें. आपके पास सिर्फ़ उनके संपर्कों को मैनेज करने और देखने का विकल्प है जिन्हें आपने चुना है.
जिनका ऐक्सेस आपको दिया गया है उन संपर्कों को खोजना
अगर आपकाे कई सारे संपर्क ऐक्सेस करने के लिए दिए गए हैं, तो किसी भी संपर्क को तुरंत ढूंढने के लिए आपको संपर्कों की सूची में खोजना होगा. जिन संपर्कों का ऐक्सेस आपको दिया गया है उन्हें खोजने के लिए:
- Google Contacts पर जाएं.
- पक्का करें कि आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, मेन्यू
- सबसे ऊपर खोज बॉक्स में, उस संपर्क का नाम या ईमेल डालें जिसे आपको खोजना है. इसके बाद, डालें को दबाएं.
अहम जानकारी: अगर किसी ऐसे संपर्क को खोजा जाता है जिसका ऐक्सेस आपको दिया गया है और उसका ईमेल पता या नाम, डॉयरेक्ट्री वाले संपर्क से मेल खाता है, तो ऑटोकंप्लीट नतीजों में वही संपर्क दिखेगा.