다른 사용자가 내 연락처에 액세스하도록 허용하기

Workspace를 사용하는 경우 내 연락처에 액세스하고 관리할 권한을 도메인 내 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 권한을 위임받은 이러한 사용자는 이름, 전화번호, 주소 등의 정보를 내 연락처에 추가하고 업데이트할 수 있습니다.

이제 연락처를 위임받은 사용자에게 더 많은 관리 옵션이 제공됩니다. 최신 업데이트 이전에 위임받은 사용자가 다시 승인되지 않았다면 액세스 권한을 상실했을 수도 있습니다. 하지만 언제든지 이러한 사용자를 다시 초대할 수 있습니다.

중요: 연락처 액세스 권한을 위임받은 사용자라도 내 이메일 계정에는 액세스할 수 없습니다.

요구사항

  • 디렉터리 관리자가 연락처 공유를 사용 설정해야 합니다. 관리자인 경우 글로벌 디렉터리를 사용 또는 사용 중지하는 방법을 알아보세요.
  • 나와 동일한 도메인 또는 조직에 속한 사용자에게만 연락처를 위임할 수 있습니다.
  • 나와 위임받은 사용자는 내 직장 또는 학교 계정으로 로그인해야 합니다.
  • 나와 위임받은 사용자는 스마트폰이나 태블릿이 아닌 컴퓨터를 이용해야 합니다.

연락처 위임하기

  1. Google 주소록으로 이동합니다.
    • 직장 또는 학교 계정으로 로그인했는지 확인합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 설정 다음 액세스 위임을 클릭합니다.
  3. 위임 대상 초대를 클릭합니다.
  4. 연락처 관리 권한을 부여하려는 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
    • 도움말:​ 쉼표를 사용해 최대 25개의 이름을 구분하여 입력할 수 있습니다.
  5. 보내기를 클릭합니다.

초대받은 사용자가 내 연락처에 액세스할 수 있게 됩니다.

도움말: 사용자는 휴대기기의 연락처 앱을 통해 위임된 연락처를 보거나 수정할 수 없습니다.

위임받은 사용자가 할 수 있는 작업과 할 수 없는 작업

위임받은 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • '연락처 만들기' 또는 '새 연락처' 버튼으로 새 연락처 추가
  • 위임된 연락처 목록에서 연락처 수정 또는 삭제
  • 검색창을 사용하여 연락처 검색
  • 변경사항 실행취소
  • 위임된 연락처 목록의 연락처 라벨 추가, 수정, 삭제
  • 기타 연락처 관리

위임받은 사용자는 다음을 수행할 수 없습니다.

  • 연락처 가져오기
  • 연락처 내보내기 또는 전달
  • 중복된 연락처 찾기 및 병합
  • 설정 또는 환경설정 변경
  • 휴지통에서 연락처 찾기 및 삭제

나에게 위임된 연락처 관리하기

조직의 다른 사용자가 나에게 연락처 액세스 권한을 부여한 경우, 연락처를 위임한 사용자의 연락처를 내 계정에서 관리할 수 있습니다.

  1. Google 주소록으로 이동합니다.
    • 직장 또는 학교 계정에 로그인되어 있는지 확인합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 나에게 연락처를 위임한 사용자의 이름을 선택합니다.
    • 이제 해당 사용자의 연락처를 관리할 수 있습니다.
  3. 연락처를 관리할 때 추가하거나 수정한 연락처는 내 연락처가 아닌 해당 사용자의 연락처에 표시됩니다.

이제 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 해당 사용자의 연락처 추가, 수정, 삭제
  • 검색창을 이용하여 해당 사용자의 연락처 내에서 검색
  • 이메일이나 이름이 디렉터리 연락처와 동일한 위임된 연락처를 검색하는 경우 자동 완성 결과에는 디렉터리 연락처가 표시됩니다.
  • (2023년 11월부터 사용 가능) 해당 사용자 연락처의 라벨 추가, 수정, 삭제
  • (2023년 11월부터 사용 가능) 기타 연락처 관리

나에게 연락처를 위임한 사용자 간에 전환하려면 위임한 사용자의 이름을 선택합니다. 내가 선택한 사용자의 연락처만 검토하고 관리할 수 있습니다.

나에게 위임된 연락처 검색하기

나에게 위임된 연락처가 많을 때 연락처 목록에서 연락처를 빠르게 찾아야 하는 경우가 있습니다. 위임된 연락처를 검색하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Google 주소록으로 이동합니다.
    • 직장 또는 학교 계정에 로그인되어 있는지 확인합니다.
  2. 왼쪽 상단에서 메뉴 메뉴 다음 위임된 연락처를 클릭하고 나에게 연락처를 위임한 사용자의 이름을 클릭합니다.
  3. 상단의 검색창에 찾으려는 연락처의 이름이나 이메일 주소를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

도움말: 위임된 연락처 중 이메일 주소나 이름이 디렉터리 연락처와 동일한 사람을 검색할 경우 자동 완성 결과에는 디렉터리 연락처가 표시됩니다.

관련 리소스

연락을 주고받은 사용자의 연락처 정보 저장하기

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