Ako upotrebljavate Workspace, drugim korisnicima na svojoj domeni možete dati dopuštenje za pristup i upravljanje vašim kontaktima. Ti administratori kontakata mogu dodati i ažurirati vaše kontakte pomoću podataka kao što su imena, telefonski brojevi i adrese.
Vaši administratori kontakata sada imaju više opcija za upravljanje. Ako ste imali administratore kontakata prije posljednjeg ažuriranja, možda su izgubili pristup ako ih niste ponovno odobrili. No uvijek ih možete ponovno pozvati.
Važno: pristup vašim kontaktima ne omogućuje pristup vašem računu e-pošte.
Zahtjevi
- Administrator direktorija mora uključiti dijeljenje kontakata. Ako ste administrator, saznajte kako uključiti ili isključiti globalni direktorij.
- Kontakte možete delegirati samo osobama koje su na istoj domeni ili u istoj organizaciji kao i vi.
- Vi i administratori kontakata morate biti prijavljeni poslovnim ili školskim računom.
- Vi i administratori kontakata morate biti na računalu, a ne na telefonu ili tabletu.
Delegiranje kontakata
- Idite na Google kontakte.
- Provjerite jeste li prijavljeni na poslovni ili školski račun.
- U gornjem desnom kutu kliknite Postavke
Omogući pristup.
- Kliknite Pozivanje ovlaštenika.
- Unesite ime ili e-adresu osobe kojoj želite dati dopuštenje za upravljanje kontaktima.
- Savjet: možete unijeti do 25 imena, odvojenih zarezima.
- Kliknite Pošalji.
Omogući pristup.Korisnici koje ste pozvali sad mogu pristupiti vašim Kontaktima.
Savjet: korisnici ne mogu vidjeti i uređivati delegirane kontakte pomoću aplikacije Kontakti na mobilnom uređaju.
Što administratori kontakata mogu, a što ne mogu
Administratori kontakata mogu:
- dodavati nove kontakte pomoću gumba Izrada kontakta ili Novi kontakt
- uređivati ili brisati kontakte na popisu delegiranih kontakata
- pretraživati kontakte putem trake za pretraživanje
- poništavati izmjene
- dodavati, uređivati i brisati oznake za kontakte na popisu delegiranih kontakata
- upravljati kategorijom Ostali kontakti.
Administratori kontakata ne mogu:
- uvoziti kontakte
- izvoziti ili prosljeđivati kontakte
- pronaći i spojiti duplikate
- mijenjati postavke
- pronaći i izbrisati kontakte iz otpada.
Upravljanje kontaktima koji su vam delegirani
Ako vam osoba iz vaše organizacije omogući pristup svojim kontaktima, njima možete upravljati sa svojeg računa.
- Idite na Google kontakte.
- Provjerite jeste li prijavljeni na poslovni ili školski račun.
- Na lijevom izborniku odaberite ime osobe koja vam je delegirala svoje kontakte.
- Sada možete upravljati kontaktima te osobe.
- Kontakti koje dodate ili uredite prilikom upravljanja kontaktima te osobe prikazivat će se u njezinim kontaktima, a ne u vašima.
Sada možete učiniti sljedeće:
- dodavati, uređivati i brisati kontakte te osobe
- pretraživati unutar kontakata pomoću trake za pretraživanje
- ako tražite delegirani kontakt s istom e-adresom ili imenom kao kontakt u direktoriju, rezultat samodovršavanja vratit će kontakt iz direktorija
- (dostupno od studenog 2023.) dodavati, uređivati i brisati oznake za kontakte te osobe
- (dostupno od studenog 2023.) upravljati kategorijom Ostali kontakti te osobe.
Da biste se prebacivali između osoba koje su vam delegirale kontakte, odaberite ime ovlastitelja. Kontakte možete pregledati i upravljati njima samo za osobu koju ste odabrali.
Pretraživanje kontakata koji su vam delegirani
Ako vam je delegirano mnogo kontakata, možda ćete trebati pretražiti popis kontakata da biste brzo pronašli određeni kontakt. Da biste pretražili delegirane kontakte:
- Idite na Google kontakte.
- Provjerite jeste li prijavljeni na poslovni ili školski račun.
- U gornjem lijevom kutu kliknite Izbornik
- U okvir za pretraživanje pri vrhu unesite ime ili e-adresu kontakta koji želite pretražiti i pritisnite Enter.
Savjet: ako tražite delegirani kontakt koji ima istu e-adresu ili ime kao kontakt u direktoriju, rezultat samodovršavanja vratit će kontakt iz direktorija.
Povezani sadržaji
Spremanje podataka za kontakt prilikom interakcije s ljudima