使用 Workspace 時，可以授權所屬網域中的其他使用者存取及管理您的聯絡人。這些受委派的代表可為您新增或更新聯絡人資訊，例如姓名、電話號碼和地址。
委派代表現在有更多選項，可用於管理聯絡人。如果您在最近一次更新前設定了委派代表，請重新授權，以免對方失去您聯絡人的存取權。不過，您隨時可以重新邀請他們。
重要事項：可存取聯絡人不代表也能存取您的電子郵件帳戶。
相關規定
- 您的目錄管理員必須開啟聯絡人共用設定。如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何開啟或關閉全域目錄。
- 聯絡人只能委派給與您同屬一個網域或機構的使用者。
- 您和委派代表都必須登入您的公司或學校帳戶。
- 您和委派代表都必須使用電腦，不能使用手機或平板電腦。
委派聯絡人
- 前往 Google 聯絡人。
- 確認您已登入自己的公司或學校帳戶。
- 依序點選右上方的「設定」圖示
「委派存取權」。
- 按一下「邀請委派代表」。
- 輸入聯絡人資訊管理權限授予對象的名稱或電子郵件地址。
- 提示：最多可以輸入 25 個名稱 (用半形逗號分隔)。
- 按一下「傳送」。
「委派存取權」。完成後，受邀對象即可存取您的聯絡人。
提示：使用者無法在行動裝置上，透過「聯絡人」應用程式查看及編輯委派聯絡人。
委派代表可以執行和無法執行的操作
委派代表可執行以下操作：
- 不論個人資料的欄位顯示設定為何，都可查看當中的個人資訊。這些資訊包括：
- 性別
- 生日
- 電子郵件地址
- 電話號碼
- 提示：您可以在 Google 帳戶中查看完整清單。
- 使用「建立聯絡人」或「新增聯絡人」按鈕新增聯絡人。
- 在委派聯絡人清單中編輯或刪除聯絡人。
- 透過搜尋列搜尋聯絡人。
- 復原變更。
- 在委派聯絡人清單中，新增、編輯及刪除聯絡人標籤。
- 管理「其他聯絡人」。
委派代表無法執行以下操作：
- 匯入聯絡人。
- 匯出或轉寄聯絡人。
- 尋找及合併重複的聯絡人。
- 變更設定或偏好設定。
- 尋找及刪除垃圾桶中的聯絡人。
管理其他人委派給您的聯絡人
如果所屬機構內的其他人授予您聯絡人存取權，您就可以透過自己的帳戶管理這些資訊。
- 前往 Google 聯絡人。
- 確認您已登入自己的公司或學校帳戶。
- 在左選單中，選取指定您為委派代表的使用者。
- 您現在可以管理對方的聯絡人。
- 管理他們的聯絡人時，您新增或編輯的聯絡人會顯示於對方的聯絡人清單，而不在您的聯絡人中。
您現在可以進行下列操作：
- 新增、編輯及刪除對方的聯絡人。
- 使用搜尋列搜尋對方的聯絡人。
- 搜尋委派聯絡人時，如果對方的電子郵件地址或名稱與某位通訊錄聯絡人相同，自動完成功能的搜尋結果就會傳回該通訊錄聯絡人。
- (自 2023 年 11 月起開放使用) 新增、編輯及刪除對方的聯絡人標籤。
- (自 2023 年 11 月起開放使用) 管理對方的「其他聯絡人」。
如要切換將您設為委派代表的使用者，請選取委派者的名稱。您只能查看及管理所選使用者的聯絡人。
搜尋其他人委派給您的聯絡人
如果有很多人將聯絡人委派給您，建議您搜尋聯絡人清單，以快速找到特定聯絡人。如要搜尋委派的聯絡人，請按照以下步驟操作：
- 前往 Google 聯絡人。
- 確認您已登入自己的公司或學校帳戶。
- 依序點選左上方的「選單」圖示
- 在畫面頂端的搜尋框中，輸入您要搜尋的聯絡人名稱或電子郵件地址，然後按 Enter 鍵。
提示：搜尋委派聯絡人時，如果對方的電子郵件地址或名稱與某位通訊錄聯絡人相同，自動完成功能的搜尋結果就會傳回該通訊錄聯絡人。