إذا كنت تستخدم Workspace، يمكنك منح مستخدمين آخرين في نطاقك الإذن بالوصول إلى جهات اتصالك وإدارتها. يمكن لهؤلاء المستخدمين المفوَّضين إضافة جهات الاتصال وتعديلها باستخدام معلومات مثل الأسماء وأرقام الهواتف والعناوين.
يتوفّر حاليًا المزيد من خيارات الإدارة للمستخدمين المفوَّضين بإدارة جهات الاتصال. يُحتمَل أن يفقد المستخدمون المفوَّضون إمكانية الوصول إلى جهات الاتصال بعد التحديث الأخير للإصدار إذا لم تمنحهم الإذن من جديد. في المقابل، يمكنك دعوتهم مجددًا متى شئت.
ملاحظة مهمة: إنّ إذن الوصول إلى جهات اتصالك لا يمنح إمكانية الوصول إلى حساب بريدك الإلكتروني.
المتطلبات
- على مشرف "الدليل" تفعيل مشاركة جهات الاتصال. في حال كنت مشرفًا، تعرَّف على كيفية تفعيل "الدليل" العام أو إيقافه.
- لا يمكنك تفويض مستخدمين بإدارة جهات الاتصال إلا إذا كانوا ضمن النطاق نفسه أو المؤسسة نفسها اللذين تنتمي إليهما.
- عليك أنت والمستخدمون المفوَّضون تسجيل الدخول إلى حساباتكم باستخدام حساب تابع للعمل أو لمؤسسة تعليمية.
- يجب أن تستخدم أنت والمفوَّضون جهاز كمبيوتر، وليس هاتفًا أو جهازًا لوحيًا.
تفويض جهات الاتصال
- انتقِل إلى جهات اتصال Google.
- احرص على تسجيل الدخول باستخدام حساب تابع للعمل أو لمؤسسة تعليمية.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
تفويض الوصول.
- انقر على دعوة مستخدم مفوَّض.
- أدخِل اسم أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم الذي تريد منحه إذن إدارة جهات اتصالك.
- ملاحظة: يمكنك إدخال ما يصل إلى 25 اسمًا، مفصولة بفواصل.
- انقر على إرسال.
تفويض الوصول.سيتمكن الآن المستخدمون الذين تدعوهم من الوصول إلى جهات اتصالك.
ملاحظة: لا يمكن للمستخدمين الاطّلاع على جهات الاتصال المفوَّضة وتعديلها من خلال تطبيق "جهات الاتصال" على جهاز الجوّال.
لمحة عن الإجراءات المسموح بها وغير المسموح بها للمستخدمين المفوَّضين
يمكن للمستخدمين المفوَّضين إجراء ما يلي:
- إنشاء جهات اتصال جديدة باستخدام الزرّين "إنشاء جهة اتصال" أو "جهة اتصال جديدة"
- تعديل جهات الاتصال أو حذفها في قائمة جهات الاتصال المفوَّضة
- البحث عن جهات الاتصال باستخدام شريط البحث
- التراجع عن التغييرات
- إضافة وتعديل وحذف تصنيفات جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال المفوَّضة
- إدارة "جهات الاتصال الأخرى"
لا يمكن للمستخدمين المفوَّضين إجراء ما يلي:
- استيراد جهات الاتصال
- تصدير جهات الاتصال أو إعادة توجيهها
- البحث عن جهات الاتصال المكررة ودمجها
- تغيير الإعدادات أو الإعدادات المفضّلة
- البحث عن جهات الاتصال وحذفها من المهملات
إدارة جهات الاتصال المفوَّضة إليك
في حال منَحك مستخدم في مؤسستك إذن الوصول إلى جهات اتصاله، يمكنك إدارة جهات اتصاله من خلال حسابك.
- انتقِل إلى جهات اتصال Google.
- تأكَّد من أنّك سجّلت الدخول إلى حسابك التابع للعمل أو لمؤسسة تعليمية.
- في القائمة اليمنى، اختَر اسم الشخص الذي فوَّض لك جهات اتصاله.
- يمكنك الآن إدارة جهات اتصاله.
- إنّ أي إضافات أو تعديلات تجريها عند إدارة جهات اتصال الشخص الذي فوَّضك ستظهر في حسابه، وليس في حسابك.
يمكنك الآن:
- إضافة جهات الاتصال وتعديلها وحذفها
- البحث ضمن جهات الاتصال باستخدام شريط البحث
- في حال كنت تبحث عن جهة اتصال مفوَّضة تحمل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني نفسه لجهة اتصال في الدليل، تعرض نتيجة الإكمال التلقائي جهة اتصال الدليل.
- (خيار متوفّر اعتبارًا من تشرين الثاني/نوفمبر 2023) إضافة التصنيفات وتعديلها وحذفها ضمن جهات الاتصال المفوَّضة
- (خيار متوفّر اعتبارًا من تشرين الثاني/نوفمبر 2023) إدارة جهات الاتصال الأخرى المفوَّض بها
للتبديل بين المستخدمين الذين فوّضوا لك إدارة جهات اتصالهم، اختَر اسم الشخص الذي فوَّضك. يمكنك مراجعة جهات الاتصال وإدارتها للمستخدم الذي اخترته فقط.
البحث في جهات الاتصال المفوَّضة إليك
في حال كان لديك العديد من جهات الاتصال المفوَّضة إليك، قد تحتاج إلى البحث عن قائمة جهات الاتصال للعثور على جهة اتصال بشكلٍ سريع. للبحث في جهات الاتصال المفوَّضة:
- انتقِل إلى جهات اتصال Google.
- تأكَّد من أنّك سجّلت الدخول إلى حسابك التابع للعمل أو لمؤسسة تعليمية.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز القائمة
- في مربع البحث أعلى الصفحة، أدخِل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بجهة الاتصال التي تريد البحث عنها واضغط على Enter.
ملاحظة: في حال كنت تبحث عن مستخدم مفوَّض يحمل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني نفسه الخاص بالمستخدم المُدرج في الدليل، تعرض نتيجة الإكمال التلقائي المستخدم المُدرج في الدليل.