Hvis du bruger Workspace, kan du give andre brugere på dit domæne adgang til at se og administrere dine kontakter. Disse delegerede brugere kan tilføje kontakter og opdatere dem med oplysninger som f.eks. navne, telefonnumre og adresser.
Dine kontaktdelegerede har nu flere administrationsmuligheder. Hvis du havde nogen delegerede inden den seneste opdatering, kan de have mistet adgang, hvis du ikke har godkendt dem igen. Du kan dog altid invitere dem igen.
Vigtigt! Adgang til dine kontakter giver ikke automatisk adgang til din mailkonto.
Krav
- Din indeksadministrator skal aktivere deling af kontakter. Hvis du er administrator, kan du se, hvordan du slår det globale indeks til eller fra.
- Du kan kun delegere kontakter til personer på samme domæne eller i samme organisation som dig.
- Du og dine delegerede brugere skal være logget ind på jeres konti via arbejdet eller skolen.
- Du og dine delegerede brugere skal anvende en computer, ikke en telefon eller tablet.
Deleger dine kontakter
- Gå til Google Kontakter.
- Sørg for, at du er logget ind med din arbejds- eller skolekonto.
- Øverst til højre skal du klikke på Indstillinger
Overdrag adgang.
- Klik på Inviter delegeret.
- Angiv navnet eller mailadressen på den person, du vil give tilladelse til at administrere dine kontakter.
- Tip! Du kan angive op til 25 navne adskilt af kommaer.
- Klik på Send.
Overdrag adgang.De brugere, du inviterer, får nu adgang til dine Kontakter.
Tip! Brugere kan ikke se og redigere delegerede kontakter via appen Kontakter på en mobilenhed.
Hvad delegerede kan og ikke kan
Delegerede brugere kan:
- Tilføje nye kontakter ved hjælp af knapperne "Opret kontakt" eller "Ny kontakt".
- Redigere eller slette kontakter på listen over delegerede.
- Søge efter kontakter ved hjælp af søgefeltet.
- Fortryde ændringer.
- Tilføje, redigere og slette etiketter for kontakter på listen over delegerede kontakter.
- Administrere andre kontakter.
Delegerede brugere kan ikke:
- Importere kontakter.
- Eksportere eller videresende kontakter.
- Finde og sammenflette dubletter.
- Ændre indstillinger eller præferencer.
- Finde og slette kontakter fra papirkurven.
Administrer kontakter, som er delegeret til dig
Hvis en bruger i din organisation giver dig adgang til sine kontakter, kan du administrere vedkommendes kontakter fra din konto.
- Gå til Google Kontakter.
- Sørg for, at du er logget ind på din arbejds- eller skolekonto.
- I menuen til venstre skal du vælge navnet på en person, som har delegeret sine kontakter til dig.
- Du kan nu administrere vedkommendes kontakter.
- Kontakter, som du tilføjer eller redigerer, når du administrerer brugerens kontakter, vises i vedkommendes kontakter, ikke blandt dine egne.
Du kan nu:
- Tilføje, redigere og slette vedkommendes kontakter.
- Bruge søgefeltet til at søge efter vedkommendes kontakter.
- Hvis du søger efter en delegeret kontakt med samme mailadresse eller navn som en indekskontakt, returneres indekskontakten ved autofuldførelse.
- Tilføje, redigere og slette etiketter for vedkommendes kontakter (tilgængeligt fra og med november 2023).
- Administrere Andre kontakter for vedkommende (tilgængeligt fra og med november 2023).
Hvis du vil skifte mellem personer, der har delegeret deres kontakter til dig, skal du vælge navnet på den person, der delegerede kontakterne. Du kan kun gennemgå og administrere kontakter for den person, du har valgt.
Søg i kontakter, som er delegeret til dig
Hvis du har fået overdraget mange kontakter, skal du muligvis hurtigt søge på listen for at finde en kontakt. Sådan søger du i delegerede kontakter:
- Gå til Google Kontakter.
- Sørg for, at du er logget ind på din arbejds- eller skolekonto.
- Øverst til venstre skal du klikke på menuen
- Angiv navnet eller mailadressen på den kontakt, du vil finde, i søgefeltet øverst, og tryk på Enter.
Tip! Hvis du søger efter en delegeret kontakt, der har samme mailadresse eller navn som en indekskontakt, returneres indekskontakten ved autofuldførelse.