如果使用的是 Workspace，您可授权您所在网域中的其他用户访问和管理您的通讯录。受托人可为您添加和更新联系人信息，例如姓名、电话号码和地址。
现在，通讯录受托人能使用更多管理选项。如果您在最新版本发布之前已有受托人，而且您未重新批准，那么他们可能已失去受托人权限。不过，您随时可以重新邀请他们。
重要提示：授权他人访问您的通讯录不会授权对方访问您的电子邮件账号。
要求
- 您的目录管理员必须开启联系人共享功能。如果您本人是管理员，请了解如何开启或关闭全局目录。
- 您只能将通讯录委托给您所在网域或组织中的其他人员。
- 您和受托人必须登录所属单位或学校提供/设置的账号。
- 您和受托人必须使用计算机，而非手机或平板电脑。
将您的通讯录委托给其他人
- 前往 Google 通讯录。
- 确保您登录时使用的是您的工作账号或学校账号。
- 在右上角，依次点击“设置”图标
委托访问权限。
- 点击邀请受托人。
- 输入您想授予通讯录管理权限的人员的姓名或电子邮件地址。
- 提示：您最多可输入 25 个姓名，姓名之间以英文逗号分隔。
- 点击发送。
委托访问权限。您邀请的用户现在便可访问您的通讯录了。
提示：用户无法通过移动设备上的“通讯录”应用来查看和修改委托人的通讯录。
关于受托人可以执行/无法执行的操作
受托人可以执行下列操作：
- 使用“创建联系人”或“新建联系人”按钮添加新的联系人。
- 在委托人的联系人列表中修改或删除联系人。
- 使用搜索栏搜索联系人。
- 撤消更改。
- 在委托人的联系人列表中添加、修改和删除联系人标签。
- 管理“其他联系人”列表。
受托人无法执行以下操作：
- 导入联系人。
- 导出或转发联系人。
- 查找和合并重复的联系人。
- 更改相应设置或偏好设置。
- 查找和删除回收站中的联系人。
管理委托人的通讯录
如果贵组织中的其他用户授权您访问其通讯录，您便可通过自己的账号管理对方的通讯录。
- 前往 Google 通讯录。
- 确保您登录时使用的是您的工作账号或学校账号。
- 在左侧菜单中，选择委托人的姓名。
- 您现在可以管理对方的通讯录了。
- 您在管理对方的通讯录时添加或修改的联系人会显示在对方（而非您）的通讯录中。
现在，您可以：
- 为对方添加、修改和删除联系人。
- 使用搜索栏搜索对方的联系人。
- 如果您要搜索对方通讯录中的联系人，而此人与目录中的某个联系人具有相同的电子邮件地址或姓名，那么自动补全结果会返回目录中的那个联系人。
- 为对方的联系人添加、修改和删除标签（自 2023 年 11 月起）。
- 管理对方的“其他联系人”列表（自 2023 年 11 月起）。
若要在多个委托人之间切换，请选择对方的姓名。您只能查看和管理您所选人员的通讯录。
搜索对方通讯录中的联系人
如果对方的通讯录中有大量联系人，那么您可能需要在联系人列表中搜索，才能快速找到特定的联系人。若要搜索对方通讯录中的联系人，请按照以下步骤操作：
- 前往 Google 通讯录。
- 确保您登录时使用的是您的工作账号或学校账号。
- 在左上角，依次点击“菜单”图标
- 在顶部的搜索框中，输入要搜索的联系人的姓名或电子邮件地址，然后按 Enter 键。
提示：如果您要搜索对方通讯录中的联系人，而此人与目录中的某个联系人具有相同的电子邮件地址或姓名，那么自动补全结果会返回目录中的那个联系人。