Si utilizas Workspace, puedes dar permiso a otros usuarios de tu dominio para que accedan a tus contactos y puedan gestionarlos. Estas personas con permisos delegados podrán añadir y actualizar cierta información de tus contactos, como los nombres, los números de teléfono y las direcciones.
Ahora, tus delegados de Contactos tienen más opciones de gestión. Si tenías delegados antes de la última actualización, es posible que hayan perdido el acceso si no los has vuelto a aprobar. No obstante, puedes volver a invitarlos en cualquier momento.
Importante: Tener acceso a tus contactos no implica tener acceso a tu cuenta de correo.
Requisitos
- El administrador de tu directorio debe activar la opción de compartir contactos. Si eres administrador, consulta cómo activar o desactivar el directorio global.
- Solo puedes delegar contactos a personas de tu mismo dominio u organización.
- Tanto tú como los delegados tenéis que iniciar sesión con tu cuenta de trabajo o centro educativo.
- Y debéis hacerlo en un ordenador, no en un teléfono o una tablet.
Delegar contactos
- Ve a Contactos de Google.
- Comprueba que has iniciado sesión con tu cuenta de trabajo o centro educativo.
- En la parte superior derecha, haz clic en Configuración
Delegar acceso.
- Haz clic en Invitar a delegado.
- Introduce el nombre o la dirección de correo de la persona a la que quieres conceder permiso para que gestione tus contactos.
- Nota: Puedes introducir un máximo de 25 nombres separados por comas.
- Haz clic en Enviar.
Delegar acceso.Los usuarios a los que invites ya pueden acceder a tus Contactos.
Nota: Los usuarios no pueden ver ni editar contactos delegados con la aplicación Contactos desde un dispositivo móvil.
Qué pueden hacer los delegados y qué no pueden hacer
Los delegados pueden hacer lo siguiente:
- Encontrar información personal en tu perfil (independientemente de la configuración de visibilidad de esos campos del perfil) como:
- Género
- Fecha de nacimiento
- Direcciones de correo
- Números de teléfono
- Nota: Puedes ver todos los campos en tu cuenta de Google.
- Añadir contactos con los botones "Crear contacto" o "Contacto nuevo".
- Editar o eliminar contactos de la lista de contactos delegados.
- Buscar contactos con la barra de búsqueda.
- Deshacer cambios.
- Añadir, editar y eliminar etiquetas de contactos de la lista de contactos delegados.
- Gestionar Otros contactos.
Los delegados no pueden hacer lo siguiente:
- Importar contactos.
- Exportar o reenviar contactos.
- Buscar y combinar duplicados.
- Cambiar los ajustes o preferencias.
- Buscar y eliminar contactos de la papelera.
Gestionar contactos que te han sido delegados
Si alguien de tu organización te ha permitido acceder a sus contactos, puedes gestionarlos desde tu cuenta.
- Ve a Contactos de Google.
- Comprueba que has iniciado sesión en tu cuenta de trabajo o centro educativo.
- En el menú de la izquierda, selecciona el nombre de una persona que te haya delegado sus contactos.
- Ahora puedes gestionar sus contactos.
- Los contactos que añadas o edites al gestionarlos aparecerán en sus contactos y no en los tuyos.
Ahora puedes hacer lo siguiente:
- Añadir, editar y eliminar sus contactos.
- Buscar sus contactos con la barra de búsqueda.
- Si buscas un contacto delegado con el mismo correo o nombre que un contacto del directorio, el resultado de Autocompletar te proporcionará el contacto del directorio.
- (Disponible a partir de noviembre del 2023) Añadir, editar y eliminar etiquetas en sus contactos.
- (Disponible a partir de noviembre del 2023) Gestionar sus Otros contactos.
Para pasar de una persona que te ha delegado sus contactos a otra, selecciona el nombre de una de ellas. Solo puedes consultar y gestionar los contactos de la persona que has seleccionado.
Buscar contactos que te han sido delegados
Si te han delegado muchos contactos, puedes buscar en la lista de contactos para encontrarlos rápidamente. Para buscar contactos delegados, sigue estos pasos:
- Ve a Contactos de Google.
- Comprueba que has iniciado sesión en tu cuenta de trabajo o centro educativo.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Menú
- En el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la pantalla, introduce el nombre o el correo del contacto que quieres buscar y pulsa Intro.
Nota: Si buscas un contacto delegado que tiene la misma dirección de correo o el mismo nombre que un contacto del directorio, el resultado de Autocompletar te proporcionará el contacto del directorio.
Recursos relacionados
Guardar la información de contacto de las personas con las que interactúas