Wenn Sie Google Workspace verwenden, können Sie anderen Nutzern innerhalb Ihrer Domain erlauben, auf Ihre Kontakte zuzugreifen und diese zu verwalten. Diese Bevollmächtigten können dann Kontakte hinzufügen und sie mit Informationen wie Namen, Telefonnummern und Adressen aktualisieren.
Kontaktbevollmächtigte haben jetzt mehr Verwaltungsoptionen. Wenn Sie bereits vor dem letzten Update Bevollmächtigte hatten, haben diese möglicherweise keinen Zugriff mehr, wenn Sie sie nicht noch einmal genehmigt haben. Sie können sie aber jederzeit neu einladen.
Wichtig: Wenn jemand Zugriff auf Ihre Kontakte hat, kann er nicht automatisch auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen.
Anforderungen
- Ihr Verzeichnisadministrator muss die Kontaktfreigabe aktivieren. Falls Sie ein Administrator sind, können Sie hier nachlesen, wie Sie das Verzeichnis aktivieren oder deaktivieren.
- Sie können Kontakte nur an Personen delegieren, die derselben Domain oder Organisation angehören wie Sie.
- Sie und Ihre Bevollmächtigten müssen in Ihrem Konto über Ihr Unternehmen oder Ihre Bildungseinrichtung angemeldet sein.
- Sie und Ihre Bevollmächtigten müssen einen Computer verwenden, kein Smartphone oder Tablet.
Kontakte delegieren
- Rufen Sie Google Kontakte auf.
- Achten Sie darauf, dass Sie im Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung angemeldet sind.
- Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen
Zugriff an andere Nutzer delegieren.
- Klicken Sie auf Bevollmächtigte einladen.
- Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie die Berechtigung zum Verwalten Ihrer Kontakte erteilen möchten.
- Tipp: Sie können bis zu 25 durch Kommas getrennte Namen eingeben.
- Klicken Sie auf Senden.
Zugriff an andere Nutzer delegieren.Die eingeladenen Nutzer können jetzt auf Ihre Kontakte zugreifen.
Hinweis: Delegierte Kontakte können nicht über die Kontakte App auf einem Mobilgerät aufgerufen und bearbeitet werden.
Was Bevollmächtigte tun können und was nicht
Bevollmächtigte können Folgendes:
- Neue Kontakte über die Schaltflächen „Kontakt erstellen“ oder „Neuer Kontakt“ hinzufügen.
- Kontakte in der Liste der delegierten Kontakte bearbeiten oder löschen.
- Über die Suchleiste nach Kontakten suchen.
- Änderungen rückgängig machen.
- Labels in der Liste der delegierten Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen.
- „Weitere Kontakte“ verwalten.
Bevollmächtige können Folgendes nicht:
- Kontakte importieren.
- Kontakte exportieren oder weiterleiten.
- Doppelte Kontakte suchen und zusammenführen.
- Einstellungen ändern.
- Kontakte im Papierkorb ansehen oder daraus löschen.
An Sie delegierte Kontakte verwalten
Wenn eine andere Person in Ihrer Organisation Ihnen Zugriff auf Kontakte gewährt, können Sie diese über Ihr Konto verwalten.
- Rufen Sie Google Kontakte auf.
- Achten Sie darauf, dass Sie im Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung angemeldet sind.
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite den Namen einer Person aus, die ihre Kontakte an Sie delegiert hat.
- Sie können jetzt die Kontakte dieser Person verwalten.
- Wenn Sie Kontakte hinzufügen oder bearbeiten, werden diese entsprechend in der Kontaktliste der anderen Person aktualisiert. Ihre eigenen Kontakte werden nicht aktualisiert.
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
- Kontakte dieser Person bearbeiten oder löschen und neue Kontakte hinzufügen.
- Über die Suchleiste in den Kontakten der Person nach bestimmten Kontakten suchen.
- Wenn Sie nach einem delegierten Kontakt suchen, der dieselbe E-Mail-Adresse oder denselben Namen wie ein Verzeichniskontakt hat, zeigt die Autovervollständigung den Verzeichniskontakt an.
- (ab November 2023) Labels für Kontakte der Person hinzufügen, bearbeiten und löschen.
- (ab November 2023) Weitere Kontakte der Person verwalten.
Wenn Sie zwischen mehreren Personen wechseln möchten, die ihre Kontakte an Sie delegiert haben, wählen Sie den entsprechenden Namen aus. Sie können nur Kontakte der ausgewählten Person überprüfen und verwalten.
An Sie delegierte Kontakte suchen
Wenn viele Kontakte an Sie delegiert wurden, müssen Sie möglicherweise die Kontaktliste durchsuchen, um schnell einen Kontakt zu finden. Das geht so:
- Rufen Sie Google Kontakte auf.
- Achten Sie darauf, dass Sie im Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung angemeldet sind.
- Klicken Sie links oben auf das Dreistrich-Menü
- Geben Sie im Suchfeld oben den Namen oder die E-Mail-Adresse des Kontakts ein, nach dem Sie suchen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.
Hinweis: Wenn Sie nach einem delegierten Kontakt suchen, der dieselbe E-Mail-Adresse oder denselben Namen wie ein Verzeichniskontakt hat, zeigt die Autovervollständigung den Verzeichniskontakt an.