Nhập người liên hệ vào Danh bạ Google

Bạn có thể nhập người liên hệ vào Danh bạ Google từ các nguồn khác.

Nhập từ một tệp hiện có ở định dạng CSV hoặc vCard

Trên máy tính, hãy truy cập vào Danh bạ Google.
Ở bên trái, hãy nhấp vào Nhập Chọn tệp.
1. Nếu bạn không thấy trình đơn ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn ở trên cùng bên trái.
2. Đối với tệp CSV, hãy tìm đuôi tệp .csv. Đối với tệp vCard, hãy tìm đuôi tệp .vcf.
Chọn tệp của bạn.
Nhấp vào Nhập.

Mẹo: Nếu không tìm thấy thông tin về một người liên hệ mà bạn đã nhập sau khi quá trình nhập hoàn tất, hãy xem phần ghi chú cho người liên hệ đó.

Sử dụng bảng tính mẫu để tạo một tệp CSV cần nhập

Bạn có thể sử dụng một mẫu để đảm bảo thông tin của người liên hệ được nhập vào đúng các trường trong Danh bạ Google.

Bước 1: Điền vào mẫu dành cho người liên hệ

Quan trọng: Đừng xoá hàng tiêu đề trong mẫu này. Vì đây là những tiêu đề giúp thông tin của người liên hệ được lưu vào đúng vị trí trong Danh bạ Google.

Mở mẫu.
Nhấp vào Tạo bản sao.
- Nếu bạn muốn tải mẫu xuống một ứng dụng khác, chẳng hạn như Excel, hãy làm như sau:
  1. Nhấp vào Tệp Tải xuống.
  2. Chọn ứng dụng mà bạn muốn dùng để lưu mẫu.
  3. Mở bảng tính này trong ứng dụng đó.
    - Nếu các ô trong tệp mở ra hợp nhất với nhau hoặc có định dạng không đúng, hãy liên hệ với các kênh hỗ trợ của ứng dụng đó.
- Nếu không thấy lựa chọn tạo bản sao, hãy nhấp vào biểu tượng trình đơn Tạo bản sao.
  1. Nếu không thấy lựa chọn "Tạo bản sao", hãy chọn Chia sẻ và xuất Tạo bản sao.
Điền thông tin của tất cả những người liên hệ mà bạn muốn nhập vào bảng tính.
- Bạn có thể điền vào những cột mà mình muốn lưu vào Danh bạ Google và xoá những cột không sử dụng.
- Hệ thống sẽ tạo một người liên hệ mới cho mỗi hàng có dữ liệu nhập vào.
Nhấp vào Tệp Tải xuống Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv).
Lưu tệp của bạn.
- Nhớ lưu tệp ở một nơi dễ nhớ, chẳng hạn như màn hình.

Lưu ý: Nếu bạn chưa quen dùng Google Trang tính, hãy tìm hiểu thêm về cách sử dụng.

Bước 2: Tải tệp lên Danh bạ Google

Mở Danh bạ Google.
Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Nhập .
- Nếu bạn không thấy trình đơn ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn ở trên cùng bên trái.
Nhấp vào Chọn tệp Chọn tệp người liên hệ mới của bạn.
Nhấp vào Nhập.
- Khi quá trình nhập hoàn tất, Danh bạ Google sẽ mở những người liên hệ mà bạn mới nhập.

Xem phần mô tả cho tất cả trường và tiêu đề cột trong mẫu

Để thông tin của người liên hệ được nhập đúng vào vị trí bạn mong muốn, hãy sử dụng các tiêu đề trong mẫu này. Bạn có thể tìm hiểu về tiêu đề của mẫu và cách định dạng các trường cho người liên hệ.

Tên tiêu đề	Phần mô tả về trường
Name Prefix	Tiền tố cho người liên hệ. Ví dụ: "Tiến sĩ" hoặc "Giáo sư".
First Name	Tên hoặc tên thường gọi của người liên hệ.
Middle Name	Tên đệm hoặc tên lót của người liên hệ.
Last Name	Họ của người liên hệ.
Name Suffix	Hậu tố cho người liên hệ. Ví dụ: "Sr" hoặc "Jr".
Phonetic First Name	Cách phát âm theo phiên âm cho tên hoặc tên thường gọi của người liên hệ.
Phonetic Middle Name	Cách phát âm theo phiên âm cho tên đệm hoặc tên lót của người liên hệ.
Phonetic Last Name	Cách phát âm theo phiên âm cho họ hoặc tên gia đình của người liên hệ.
Nickname	Biệt hiệu cho người liên hệ.
File as	Tên dùng để sắp xếp người liên hệ.

Trường về người liên hệ:

Tên tiêu đề	Phần mô tả về trường
Email <number> - Label	Nhãn của email. Ví dụ: "Nhà riêng" hoặc "Cơ quan".
Email <number> - Value	Email của người liên hệ. Ví dụ: "contact@gmail.com".
Phone <number> - Label	Nhãn của số điện thoại. Ví dụ: "Nhà riêng" hoặc "Cơ quan".
Phone <number> - Value	Số điện thoại của người liên hệ. Hãy dùng dấu "+" để biểu thị mã quốc gia. Ví dụ: "+1 234 567 8901". Bạn có thể tuỳ ý dùng dấu cách, dấu gạch ngang và dấu ngoặc đơn.

Trường về địa chỉ:

Tên tiêu đề	Phần mô tả về trường
Address <number> - Label	Nhãn của địa chỉ. Ví dụ: "Nhà riêng" hoặc "Cơ quan".
Address <number> - Country	Quốc gia của địa chỉ.
Address <number> - Street	Đường phố của địa chỉ.
Address <number> - Extended Address	Đường nhánh của địa chỉ (nếu có).
Address <number> - City	Thành phố của địa chỉ.
Address <number> - Region	Tiểu bang, tỉnh, quận và các thông tin khác về địa chỉ.
Address <number> - Postal Code	Mã bưu chính của địa chỉ.
Address <number> - PO Box	Hòm thư bưu điện của địa chỉ.

Trường về tổ chức:

Tên tiêu đề	Phần mô tả về trường
Organization Name	Tên tổ chức của người liên hệ, chẳng hạn như công ty hoặc trường học.
Organization Title	Chức danh của người liên hệ trong tổ chức của họ.
Organization Department	Phòng ban của người liên hệ trong tổ chức của họ.

Trường về sự kiện:

Tên tiêu đề	Phần mô tả về trường
Birthday	Ngày sinh của người liên hệ. Có thể có định dạng YYYY-MM-DD hoặc -MM-DD nếu không có năm.
Event <number> - Label	Nhãn của sự kiện. Ví dụ: "Lễ kỷ niệm".
Event <number> - Value	Ngày diễn ra sự kiện của người liên hệ này. Có thể có định dạng YYYY-MM-DD hoặc -MM-DD nếu không có năm.

Các trường khác:

Tên tiêu đề	Phần mô tả về trường
Relation <number> - Label	Nhãn của mối quan hệ. Ví dụ: "Vợ/chồng" hoặc "Anh/chị/em họ".
Relation <number> - Value	Tên của mối quan hệ. Ví dụ: "Alice Jones" hoặc "Bob".
Website <number> - Label	Nhãn của trang web. Ví dụ: "Hồ sơ" hoặc "Blog".
Website <number> - Value	Địa chỉ trang web.
Custom Field <number> - Label	Nhãn của trường tuỳ chỉnh. Bạn có thể dùng nhãn này khi muốn lưu dữ liệu về người liên hệ không theo một trong các trường mặc định được cung cấp ở trên.
Custom Field <number> - Value	Giá trị của trường tuỳ chỉnh.
Notes	Ghi chú về người liên hệ. Bạn có thể nhập bất kỳ nội dung nào vào đây.
Labels	Tên của các nhãn cho người liên hệ này. Ở đây, bạn có thể nhập nhiều giá trị được phân tách bằng dấu ":::". Ví dụ: "Bạn bè cơ quan ::: Gia đình ::: Dự án 11".

Mẹo: Nếu có nhiều email, số điện thoại và thông tin khác cho một người liên hệ, bạn có thể chèn thêm cột vào mẫu để nhập dữ liệu này.

Từ một Tài khoản Google

Bước 1: Xuất người liên hệ hiện có trên Google

Trên máy tính, hãy truy cập vào Danh bạ Google.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Xuất .
Chọn những người liên hệ bạn muốn xuất.
Nhấp vào CSV cho Google Xuất.
Lưu tệp này ở nơi mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn Đăng xuất.

Bước 2: Nhập tệp

Trên máy tính, hãy truy cập vào Danh bạ Google.
Dùng một Tài khoản Gmail khác của bạn để đăng nhập.
Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Nhập Chọn tệp.
Chọn tệp của bạn.
Nhấp vào Nhập.

Tìm hiểu cách khắc phục các vấn đề khi nhập

Bạn có thể gặp vấn đề trong những trường hợp sau:

Bạn nhập hơn 3.000 mục liên hệ cùng một lúc. Nếu bạn có hơn 3.000 người liên hệ thì hãy chia thành nhiều tệp CSV trước khi nhập.
Bạn đã đạt đến giới hạn 25.000 người liên hệ.Tìm hiểu về giới hạn kích thước danh bạ tại đây.
Danh bạ có định dạng không phù hợp với Danh bạ Google. Hãy nhớ lưu danh bạ ở dạng tệp vCard hoặc tệp CSV.