ייבוא אנשי קשר אל רשימת אנשי הקשר מחשבון Google

אתם יכולים לייבא את אנשי הקשר שלכם ממקורות אחרים אל אנשי הקשר בחשבון Google.

ייבוא מקבצים קיימים בפורמט CSV או vCard

1. במחשב, נכנסים אל אנשי קשר מחשבון Google.

2. מימין, לוחצים על יבוא בחירת קובץ.

   1. אם התפריט לא מופיע מימין, לוחצים על סמל התפריט בפינה הימנית העליונה.
   2. אם אתם מייבאים קובצי CSV, מחפשים את הסיומת '‎'.csv. אם אתם מייבאים קובצי vCard, מחפשים את הסיומת '‎'.vcf.
3. בוחרים קובץ.
4. לוחצים על יבוא.

כדאי לדעת: אם תהליך הייבוא הסתיים ואתם לא מוצאים פרט כלשהו לגבי איש קשר שייבאתם, כדאי לבדוק את הקטע 'הערות' של איש הקשר הזה.

שימוש בתבנית גיליון אלקטרוני כדי ליצור קובץ CSV לייבוא

אתם יכולים להשתמש בתבנית כדי לוודא שהפרטים של אנשי הקשר מיובאים לשדות הנכונים ב'אנשי קשר מחשבון Google'.

שלב 1: ממלאים את התבנית של אנשי הקשר

חשוב: אל תמחקו את שורת הכותרת בתבנית. הכותרות האלה נועדו לוודא שהפרטים של אנשי הקשר נשמרים במקום הנכון ב'אנשי קשר מחשבון Google'.

1. פותחים את התבנית לדוגמה.
2. לוחצים על יצירת עותק.
   • אם אתם רוצים להוריד את התבנית לאפליקציה אחרת, כמו Excel:
     1. לוחצים על קובץ הורדה.
     2. בוחרים את האפליקציה שבה רוצים לשמור את הגיליון האלקטרוני.
     3. פותחים את הגיליון האלקטרוני באפליקציה הזו.
        • אם פתחתם את הקובץ וראיתם שהתאים מוזגו בצורה שגויה או שהפורמט שלהם שגוי, כדאי להיעזר בערוצי התמיכה של האפליקציה שבה השתמשתם.
   • אם האפשרות ליצירת עותק לא מופיעה, לוחצים על סמל התפריט יצירת עותק.
     1. אם האפשרות 'יצירת עותק' לא מופיעה, לוחצים על שיתוף וייצוא יצירת עותק.
3. ממלאים בגיליון האלקטרוני את הפרטים של כל אנשי הקשר שרוצים לייבא.
   • אתם יכולים למלא את העמודות שאתם רוצים לשמור ב'אנשי קשר מחשבון Google' ולמחוק את העמודות שבהן אתם לא רוצים להשתמש.
   • לכל שורה שבה הזנתם נתונים ייווצר איש קשר חדש.
4. לוחצים על קובץ הורדה ערכים מופרדים בפסיקים (CSV).
5. שומרים את הקובץ.
   • חשוב לשמור את הקובץ במקום שתזכרו, כמו שולחן העבודה.

הערה: אם אתם לא מכירים את Google Sheets, כאן מוסבר איך להשתמש בו.

שלב 2: מעלים את הקובץ ל'אנשי קשר מחשבון Google'

1. פותחים את אנשי קשר מחשבון Google.
2. בצד ימין, לוחצים על 'יבוא' .
   • אם התפריט לא מופיע מימין, לוחצים על סמל התפריט בפינה הימנית העליונה.
3. לוחצים על בחירת קובץ בוחרים את קובץ אנשי הקשר החדש.
4. לוחצים על ייבוא.
   • כשתהליך הייבוא יסתיים, אנשי הקשר שיובאו ייפתחו ב'אנשי הקשר מחשבון Google'.

איך מוצאים תיאורים של כל השדות וכותרות העמודות בתבנית

כדי לוודא שהנתונים של אנשי הקשר מיובאים בדיוק למקום שאתם רוצים, אתם צריכים להשתמש בכותרות שמופיעות בתבנית. בהמשך תוכלו לקרוא על הכותרות בתבנית ועל פורמט השדות של אנשי הקשר.

הכותרת	תיאור השדה
קידומת שם	התואר של איש הקשר. לדוגמה: ד"ר או פרופ'.
שם פרטי	השם הפרטי של איש הקשר.
שם אמצעי	שם אמצעי או שם נוסף של איש הקשר.
שם משפחה	שם המשפחה של איש הקשר.
סיומת שם	הסיומת של איש הקשר. לדוגמה, 'האב' או 'הבן'.
שם פרטי פונטי	ההגייה הפונטית של השם הפרטי של איש הקשר.
שם אמצעי פונטי	ההגייה הפונטית של השם האמצעי או השם הנוסף של איש הקשר.
שם משפחה פונטי	ההגייה הפונטית של שם המשפחה של איש הקשר.
כינוי	הכינוי של איש הקשר.
שמירה בתור	השם שישמש לארגון של איש הקשר ברשימה.

השדות של אנשי הקשר:

הכותרת	תיאור השדה
אימייל <number> – תווית	התווית של כתובת האימייל. לדוגמה: 'בית' או 'עבודה'.
אימייל <number> – ערך	כתובת האימייל של איש הקשר. לדוגמה: [e-mail].
טלפון <number> – תווית	התווית של מספר הטלפון. לדוגמה: 'בית' או 'עבודה'.
טלפון <number> – ערך	מספר הטלפון של איש הקשר. כדי לציין קוד מדינה, צריך להשתמש בסימן '+'. לדוגמה: ‎[phone]. אפשר להשתמש ברווחים, במקפים ובסוגריים.

שדות הכתובת:

הכותרת	תיאור השדה
כתובת <number> – תווית	התווית של הכתובת. לדוגמה: 'בית' או 'עבודה'.
כתובת <number> – מדינה	המדינה שמוגדרת בכתובת.
כתובת <number> – רחוב	הרחוב שמוגדר בכתובת.
כתובת <number> – כתובת מורחבת	הרחוב המשני שמוגדר בכתובת, אם יש כזה.
כתובת <number> – עיר	העיר שמוגדרת בכתובת.
כתובת <number> – אזור	המדינה, המחוז, תחום השיפוט ועוד פרטים שרוצים להגדיר בכתובת.
כתובת <number> – מיקוד	המיקוד שמוגדר בכתובת.
כתובת <number> – ת.ד	תא הדואר שמוגדר בכתובת.

שדות לתיאור הארגון:

הכותרת	תיאור השדה
שם הארגון	שם הארגון שאליו משתייך איש הקשר, כמו חברה או בית ספר.
תפקיד בארגון	התפקיד של איש הקשר בארגון.
המחלקה בארגון	המחלקה שאליה משתייך איש הקשר בארגון.

שדות לתיאור אירועים:

הכותרת	תיאור השדה
תאריך לידה	יום ההולדת של איש הקשר. הפורמט יכול להיות DD/MM/YYYY או DD/MM אם אין שנה.
אירוע <number> – תווית	התווית של האירוע. לדוגמה: 'יום נישואין'.
אירוע <number> – ערך	התאריך שבו מתרחש האירוע שקשור לאיש הקשר. הפורמט יכול להיות DD/MM/YYYY או DD/MM אם אין שנה.

שדות אחרים:

הכותרת	תיאור השדה
קשר <number> – תווית	תווית של הקשר ביניכם לבין איש הקשר. לדוגמה: 'בן זוג' או 'בת דודה'.
קשר <number> – ערך	השם של אותו גורם מקשר. לדוגמה: 'עליזה לוי' או 'דני'.
אתר <number> – תווית	התווית של האתר. לדוגמה: 'פרופיל' או 'בלוג'.
אתר <number> – ערך	כתובת האתר.
שדה בהתאמה אישית <number> – תווית	תווית לשדה מותאם אישית. השדה הזה שימושי אם אתם רוצים לשמור פרטים של איש הקשר שלא מתאימים לאחד משדות ברירת המחדל שצוינו למעלה.
שדה בהתאמה אישית <number> – ערך	הערך של השדה המותאם אישית.
הערות	הערות שקשורות לאיש הקשר. אפשר להזין כאן כל טקסט שתרצו.
תוויות	שמות התוויות שאיש הקשר נכלל בהן. אתם יכולים להזין כאן כמה ערכים ולהפריד ביניהם באמצעות ':::'. לדוגמה: 'חברים מהעבודה ::: משפחה ::: פרויקט11'.

כדאי לדעת: אם יש לכם אנשי קשר עם כמה כתובות אימייל, כמה מספרי טלפון ועוד, אתם יכולים להוסיף עוד עמודות לתבנית כדי להזין את הנתונים האלה.

ייצוא קובץ מחשבון Google

שלב 1: ייצוא אנשי קשר קיימים מחשבון Google

1. במחשב, נכנסים אל אנשי קשר מחשבון Google.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל הייצוא .
3. בוחרים את אנשי הקשר לייצוא.
4. לוחצים על Google CSV ייצוא.
5. שומרים את הקובץ במקום שבו תוכלו למצוא אותו בקלות.
6. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על תמונת הפרופיל יציאה.

שלב 2: ייבוא הקובץ

1. במחשב, נכנסים אל אנשי קשר מחשבון Google.
2. נכנסים באמצעות חשבון Gmail אחר.
3. בצד ימין, לוחצים על סמל הייבוא בחירת קובץ.
4. בוחרים קובץ.
5. לוחצים על יבוא.

פתרון בעיות שקשורות לייבוא

יכול להיות שתיתקלו בבעיות אם:

• אתם מייבאים יותר מ-3,000 אנשי קשר בבת אחת. אם יש לכם יותר מ-3,000 אנשי קשר, כדאי לפצל אותם לכמה קובצי CSV לפני שמייבאים אותם.
• הגעתם למגבלה של 25,000 אנשי קשר. מידע על מגבלות לגבי מספר אנשי הקשר
• אנשי הקשר לא מופיעים בפורמט שמתאים ל'אנשי קשר מחשבון Google'. חשוב לשמור את אנשי הקשר כקובץ vCard או כקובץ CSV.