ייבוא אנשי קשר אל רשימת אנשי הקשר מחשבון Google

אתם יכולים לייבא את אנשי הקשר שלכם ממקורות אחרים אל אנשי הקשר בחשבון Google.

ייבוא מקבצים קיימים בפורמט CSV או vCard

1. במחשב, נכנסים אל אנשי קשר מחשבון Google.

2. מימין, לוחצים על יבוא בחירת קובץ.

   1. אם התפריט לא מופיע מימין, לוחצים על סמל התפריט בפינה הימנית העליונה.
   2. אם אתם מייבאים קובצי CSV, מחפשים את הסיומת '‎'.csv. אם אתם מייבאים קובצי vCard, מחפשים את הסיומת '‎'.vcf.
3. בוחרים קובץ.
4. לוחצים על יבוא.

כדאי לדעת: אם תהליך הייבוא הסתיים ואתם לא מוצאים פרט כלשהו לגבי איש קשר שייבאתם, כדאי לבדוק את הקטע 'הערות' של איש הקשר הזה.

שימוש בתבנית גיליון אלקטרוני כדי ליצור קובץ CSV לייבוא

אתם יכולים להשתמש בתבנית כדי לוודא שהפרטים של אנשי הקשר מיובאים לשדות הנכונים ב'אנשי קשר מחשבון Google'.

שלב 1: ממלאים את התבנית של אנשי הקשר

חשוב: אל תמחקו את שורת הכותרת בתבנית. הכותרות האלה נועדו לוודא שהפרטים של אנשי הקשר נשמרים במקום הנכון ב"אנשי קשר מחשבון Google".

1. פותחים את התבנית לדוגמה.
2. לוחצים על יצירת עותק.
   • אם אתם רוצים להוריד את התבנית לאפליקציה אחרת, כמו Excel:
     1. לוחצים על קובץ הורדה.
     2. בוחרים את האפליקציה שבה רוצים לשמור את הגיליון האלקטרוני.
     3. פותחים את הגיליון האלקטרוני באפליקציה הזו.
        • אם פתחתם את הקובץ וראיתם שהתאים מוזגו בצורה שגויה או שהפורמט שלהם שגוי, כדאי להיעזר בערוצי התמיכה של האפליקציה שבה השתמשתם.
   • אם האפשרות ליצירת עותק לא מופיעה, לוחצים על סמל התפריט יצירת עותק.
     1. אם האפשרות 'יצירת עותק' לא מופיעה, לוחצים על שיתוף וייצוא יצירת עותק.
3. ממלאים בגיליון האלקטרוני את הפרטים של כל אנשי הקשר שרוצים לייבא.
   • אתם יכולים למלא את העמודות שאתם רוצים לשמור ב'אנשי קשר מחשבון Google' ולמחוק את העמודות שבהן אתם לא רוצים להשתמש.
   • לכל שורה שבה הזנתם נתונים ייווצר איש קשר חדש.
4. לוחצים על קובץ הורדה ערכים מופרדים בפסיקים (CSV).
5. שומרים את הקובץ.
   • חשוב לשמור את הקובץ במקום שתזכרו, כמו שולחן העבודה.

הערה: אם אתם לא מכירים את Google Sheets, כאן מוסבר איך להשתמש בו.

שלב 2: מעלים את הקובץ ל'אנשי קשר מחשבון Google'

1. פותחים את אנשי קשר מחשבון Google.
2. בצד ימין, לוחצים על 'יבוא' .
   • אם התפריט לא מופיע מימין, לוחצים על סמל התפריט בפינה הימנית העליונה.
3. לוחצים על בחירת קובץ בוחרים את קובץ אנשי הקשר החדש.
4. לוחצים על ייבוא.
   • כשתהליך הייבוא יסתיים, אנשי הקשר שיובאו ייפתחו ב'אנשי הקשר מחשבון Google'.

איך מוצאים תיאורים של כל השדות וכותרות העמודות בתבנית

כדי לוודא שהנתונים של אנשי הקשר מיובאים בדיוק למקום שאתם רוצים, אתם צריכים להשתמש בכותרות שמופיעות בתבנית. בהמשך תוכלו לקרוא על הכותרות בתבנית ועל פורמט השדות של אנשי הקשר.

הכותרת	תיאור השדה
Name Prefix	התואר של איש הקשר. לדוגמה: ד"ר או פרופ'.
First Name	השם הפרטי של איש הקשר.
Middle Name	שם אמצעי או שם נוסף של איש הקשר.
Last Name	שם המשפחה של איש הקשר.
Name Suffix	הסיומת של איש הקשר. לדוגמה, 'האב' או 'הבן'.
Phonetic First Name	ההגייה הפונטית של השם הפרטי של איש הקשר.
Phonetic Middle Name	ההגייה הפונטית של השם האמצעי או השם הנוסף של איש הקשר.
Phonetic Last Name	ההגייה הפונטית של שם המשפחה של איש הקשר.
Nickname	הכינוי של איש הקשר.
File as	השם שישמש לארגון של איש הקשר ברשימה.

השדות של אנשי הקשר:

הכותרת	תיאור השדה
Email <number> - Label	התווית של כתובת האימייל. לדוגמה: 'בית' או 'עבודה'.
Email <number> - Value	כתובת האימייל של איש הקשר. לדוגמה: [e-mail].
Phone <number> - Label	התווית של מספר הטלפון. לדוגמה: 'בית' או 'עבודה'.
Phone <number> - Value	מספר הטלפון של איש הקשר. כדי לציין קוד מדינה, צריך להשתמש בסימן '+'. לדוגמה: ‎[phone]. אפשר להשתמש ברווחים, במקפים ובסוגריים.

שדות הכתובת:

הכותרת	תיאור השדה
Address <number> - Label	התווית של הכתובת. לדוגמה: 'בית' או 'עבודה'.
Address <number> - Country	המדינה שמוגדרת בכתובת.
Address <number> - Street	הרחוב שמוגדר בכתובת.
Address <number> - Extended Address	הרחוב המשני שמוגדר בכתובת, אם יש כזה.
Address <number> - City	העיר שמוגדרת בכתובת.
Address <number> - Region	המדינה, המחוז, תחום השיפוט ועוד פרטים שרוצים להגדיר בכתובת.
Address <number> - Postal Code	המיקוד שמוגדר בכתובת.
Address <number> - PO Box	תא הדואר שמוגדר בכתובת.

שדות לתיאור הארגון:

הכותרת	תיאור השדה
Organization Name	שם הארגון שאליו משתייך איש הקשר, כמו חברה או בית ספר.
Organization Title	התפקיד של איש הקשר בארגון.
Organization Department	המחלקה שאליה משתייך איש הקשר בארגון.

שדות לתיאור אירועים:

הכותרת	תיאור השדה
Birthday	יום ההולדת של איש הקשר. הפורמט יכול להיות DD/MM/YYYY או DD/MM אם אין שנה.
Event <number> - Label	התווית של האירוע. לדוגמה: 'יום נישואין'.
Event <number> - Value	התאריך שבו מתרחש האירוע שקשור לאיש הקשר. הפורמט יכול להיות DD/MM/YYYY או DD/MM אם אין שנה.

שדות אחרים:

הכותרת	תיאור השדה
Relation <number> - Label	תווית של הקשר ביניכם לבין איש הקשר. לדוגמה: 'בן זוג' או 'בת דודה'.
Relation <number> - Value	השם של אותו גורם מקשר. לדוגמה: 'עליזה לוי' או 'דני'.
Website <number> - Label	התווית של האתר. לדוגמה: 'פרופיל' או 'בלוג'.
Website <number> - Value	כתובת האתר.
Custom Field <number> - Label	תווית לשדה מותאם אישית. השדה הזה שימושי אם אתם רוצים לשמור פרטים של איש הקשר שלא מתאימים לאחד משדות ברירת המחדל שצוינו למעלה.
Custom Field <number> - Value	הערך של השדה המותאם אישית.
Notes	הערות שקשורות לאיש הקשר. אפשר להזין כאן כל טקסט שתרצו.
Labels	שמות התוויות שאיש הקשר נכלל בהן. אתם יכולים להזין כאן כמה ערכים ולהפריד ביניהם באמצעות ':::'. לדוגמה: 'חברים מהעבודה ::: משפחה ::: פרויקט11'.

כדאי לדעת: אם יש לכם אנשי קשר עם כמה כתובות אימייל, כמה מספרי טלפון ועוד, אתם יכולים להוסיף עוד עמודות לתבנית כדי להזין את הנתונים האלה.

ייצוא קובץ מחשבון Google

שלב 1: ייצוא אנשי קשר קיימים מחשבון Google

1. במחשב, נכנסים אל אנשי קשר מחשבון Google.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל הייצוא .
3. בוחרים את אנשי הקשר לייצוא.
4. לוחצים על Google CSV ייצוא.
5. שומרים את הקובץ במקום שבו תוכלו למצוא אותו בקלות.
6. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על תמונת הפרופיל יציאה.

שלב 2: ייבוא הקובץ

1. במחשב, נכנסים אל אנשי קשר מחשבון Google.
2. נכנסים באמצעות חשבון Gmail אחר.
3. בצד ימין, לוחצים על סמל הייבוא בחירת קובץ.
4. בוחרים קובץ.
5. לוחצים על יבוא.

פתרון בעיות שקשורות לייבוא

יכול להיות שתיתקלו בבעיות אם:

• אתם מייבאים יותר מ-3,000 אנשי קשר בבת אחת. אם יש לכם יותר מ-3,000 אנשי קשר, כדאי לפצל אותם לכמה קובצי CSV לפני שמייבאים אותם.
• הגעתם למגבלה של 25,000 אנשי קשר. מידע על מגבלות לגבי מספר אנשי הקשר
• אנשי הקשר לא מופיעים בפורמט שמתאים ל'אנשי קשר מחשבון Google'. חשוב לשמור את אנשי הקשר כקובץ vCard או כקובץ CSV.