Yhteystietojen tuominen Google-yhteystietoihin

Voit tuoda yhteystietoja Google-yhteystietoihin muista lähteistä.

Tuominen aiemmin luodusta CSV‑ tai vCard-tiedostosta

1. Siirry Google-yhteystietoihin tietokoneella.

2. Valitse vasemmalta Tuo Valitse tiedosto.

   1. Jos valikkoa ei näy vasemmalla, valitse vasemmasta yläreunasta Valikko .
   2. CSV-tiedostojen tiedostotunniste on .csv. VCard-tiedostoissa tiedostotunniste on .vcf.
3. Valitse tiedosto.
4. Valitse Tuo.

Vinkki: Jos et löydä tuodun yhteyshenkilön tietoja tuonnin jälkeen, tarkista kyseisen yhteyshenkilön muistiinpanot.

Tuotavan CSV-tiedoston luominen laskentataulukkomallin avulla

Mallin avulla voit varmistaa, että yhteystietojen tiedot tuodaan oikeisiin kenttiin Google-yhteystiedoissa.

Vaihe 1: Täytä yhteystietomalli

Tärkeää: Älä poista mallin otsikkoriviä. Otsikot auttavat varmistamaan, että yhteystietojen tiedot tallennetaan oikeaan paikkaan Google-yhteystiedoissa.

1. Avaa mallinäyte.
2. Klikkaa Luo kopio.
   • Jos haluat ladata mallin toiseen sovellukseen, esimerkiksi Exceliin:
     1. Klikkaa Tiedosto Lataa laitteelle.
     2. Valitse sovellus, johon haluat tallentaa tiedoston.
     3. Avaa laskentataulukko kyseisessä sovelluksessa.
        • Jos solut on yhdistetty tai niiden muotoilu on virheellinen avatuissa tiedostoissa, tarkista kyseisen sovelluksen tukikanavat.
   • Jos kopiointivaihtoehtoa ei näy, klikkaa valikkoa Luo kopio.
     1. Jos Luo kopio ‐vaihtoehtoa ei näy, valitse Jaa ja vie Luo kopio.
3. Lisää laskentataulukkoon kaikkien tuotavien yhteystietojen tiedot.
   • Voit täyttää sarakkeet, jotka haluat tallentaa Google-yhteystietoihin, ja poistaa käyttämättömät sarakkeet.
   • Uusi yhteystieto luodaan jokaiselle riville, jolle on lisätty dataa.
4. Valitse Tiedosto Lataa Pilkuilla erotetut arvot (.csv).
5. Tallenna tiedosto.
   • Muista tallentaa se johonkin helposti muistettavaan paikkaan, esimerkiksi työpöydälle.

Vinkki: Jos et ole perehtynyt Google Sheetsiin, lue lisää sen käytöstä.

Vaihe 2: Lataa tiedosto Google-yhteystietoihin

1. Avaa Google-yhteystiedot.
2. Valitse vasemmalta Tuo .
   • Jos valikkoa ei näy vasemmalla, valitse vasemmasta yläreunasta Valikko .
3. Klikkaa Valitse tiedosto Valitse uuden yhteystiedon tiedosto.
4. Valitse Tuo.
   • Kun tuonti on valmis, Google-yhteystiedot avaa äskettäin tuodut yhteystiedot.

Kaikkien mallin sarakkeiden otsikoiden ja kenttien kuvausten löytäminen

Käytä mallin otsikoita, jotta yhteystietojen tiedot tuodaan oikeaan paikkaan. Voit lukea lisää mallin otsikoista ja yhteystietojen muotoilusta.

Otsikon nimi	Kentän kuvaus
Name Prefix	Yhteystiedon etuliite. Esimerkiksi "Tri" tai "Prof."
First Name	Yhteystiedon etunimi.
Middle Name	Yhteystiedon lisänimi.
Last Name	Yhteystiedon sukunimi
Name Suffix	Yhteystiedon jälkiliite. Esimerkiksi "vanhempi" tai "nuorempi"
Phonetic First Name	Yhteyshenkilön etunimen ääntämistapa.
Phonetic Middle Name	Yhteystiedon lisänimen ääntämistapa
Phonetic Last Name	Yhteystiedon sukunimen ääntämistapa
Nickname	Yhteystiedon lempinimi.
File as	Nimi, jota käytetään yhteystiedon järjestämiseen.

Yhteystietokentät:

Otsikon nimi	Kentän kuvaus
Email <number> - Label	Sähköpostin tunniste. Esimerkki: "Koti" tai "Työ".
Email <number> - Value	Yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Esimerkiksi "[e-mail]".
Phone <number> - Label	Puhelinnumeron tunniste. Esimerkki: "Koti" tai "Työ".
Phone <number> - Value	Yhteyshenkilön puhelinnumero. Ilmoita maatunnus "+"-merkillä. Esimerkiksi "[phone]". Välilyönnit, yhdysmerkit ja sulkeet ovat valinnaisia.

Osoitekentät:

Otsikon nimi	Kentän kuvaus
Address <number> - Label	Osoitteen tunniste. Esimerkki: "Koti" tai "Työ".
Address <number> - Country	Osoitteen maa.
Address <number> - Street	Osoitteen katu.
Address <number> - Extended Address	Osoitteen toissijainen katu, jos sellainen on.
Address <number> - City	Osoitteen kaupunki.
Address <number> - Region	Osavaltio, provinssi, prefektuuri ja muita osoitetietoja.
Address <number> - Postal Code	Osoitteen postinumero.
Address <number> - PO Box	Osoitteen postilokero.

Organisaatioon liittyvät kentät:

Otsikon nimi	Kentän kuvaus
Organization Name	Yhteyshenkilön organisaation nimi, esimerkiksi yritys tai koulu.
Organization Title	Yhteystiedon nimi organisaatiossa.
Organization Department	Yhteyshenkilön osasto organisaatiossa.

Tapahtumakentät:

Otsikon nimi	Kentän kuvaus
Birthday	Yhteystiedon syntymäpäivä. Voi olla muodossa VVVV-KK-PP tai --KK-PP, jos vuotta ei ole.
Event <number> - Label	Tapahtuman tunniste. Esimerkki: "Vuosipäivä".
Event <number> - Value	Tämän yhteyshenkilön tapahtuman päivämäärä. Voi olla muodossa VVVV-KK-PP tai –KK-PP, jos vuotta ei ole.

Muut kentät:

Otsikon nimi	Kentän kuvaus
Relation <number> - Label	Suhteen tunniste. Esimerkki: "Aviopuoliso" tai "Serkku".
Relation <number> - Value	Suhteen nimi. Esimerkki: "Maija Meikäläinen" tai "Reino".
Website <number> - Label	Verkkosivuston tunniste. Esimerkki: "Profiili" tai "Blogi".
Website <number> - Value	Verkkosivuston osoite.
Custom Field <number> - Label	Oman kentän tunniste. Tästä on hyötyä, jos haluat tallentaa yhteystietoja, jotka eivät mahdu mihinkään yllä mainituista oletuskentistä.
Custom Field <number> - Value	Oman kentän arvo.
Notes	Yhteyshenkilöön liittyvät muistiinpanot. Voit kirjoittaa tähän mitä tahansa.
Labels	Tunnisteiden nimet, joihin yhteystieto kuuluu. Voit lisätä useita arvoja, jotka on erotettu arvoerottimella ":::". Esimerkki: "Työkaverit ::: Perhe ::: Projekti11".

Vinkki: Jos sinulla on yhteystietoja, joilla on useita sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita ja muita tietoja, voit lisätä malliin ylimääräisiä sarakkeita, joihin voit lisätä kyseiset tiedot.

Google-tililtä

Vaihe 1: Nykyisten Google-yhteystietojen vienti

1. Siirry Google-yhteystietoihin tietokoneella.
2. Valitse oikeasta yläreunasta Vie .
3. Valitse vietävät yhteystiedot.
4. Valitse Google CSV Vie.
5. Tallenna tiedosto paikkaan, josta löydät sen helposti.
6. Klikkaa oikeasta yläreunasta profiilikuvaasi Kirjaudu ulos.

Vaihe 2: Tiedoston tuonti

1. Siirry Google-yhteystietoihin tietokoneella.
2. Kirjaudu sisään toisella Gmail-tilillä.
3. Valitse vasemmalta Tuo Valitse tiedosto.
4. Valitse tiedosto.
5. Valitse Tuo.

Lue lisää tuontiongelmien korjaamisesta

Ongelmat voivat johtua seuraavista syistä:

• Yrität tuoda yli 3 000 yhteystietoa kerralla. Jos yhteystietoja on yli 3 000, jaa ne useampaan CSV-tiedostoon tuontia varten.
• Yhteystietojen enimmäismäärä 25 000 on tullut täyteen.Tutustu yhteystietojen kokorajoituksiin.
• Yhteystietoja ei ole muotoiltu Google-yhteystietojen kanssa yhteensopivalla tavalla. Muista tallentaa yhteystiedot vCard- tai CSV-tiedostona.