Voit tuoda yhteystietoja Google-yhteystietoihin muista lähteistä.
Tuominen aiemmin luodusta CSV‑ tai vCard-tiedostosta
-
Siirry Google-yhteystietoihin tietokoneella.
-
Valitse vasemmalta Tuo
Valitse tiedosto.
- Jos valikkoa ei näy vasemmalla, valitse vasemmasta yläreunasta Valikko
.
- CSV-tiedostojen tiedostotunniste on .csv. VCard-tiedostoissa tiedostotunniste on .vcf.
- Jos valikkoa ei näy vasemmalla, valitse vasemmasta yläreunasta Valikko
- Valitse tiedosto.
- Valitse Tuo.
Vinkki: Jos et löydä tuodun yhteyshenkilön tietoja tuonnin jälkeen, tarkista kyseisen yhteyshenkilön muistiinpanot.
Tuotavan CSV-tiedoston luominen laskentataulukkomallin avullaMallin avulla voit varmistaa, että yhteystietojen tiedot tuodaan oikeisiin kenttiin Google-yhteystiedoissa.
Vaihe 1: Täytä yhteystietomalli
Tärkeää: Älä poista mallin otsikkoriviä. Otsikot auttavat varmistamaan, että yhteystietojen tiedot tallennetaan oikeaan paikkaan Google-yhteystiedoissa.
- Avaa mallinäyte.
- Klikkaa Luo kopio.
- Jos haluat ladata mallin toiseen sovellukseen, esimerkiksi Exceliin:
- Klikkaa Tiedosto
Lataa laitteelle.
- Valitse sovellus, johon haluat tallentaa tiedoston.
- Avaa laskentataulukko kyseisessä sovelluksessa.
- Jos solut on yhdistetty tai niiden muotoilu on virheellinen avatuissa tiedostoissa, tarkista kyseisen sovelluksen tukikanavat.
- Klikkaa Tiedosto
- Jos kopiointivaihtoehtoa ei näy, klikkaa valikkoa
Luo kopio.
- Jos Luo kopio ‐vaihtoehtoa ei näy, valitse Jaa ja vie
Luo kopio.
- Jos Luo kopio ‐vaihtoehtoa ei näy, valitse Jaa ja vie
- Jos haluat ladata mallin toiseen sovellukseen, esimerkiksi Exceliin:
- Lisää laskentataulukkoon kaikkien tuotavien yhteystietojen tiedot.
- Voit täyttää sarakkeet, jotka haluat tallentaa Google-yhteystietoihin, ja poistaa käyttämättömät sarakkeet.
- Uusi yhteystieto luodaan jokaiselle riville, jolle on lisätty dataa.
- Valitse Tiedosto
Lataa
Pilkuilla erotetut arvot (.csv).
- Tallenna tiedosto.
- Muista tallentaa se johonkin helposti muistettavaan paikkaan, esimerkiksi työpöydälle.
Vinkki: Jos et ole perehtynyt Google Sheetsiin, lue lisää sen käytöstä.
Vaihe 2: Lataa tiedosto Google-yhteystietoihin
- Avaa Google-yhteystiedot.
- Valitse vasemmalta Tuo
.
- Jos valikkoa ei näy vasemmalla, valitse vasemmasta yläreunasta Valikko
.
- Jos valikkoa ei näy vasemmalla, valitse vasemmasta yläreunasta Valikko
- Klikkaa Valitse tiedosto
Valitse uuden yhteystiedon tiedosto.
- Valitse Tuo.
- Kun tuonti on valmis, Google-yhteystiedot avaa äskettäin tuodut yhteystiedot.
Käytä mallin otsikoita, jotta yhteystietojen tiedot tuodaan oikeaan paikkaan. Voit lukea lisää mallin otsikoista ja yhteystietojen muotoilusta.
Otsikon nimi | Kentän kuvaus |
Nimen etuliite | Yhteystiedon etuliite. Esimerkiksi "Tri" tai "Prof." |
Etunimi | Yhteystiedon etunimi. |
Toinen nimi | Yhteystiedon lisänimi. |
Sukunimi | Yhteystiedon sukunimi |
Nimen jälkiliite | Yhteystiedon jälkiliite. Esimerkiksi "vanhempi" tai "nuorempi" |
Etunimen ääntämistapa | Yhteyshenkilön etunimen ääntämistapa. |
Toisen nimen ääntämistapa | Yhteystiedon lisänimen ääntämistapa |
Sukunimen ääntämistapa | Yhteystiedon sukunimen ääntämistapa |
Lempinimi | Yhteystiedon lempinimi. |
Arkistoi nimellä | Nimi, jota käytetään yhteystiedon järjestämiseen. |
Yhteystietokentät:
Otsikon nimi | Kentän kuvaus |
Sähköposti <numero> – Tunniste | Sähköpostin tunniste. Esimerkki: "Koti" tai "Työ". |
Sähköposti <numero> – Arvo | Yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Esimerkiksi "yhteystieto@gmail.com". |
Puhelin <numero> – Tunniste | Puhelinnumeron tunniste. Esimerkki: "Koti" tai "Työ". |
Puhelin <number> – Arvo | Yhteyshenkilön puhelinnumero. Ilmoita maatunnus "+"-merkillä. Esimerkiksi "+1 234 567 8901". Välilyönnit, yhdysmerkit ja sulkeet ovat valinnaisia. |
Osoitekentät:
Otsikon nimi | Kentän kuvaus |
Osoite <numero> – Tunniste | Osoitteen tunniste. Esimerkki: "Koti" tai "Työ". |
Osoite <number> – Maa | Osoitteen maa. |
Osoite <numero> – Katu | Osoitteen katu. |
Address <number> – Laajennettu osoite | Osoitteen toissijainen katu, jos sellainen on. |
Osoite <number> – Kaupunki | Osoitteen kaupunki. |
Osoite <number> – Alue | Osavaltio, provinssi, prefektuuri ja muita osoitetietoja. |
Address <number> – Postinumero | Osoitteen postinumero. |
Address <number> – Postilokero | Osoitteen postilokero. |
Organisaatioon liittyvät kentät:
Otsikon nimi | Kentän kuvaus |
Organisaation nimi | Yhteyshenkilön organisaation nimi, esimerkiksi yritys tai koulu. |
Organisaation nimi | Yhteystiedon nimi organisaatiossa. |
Organisaation osasto | Yhteyshenkilön osasto organisaatiossa. |
Tapahtumakentät:
Otsikon nimi | Kentän kuvaus |
Syntymäpäivä | Yhteystiedon syntymäpäivä. Voi olla muodossa VVVV-KK-PP tai --KK-PP, jos vuotta ei ole. |
Tapahtuma <numero> – Tunniste | Tapahtuman tunniste. Esimerkki: "Vuosipäivä". |
Tapahtuma <number> – Arvo | Tämän yhteyshenkilön tapahtuman päivämäärä. Voi olla muodossa VVVV-KK-PP tai –KK-PP, jos vuotta ei ole. |
Muut kentät:
Otsikon nimi | Kentän kuvaus |
Suhde <number> – Tunniste | Suhteen tunniste. Esimerkki: "Aviopuoliso" tai "Serkku". |
Suhde <number> – Arvo | Suhteen nimi. Esimerkki: "Maija Meikäläinen" tai "Reino". |
Verkkosivusto <number> – Tunniste | Verkkosivuston tunniste. Esimerkki: "Profiili" tai "Blogi". |
Verkkosivusto <number> – Arvo | Verkkosivuston osoite. |
Oma kenttä <number> – Tunniste | Oman kentän tunniste. Tästä on hyötyä, jos haluat tallentaa yhteystietoja, jotka eivät mahdu mihinkään yllä mainituista oletuskentistä. |
Oma kenttä <number> – Arvo | Oman kentän arvo. |
Huomioitavaa | Yhteyshenkilöön liittyvät muistiinpanot. Voit kirjoittaa tähän mitä tahansa. |
Tunnisteet | Tunnisteiden nimet, joihin yhteystieto kuuluu. Voit lisätä useita arvoja, jotka on erotettu arvoerottimella :::. Esimerkki: "Työkaverit ::: Perhe ::: Projekti11". |
Vinkki: Jos sinulla on yhteystietoja, joilla on useita sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita ja muita tietoja, voit lisätä malliin ylimääräisiä sarakkeita, joihin voit lisätä kyseiset tiedot.
Vaihe 1: Nykyisten Google-yhteystietojen vienti
- Siirry Google-yhteystietoihin tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläreunasta Vie
.
- Valitse vietävät yhteystiedot.
- Valitse Google CSV
Vie.
- Tallenna tiedosto paikkaan, josta löydät sen helposti.
- Klikkaa oikeasta yläreunasta profiilikuvaasi
Kirjaudu ulos.
Vaihe 2: Tiedoston tuonti
- Siirry Google-yhteystietoihin tietokoneella.
- Kirjaudu sisään toisella Gmail-tilillä.
- Valitse vasemmalta Tuo
Valitse tiedosto.
- Valitse tiedosto.
- Valitse Tuo.
Ongelmat voivat johtua seuraavista syistä:
- Yrität tuoda yli 3 000 yhteystietoa kerralla. Jos yhteystietoja on yli 3 000, jaa ne useampaan CSV-tiedostoon tuontia varten.
- Yhteystietojen enimmäismäärä 25 000 on tullut täyteen.Tutustu yhteystietojen kokorajoituksiin.
- Yhteystietoja ei ole muotoiltu Google-yhteystietojen kanssa yhteensopivalla tavalla. Muista tallentaa yhteystiedot vCard- tai CSV-tiedostona.