Yhteystietojen tuominen Google-yhteystietoihin

Voit tuoda yhteystietoja Google-yhteystietoihin muista lähteistä.

Tuominen aiemmin luodusta CSV‑ tai vCard-tiedostosta

  1. Siirry Google-yhteystietoihin tietokoneella.

  2. Valitse vasemmalta Tuo ja sitten Valitse tiedosto.

    1. Jos valikkoa ei näy vasemmalla, valitse vasemmasta yläreunasta Valikko Valikko.
    2. CSV-tiedostojen tiedostotunniste on .csv. VCard-tiedostoissa tiedostotunniste on .vcf.
  3. Valitse tiedosto.
  4. Valitse Tuo.

Vinkki: Jos et löydä tuodun yhteyshenkilön tietoja tuonnin jälkeen, tarkista kyseisen yhteyshenkilön muistiinpanot.

Tuotavan CSV-tiedoston luominen laskentataulukkomallin avulla

Mallin avulla voit varmistaa, että yhteystietojen tiedot tuodaan oikeisiin kenttiin Google-yhteystiedoissa.

Vaihe 1: Täytä yhteystietomalli

Tärkeää: Älä poista mallin otsikkoriviä. Otsikot auttavat varmistamaan, että yhteystietojen tiedot tallennetaan oikeaan paikkaan Google-yhteystiedoissa.

  1. Avaa mallinäyte.
  2. Klikkaa Luo kopio.
    • Jos haluat ladata mallin toiseen sovellukseen, esimerkiksi Exceliin:
      1. Klikkaa Tiedosto ja sitten Lataa laitteelle.
      2. Valitse sovellus, johon haluat tallentaa tiedoston.
      3. Avaa laskentataulukko kyseisessä sovelluksessa.
        • Jos solut on yhdistetty tai niiden muotoilu on virheellinen avatuissa tiedostoissa, tarkista kyseisen sovelluksen tukikanavat.
    • Jos kopiointivaihtoehtoa ei näy, klikkaa valikkoa Lisää ja sitten Luo kopio.
      1. Jos Luo kopio ‐vaihtoehtoa ei näy, valitse Jaa ja vie ja sitten Luo kopio.
  3. Lisää laskentataulukkoon kaikkien tuotavien yhteystietojen tiedot.
    • Voit täyttää sarakkeet, jotka haluat tallentaa Google-yhteystietoihin, ja poistaa käyttämättömät sarakkeet.
    • Uusi yhteystieto luodaan jokaiselle riville, jolle on lisätty dataa.
  4. Valitse Tiedosto ja sitten Lataa ja sitten Pilkuilla erotetut arvot (.csv).
  5. Tallenna tiedosto.
    • Muista tallentaa se johonkin helposti muistettavaan paikkaan, esimerkiksi työpöydälle.

Vinkki: Jos et ole perehtynyt Google Sheetsiin, lue lisää sen käytöstä.

Vaihe 2: Lataa tiedosto Google-yhteystietoihin

  1. Avaa Google-yhteystiedot.
  2. Valitse vasemmalta Tuo Lataa.
    • Jos valikkoa ei näy vasemmalla, valitse vasemmasta yläreunasta Valikko Valikko.
  3. Klikkaa Valitse tiedosto ja sitten Valitse uuden yhteystiedon tiedosto.
  4. Valitse Tuo.
    • Kun tuonti on valmis, Google-yhteystiedot avaa äskettäin tuodut yhteystiedot.
Kaikkien mallin sarakkeiden otsikoiden ja kenttien kuvausten löytäminen

Käytä mallin otsikoita, jotta yhteystietojen tiedot tuodaan oikeaan paikkaan. Voit lukea lisää mallin otsikoista ja yhteystietojen muotoilusta.

Otsikon nimi Kentän kuvaus
Nimen etuliite Yhteystiedon etuliite. Esimerkiksi "Tri" tai "Prof."
Etunimi Yhteystiedon etunimi.
Toinen nimi Yhteystiedon lisänimi.
Sukunimi Yhteystiedon sukunimi
Nimen jälkiliite Yhteystiedon jälkiliite. Esimerkiksi "vanhempi" tai "nuorempi"
Etunimen ääntämistapa Yhteyshenkilön etunimen ääntämistapa.
Toisen nimen ääntämistapa Yhteystiedon lisänimen ääntämistapa
Sukunimen ääntämistapa Yhteystiedon sukunimen ääntämistapa
Lempinimi Yhteystiedon lempinimi.
Arkistoi nimellä Nimi, jota käytetään yhteystiedon järjestämiseen.

Yhteystietokentät:

Otsikon nimi Kentän kuvaus
Sähköposti <numero> – Tunniste Sähköpostin tunniste. Esimerkki: "Koti" tai "Työ".
Sähköposti <numero> – Arvo Yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Esimerkiksi "yhteystieto@gmail.com".
Puhelin <numero> – Tunniste Puhelinnumeron tunniste. Esimerkki: "Koti" tai "Työ".
Puhelin <number> – Arvo Yhteyshenkilön puhelinnumero. Ilmoita maatunnus "+"-merkillä. Esimerkiksi "+1 234 567 8901". Välilyönnit, yhdysmerkit ja sulkeet ovat valinnaisia.

Osoitekentät:

Otsikon nimi Kentän kuvaus
Osoite <numero> – Tunniste Osoitteen tunniste. Esimerkki: "Koti" tai "Työ".
Osoite <number> – Maa Osoitteen maa.
Osoite <numero> – Katu Osoitteen katu.
Address <number> – Laajennettu osoite Osoitteen toissijainen katu, jos sellainen on.
Osoite <number> – Kaupunki Osoitteen kaupunki.
Osoite <number> – Alue Osavaltio, provinssi, prefektuuri ja muita osoitetietoja.
Address <number> – Postinumero Osoitteen postinumero.
Address <number> – Postilokero Osoitteen postilokero.

Organisaatioon liittyvät kentät:

Otsikon nimi Kentän kuvaus
Organisaation nimi Yhteyshenkilön organisaation nimi, esimerkiksi yritys tai koulu.
Organisaation nimi Yhteystiedon nimi organisaatiossa.
Organisaation osasto Yhteyshenkilön osasto organisaatiossa.

Tapahtumakentät:

Otsikon nimi Kentän kuvaus
Syntymäpäivä Yhteystiedon syntymäpäivä. Voi olla muodossa VVVV-KK-PP tai --KK-PP, jos vuotta ei ole.
Tapahtuma <numero> – Tunniste Tapahtuman tunniste. Esimerkki: "Vuosipäivä".
Tapahtuma <number> – Arvo Tämän yhteyshenkilön tapahtuman päivämäärä. Voi olla muodossa VVVV-KK-PP tai –KK-PP, jos vuotta ei ole.

Muut kentät:

Otsikon nimi Kentän kuvaus
Suhde <number> – Tunniste Suhteen tunniste. Esimerkki: "Aviopuoliso" tai "Serkku".
Suhde <number> – Arvo Suhteen nimi. Esimerkki: "Maija Meikäläinen" tai "Reino".
Verkkosivusto <number> – Tunniste Verkkosivuston tunniste. Esimerkki: "Profiili" tai "Blogi".
Verkkosivusto <number> – Arvo Verkkosivuston osoite.
Oma kenttä <number> – Tunniste Oman kentän tunniste. Tästä on hyötyä, jos haluat tallentaa yhteystietoja, jotka eivät mahdu mihinkään yllä mainituista oletuskentistä.
Oma kenttä <number> – Arvo Oman kentän arvo.
Huomioitavaa Yhteyshenkilöön liittyvät muistiinpanot. Voit kirjoittaa tähän mitä tahansa.
Tunnisteet Tunnisteiden nimet, joihin yhteystieto kuuluu. Voit lisätä useita arvoja, jotka on erotettu arvoerottimella :::. Esimerkki: "Työkaverit ::: Perhe ::: Projekti11".

Vinkki: Jos sinulla on yhteystietoja, joilla on useita sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita ja muita tietoja, voit lisätä malliin ylimääräisiä sarakkeita, joihin voit lisätä kyseiset tiedot.

Google-tililtä

Vaihe 1: Nykyisten Google-yhteystietojen vienti

  1. Siirry Google-yhteystietoihin tietokoneella.
  2. Valitse oikeasta yläreunasta Vie .
  3. Valitse vietävät yhteystiedot.
  4. Valitse Google CSV ja sitten Vie.
  5. Tallenna tiedosto paikkaan, josta löydät sen helposti.
  6. Klikkaa oikeasta yläreunasta profiilikuvaasi ja sitten Kirjaudu ulos.

Vaihe 2: Tiedoston tuonti

  1. Siirry Google-yhteystietoihin tietokoneella.
  2. Kirjaudu sisään toisella Gmail-tilillä.
  3. Valitse vasemmalta Tuo Lataa ja sitten Valitse tiedosto.
  4. Valitse tiedosto.
  5. Valitse Tuo.
Lue lisää tuontiongelmien korjaamisesta

Ongelmat voivat johtua seuraavista syistä:

  • Yrität tuoda yli 3 000 yhteystietoa kerralla. Jos yhteystietoja on yli 3 000, jaa ne useampaan CSV-tiedostoon tuontia varten.
  • Yhteystietojen enimmäismäärä 25 000 on tullut täyteen.Tutustu yhteystietojen kokorajoituksiin.
  • Yhteystietoja ei ole muotoiltu Google-yhteystietojen kanssa yhteensopivalla tavalla. Muista tallentaa yhteystiedot vCard- tai CSV-tiedostona.
Tietokone Android
Haku
Tyhjennä haku
Sulje haku
Google-sovellukset
Päävalikko