می‌توانید مخاطبین خود را از منابع دیگر به «مخاطبین Google» وارد کنید.
وارد کردن از فایل CSV یا vCard موجود
-
در رایانه، به مخاطبین Google بروید.
-
در سمت راست، روی وارد کردن
انتخاب فایل کلیک کنید.
- اگر منو سمت راست را پیدا نکردید، در بالا سمت راست، روی «منو»
کلیک کنید.
- برای فایل‌های CSV، به‌دنبال پسوند فایل csv. بگردید. برای فایل‌های vCard، به‌دنبال پسوند فایل vcf. بگردید.
- اگر منو سمت راست را پیدا نکردید، در بالا سمت راست، روی «منو»
- فایل موردنظرتان را انتخاب کنید.
- روی وارد کردن کلیک کنید.
انتخاب فایل کلیک کنید.
کلیک کنید.نکته: اگر پس‌از پایان وارد کردن نمی‌توانید جزئیاتی درباره مخاطبی که وارد کرده‌اید پیدا کنید، بخش یادداشت‌ها را برای آن مخاطب بررسی کنید.
استفاده از صفحه‌گسترده الگو برای ایجاد فایل CSV برای وارد کردنبرای اینکه مطمئن شوید جزئیات مخاطبین شما در فیلدهای درست در «مخاطبین Google» وارد می‌شوند، می‌توانید از الگو استفاده کنید.
مرحله ۱: تکمیل الگوی مخاطبین
مهم: ردیف سرصفحه را در الگو حذف نکنید. به‌کمک این سرصفحه‌ها مطمئن می‌شوید اطلاعات مخاطبین شما در مکان درست در «مخاطبین Google» ذخیره می‌شود.
- الگوی نمونه را باز کنید.
- روی تهیه کپی کلیک کنید.
- اگر می‌خواهید الگو را در برنامه دیگری (مانند Excel) بارگیری کنید:
- روی فایل
- برنامه‌ای را که می‌خواهید در آن ذخیره شود انتخاب کنید.
- صفحه‌گسترده را در آن برنامه باز کنید.
- اگر سلول‌های شما در فایل باز‌شده ادغام شده است یا قالب‌بندی آن‌ها اشتباه است، کانال‌های پشتیبانی آن برنامه را بررسی کنید.
- روی فایل
- اگر گزینه تهیه کپی نشان داده نشد، روی «منو»
- اگر «تهیه کپی» در گزینه‌ها نبود، هم‌رسانی و صادر کردن
- اگر «تهیه کپی» در گزینه‌ها نبود، هم‌رسانی و صادر کردن
- اگر می‌خواهید الگو را در برنامه دیگری (مانند Excel) بارگیری کنید:
- جزئیات همه مخاطبینی را که می‌خواهید وارد کنید در صفحه‌گسترده تکمیل کنید.
- می‌توانید ستون‌هایی را که می‌خواهید در «مخاطبین Google» ذخیره شود پر کنید و ستون‌هایی را که استفاده نمی‌کنید حذف کنید.
- برای هر ردیفی که داده‌ای در آن وارد شده باشد، مخاطب جدیدی ایجاد می‌شود.
- روی فایل
- فایل را ذخیره کنید.
- حتماً آن را در جایی ذخیره کنید که به‌یاد بیاورید، مثلاً میز کار.
نکته: اگر با «کاربرگ‌نگار Google» آشنایی ندارید، درباره نحوه استفاده از آن بیشتر بدانید.
مرحله ۲: بارگذاری فایل در «مخاطبین Google»
- مخاطبین Google را باز کنید.
- در سمت راست، روی «وارد کردن»
کلیک کنید.
- اگر منو سمت راست را پیدا نکردید، در بالا سمت راست، روی «منو»
- اگر منو سمت راست را پیدا نکردید، در بالا سمت راست، روی «منو»
- روی انتخاب فایل کلیک کنید
- روی وارد کردن کلیک کنید.
- وقتی مراحل وارد کردن تمام شود، مخاطبینی که تازه وارد شده‌اند در «مخاطبین Google» باز می‌شوند.
کلیک کنید.
برای اطمینان از اینکه اطلاعات مخاطبین شما دقیقاً در جایی که می‌خواهید وارد می‌شود، از سرصفحه‌های الگو استفاده کنید. می‌توانید با سرصفحه‌های الگو و نحوه قالب‌بندی فیلدهای تماس آشنا شوید.
| نام سرصفحه | شرح فیلد |
| Name Prefix | پیشوند نام مخاطب. برای مثال، «دکتر» یا «پروفسور» |
| First Name | نام کوچک مخاطب. |
| Middle Name | نام میانی یا نام اضافی برای مخاطب. |
| Last Name | نام خانوادگی مخاطب. |
| Name Suffix | پسوند نام مخاطب. برای مثال: «مهتر» یا «کهتر» |
| Phonetic First Name | تلفظ آوایی نام کوچک مخاطب. |
| Phonetic Middle Name | تلفظ آوایی نام میانی یا نام اضافی مخاطب. |
| Phonetic Last Name | تلفظ آوایی نام خانوادگی مخاطب |
| Nickname | نام مستعار مخاطب. |
| File as | نامی که برای سازمان‌دهی مخاطب استفاده می‌شود. |
فیلدهای تماس:
| نام سرصفحه | شرح فیلد |
| Email <number> - Label | برچسب ایمیل. برای مثال: «خانه» یا «محل کار». |
| Email <number> - Value | ایمیل مخاطب. برای مثال: «contact@gmail.com». |
| Phone <number> - Label | برچسب شماره تلفن. برای مثال: «خانه» یا «محل کار». |
| Phone <number> - Value | شماره تلفن مخاطب. برای نشان دادن کد کشور از «+» استفاده کنید. برای مثال: «+۱ ۲۳۴ ۵۶۷ ۸۹۰۱». فاصله، خط تیره، و پرانتز اختیاری است. |
فیلدهای نشانی:
| نام سرصفحه | شرح فیلد |
| Address <number> - Label | برچسب نشانی. برای مثال: «خانه» یا «محل کار». |
| Address <number> - Country | کشور نشانی. |
| Address <number> - Street | خیابان نشانی. |
| Address <number> - Extended Address | خیابان فرعی نشانی اگر وجود دارد. |
| Address <number> - City | شهر نشانی. |
| Address <number> - Region | ایالت، استان، حوزه، و سایر بخش‌های نشانی. |
| Address <number> - Postal Code | کد پستی نشانی. |
| Address <number> - PO Box | صندوق پستی نشانی. |
فیلدهای سازمانی
| نام سرصفحه | شرح فیلد |
| Organization Name | نام سازمان مخاطب، مثلاً نام شرکت یا محل تحصیل. |
| Organization Title | عنوان مخاطب در سازمانش. |
| Organization Department | بخش مخاطب در سازمانش. |
فیلدهای رویداد:
| نام سرصفحه | شرح فیلد |
| Birthday | تاریخ تولد مخاطب. می‌تواند با قالب YYYY-MM-DD (روز-ماه-سال) یا درصورت عدم ذکر ماه با قالب MM-DD (روز-ماه) باشد. |
| Event <number> - Label | برچسب رویداد. برای مثال: «سالگرد». |
| Event <number> - Value | تاریخ رویداد مربوط به این مخاطب. می‌تواند با قالب YYYY-MM-DD (روز-ماه-سال) یا درصورت عدم ذکر ماه با قالب MM-DD (روز-ماه) باشد. |
فیلدهای دیگر:
| نام سرصفحه | شرح فیلد |
| Relation <number> - Label | برچسب نسبت. برای مثال: «همسر» یا «خویشاوند». |
| Relation <number> - Value | نام نسبت. برای مثال: «سارا امینی» یا «علی». |
| Website <number> - Label | برچسب وب‌سایت. برای مثال: «نمایه» یا «وبلاگ». |
| Website <number> - Value | نشانی وب‌سایت. |
| Custom Field <number> - Label | برچسب فیلد سفارشی. در زمانی مفید است که می‌خواهید داده‌هایی را برای مخاطب ذخیره کنید که هیچ‌کدام از فیلدهای پیش‌فرض ارائه‌شده در بالا برای آن مناسب نیست. |
| Custom Field <number> - Value | مقدار فیلد سفارشی. |
| Notes | یادداشت‌های مربوط به مخاطب. هر نوشتاری می‌توان اینجا وارد کرد. |
| Labels | نام برچسب‌هایی که این مخاطب عضو آن است. می‌توانید چندین مقدار را که با «:::» جدا شده‌اند در اینجا وارد کنید. برای مثال: «دوستان کاری ::: خانواده ::: پروژه۱۱». |
نکته: اگر مخاطبینی با چندین ایمیل، شماره تلفن، و اطلاعات دیگر دارید، می‌توانید ستون‌های اضافی موردنظر را در الگو درج کنید و این داده‌ها را وارد کنید.
مرحله ۱: صادر کردن مخاطبین Google موجود
- در رایانه، به مخاطبین Google بروید.
- در بالا سمت چپ، روی «صادر کردن»
کلیک کنید.
- مخاطبینی را که می‌خواهید صادر شوند انتخاب کنید.
- روی Google CSV
- فایل را در جایی ذخیره کنید که بتوانید آن را به‌راحتی پیدا کنید.
- در بالا سمت چپ، روی عکس نمایه‌تان
کلیک کنید.مرحله ۲: وارد کردن فایل
- در رایانه، به مخاطبین Google بروید.
- با «حساب Gmail» دیگر خود به سیستم وارد شوید.
- در سمت راست، روی «وارد کردن»
- فایل موردنظرتان را انتخاب کنید.
- روی وارد کردن کلیک کنید.
در موارد زیر ممکن است مشکل پیدا کنید:
- به‌طور هم‌زمان بیش‌از ٣٬٠٠٠ مخاطب را وارد کنید. اگر بیش‌از ٣٠٠٠ مخاطب دارید، قبل‌از وارد کردن، آن‌ها را در چند CSV تقسیم کنید.
- به محدودیت ۲۵٬۰۰۰ مخاطب رسیده باشید.با محدودیت‌های تعداد مخاطبین آشنا شوید.
- قالب‌بندی مخاطبین با «مخاطبین Google» ساز نیست. حتماً مخاطبین را به‌صورت فایل vCard یا CSV ذخیره کنید.