अपने संपर्कों को Google Contacts में इंपोर्ट करना

अन्य सोर्स से, Google Contacts में अपने संपर्क इंपोर्ट किए जा सकते हैं.

किसी मौजूदा CSV या vCard फ़ाइल से संपर्क इंपोर्ट करना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Contacts में जाएं.

2. बाईं ओर मौजूद, इंपोर्ट करें फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें.

   1. अगर आपको बाईं ओर मेन्यू नहीं दिख रहा है, तो सबसे ऊपर बाईं ओर मौजूद, मेन्यू पर क्लिक करें.
   2. CSV फ़ाइलों के लिए, .csv फ़ाइल एक्सटेंशन खोजें. vCard फ़ाइलों के लिए, .vcf फ़ाइल एक्सटेंशन खोजें.
3. अपनी फ़ाइल चुनें.
4. इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.

सलाह: अगर इंपोर्ट पूरा होने के बाद, आपको इंपोर्ट किए गए किसी संपर्क की जानकारी नहीं मिल रही है, तो उस संपर्क के लिए नोट सेक्शन देखें.

टेंप्लेट स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करके, इंपोर्ट करने के लिए CSV फ़ाइल बनाना

टेंप्लेट का इस्तेमाल करके यह पक्का किया जा सकता है कि आपकी संपर्क जानकारी, Google Contacts में सही फ़ील्ड में इंपोर्ट हुई हो.

पहला चरण: संपर्कों के लिए मौजूद टेंप्लेट भरें

अहम जानकारी: टेंप्लेट में मौजूद हेडर लाइन को न मिटाएं. इन हेडिंग से यह पक्का करने में मदद मिलती है कि आपकी संपर्क जानकारी, Google Contacts में सही फ़ील्ड में सेव की गई है.

1. सैंपल के तौर पर दिया गया टेंप्लेट खोलें.
2. कॉपी बनाएं पर क्लिक करें.
   • अगर आपको Excel जैसे किसी दूसरे ऐप्लिकेशन में टेंप्लेट डाउनलोड करना है, तो:
     1. फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
     2. वह ऐप्लिकेशन चुनें जिसमें इसे सेव करना है.
     3. उस ऐप्लिकेशन में स्प्रेडशीट खोलें.
        • अगर खोली गई फ़ाइल में सेल मर्ज हो गए हैं या गलत तरीके से फ़ॉर्मैट हो गए हैं, तो उस ऐप्लिकेशन के सहायता चैनलों पर जाएं.
   • अगर कॉपी बनाने का विकल्प नहीं दिखता है, तो मेन्यू कॉपी बनाएं पर क्लिक करें.
     1. अगर “कॉपी बनाएं” विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो शेयर और एक्सपोर्ट करें कॉपी बनाएं को चुनें.
3. स्प्रेडशीट में उन सभी संपर्कों की जानकारी भरें जिन्हें इंपोर्ट करना है.
   • जिन कॉलम को Google Contacts में सेव करना है उनमें जानकारी भरें और जिनका इस्तेमाल नहीं करना है उन्हें मिटाएं.
   • हर उस पंक्ति के लिए एक नया संपर्क बनाया जाता है जिसमें कोई डेटा डाला गया है.
4. फ़ाइल डाउनलोड करें कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (.csv) पर क्लिक करें.
5. अपनी फ़ाइल सेव करें.
   • इसे किसी ऐसी जगह पर सेव करें जो आपको याद रहे. जैसे, आपका डेस्कटॉप.

सलाह: अगर आपको Google Sheets के बारे में जानकारी नहीं है, तो इसका इस्तेमाल करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें.

दूसरा चरण: Google Contacts में अपनी फ़ाइल अपलोड करें

1. Google Contacts खोलें.
2. बाईं ओर मौजूद, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   • अगर आपको बाईं ओर मेन्यू नहीं दिख रहा है, तो सबसे ऊपर बाईं ओर मौजूद, मेन्यू पर क्लिक करें.
3. फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें. इसके बाद, अपने नए संपर्कों की फ़ाइलें चुनें.
4. इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   • इंपोर्ट पूरा होने के बाद, Google Contacts में इंपोर्ट किए गए आपके नए संपर्क खुल जाएंगे.

टेंप्लेट के सभी कॉलम हेडर और फ़ील्ड की जानकारी देखना

टेंप्लेट में मौजूद हेडर का इस्तेमाल करके यह पक्का करें कि आपकी संपर्क जानकारी ठीक उसी फ़ील्ड में इंपोर्ट हुई हो जहां आपको चाहिए. टेंप्लेट के हेडर और संपर्क फ़ील्ड को फ़ॉर्मैट करने के तरीके के बारे में जानें.

हेडर का नाम	फ़ील्ड की जानकारी
Name Prefix	आपके संपर्क का प्रीफ़िक्स. उदाहरण के लिए: “डॉक्टर” या “प्रोफ़ेसर”.
First Name	आपके संपर्क का नाम.
Middle Name	आपके संपर्क का मिडिल नेम.
Last Name	आपके संपर्क का सरनेम.
Name Suffix	आपके संपर्क का सफ़िक्स. उदाहरण के लिए: “सीनियर” या “जूनियर”.
Phonetic First Name	आपके संपर्क के नाम का फ़ोनेटिक उच्चारण.
Phonetic Middle Name	आपके संपर्क के मिडिल नेम का फ़ोनेटिक उच्चारण.
Phonetic Last Name	आपके संपर्क के सरनेम का फ़ोनेटिक उच्चारण.
Nickname	आपके संपर्क का निकनेम.
File as	आपके संपर्क की जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला नाम.

संपर्क की जानकारी देने वाले फ़ील्ड:

हेडर का नाम	फ़ील्ड की जानकारी
Email <number> - Label	ईमेल पते का लेबल. उदाहरण के लिए: “घर” या “ऑफ़िस.”
Email <number> - Value	आपके संपर्क का ईमेल पता. उदाहरण के लिए: “[e-mail].”
Phone <number> - Label	फ़ोन नंबर का लेबल. उदाहरण के लिए: “घर” या “ऑफ़िस.”
Phone <number> - Value	आपके संपर्क का फ़ोन नंबर. देश के कोड के लिए “+” का इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए: “[phone].” स्पेस, डैश, और ब्रैकेट इस्तेमाल करना ज़रूरी नहीं है.

पते के बारे में जानकारी देने वाले फ़ील्ड:

हेडर का नाम	फ़ील्ड की जानकारी
Address <number> - Label	पते का लेबल. उदाहरण के लिए: “घर” या “ऑफ़िस.”
Address <number> - Country	वह देश जहां का पता दिया गया है.
Address <number> - Street	वह इलाका जहां का पता दिया गया है.
Address <number> - Extended Address	अगर दूसरे इलाके का पता दिया गया है, तो उसकी जानकारी.
Address <number> - City	वह शहर जहां का पता दिया गया है.
Address <number> - Region	वह राज्य, प्रांत, प्रशासनिक क्षेत्र वगैरह जहां का पता दिया गया है.
Address <number> - Postal Code	वह पिन कोड जहां का पता दिया गया है.
Address <number> - PO Box	वह पोस्ट ऑफ़िस बॉक्स जहां का पता दिया गया है.

संगठन के बारे में जानकारी देने वाले फ़ील्ड:

हेडर का नाम	फ़ील्ड की जानकारी
Organization Name	संपर्क के संगठन का नाम, जैसे कि कंपनी या स्कूल.
Organization Title	संगठन में संपर्क का टाइटल.
Organization Department	संपर्क के संगठन में उसका डिपार्टमेंट.

इवेंट की जानकारी देने वाले फ़ील्ड:

हेडर का नाम	फ़ील्ड की जानकारी
Birthday	आपके संपर्क का जन्मदिन. तारीख को YYYY-MM-DD फ़ॉर्मैट या अगर साल की जानकारी मौजूद नहीं है, तो --MM-DD के तौर पर फ़ॉर्मैट किया जा सकता है.
Event <number> - Label	इवेंट का लेबल. उदाहरण के लिए: “सालगिरह.”
Event <number> - Value	इस संपर्क के इवेंट की तारीख. तारीख को YYYY-MM-DD फ़ॉर्मैट या अगर साल की जानकारी मौजूद नहीं है, तो –MM-DD के तौर पर फ़ॉर्मैट किया जा सकता है.

अन्य फ़ील्ड:

हेडर का नाम	फ़ील्ड की जानकारी
Relation <number> - Label	संबंध का लेबल. उदाहरण के लिए: “पति/पत्नी” या “कज़न.”
Relation <number> - Value	जिस व्यक्ति के साथ संबंध की जानकारी दी गई है उसका नाम. उदाहरण के लिए: “राजेश” या “विवेक.”
Website <number> - Label	वेबसाइट का लेबल. उदाहरण के लिए: “प्रोफ़ाइल” या “ब्लॉग.”
Website <number> - Value	वेबसाइट का पता.
Custom Field <number> - Label	कस्टम फ़ील्ड का लेबल. यह तब काम आता है, जब आपको कोई ऐसा संपर्क डेटा सेव करना हो जो ऊपर दिए गए किसी डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड में फ़िट नहीं होता है.
Custom Field <number> - Value	कस्टम फ़ील्ड की वैल्यू.
Notes	आपके संपर्क के बारे में नोट. यहां कोई भी टेक्स्ट डाला जा सकता है.
Labels	जिस नाम से यह संपर्क सेव किया गया है उसका लेबल. यहां एक से ज़्यादा वैल्यू डाली जा सकती हैं. इन्हें ":::" से अलग किया जाना चाहिए. उदाहरण के लिए: "ऑफ़िस के दोस्त ::: परिवार ::: Project11."

सलाह: अगर आपके पास ऐसे संपर्क हैं जिनके पास एक से ज़्यादा ईमेल पते, फ़ोन नंबर वगैरह हैं, तो यह डेटा डालने के लिए टेंप्लेट में अतिरिक्त कॉलम जोड़े जा सकते हैं.

किसी Google खाते से

पहला चरण: Google Contacts में सेव किए गए मौजूदा संपर्क एक्सपोर्ट करें

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Contacts में जाएं.
2. सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. एक्सपोर्ट किए जाने वाले संपर्क चुनें.
4. Google CSV एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
5. फ़ाइल को ऐसी जगह सेव करें जहां आप उसे आसानी से ढूंढ पाएं.
6. सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो साइन आउट करें पर क्लिक करें.

दूसरा चरण: फ़ाइल इंपोर्ट करना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Contacts में जाएं.
2. अपने दूसरे Gmail खाते से साइन इन करें.
3. बाईं ओर मौजूद, इंपोर्ट करें फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें.
4. अपनी फ़ाइल चुनें.
5. इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.

इंपोर्ट से जुड़ी समस्याएं ठीक करने का तरीका जानें

आपको समस्या हो सकती है, जब:

• आपने एक बार में 3,000 से ज़्यादा संपर्क इंपोर्ट कर लिए हों. अगर आपके पास 3,000 से ज़्यादा संपर्क हैं, तो इंपोर्ट करने से पहले उन्हें एक से ज़्यादा CSV में बांट दें.
• आपने 25,000 संपर्क सेव करने की तय सीमा पूरी कर ली हो. इस बारे में जानें कि ज़्यादा से ज़्यादा कितने संपर्क इंपोर्ट किए जा सकते हैं.
• संपर्कों को Google Contacts की शर्तों के मुताबिक फ़ॉर्मैट नहीं किया गया है. पक्का करें कि आपने अपने संपर्कों को vCard या CSV फ़ाइल के तौर पर सेव किया हो.