您可以将其他来源的联系人信息导入 Google 通讯录。
从现有 CSV 或 vCard 文件导入
-
在电脑上打开 Google 通讯录。
-
依次点击左侧的导入
选择文件。
- 如果您在左侧未看到菜单,请点击左上方的“菜单”图标
。
- 对于 CSV 文件,请查找 .csv 文件扩展名。对于 vCard 文件,请查找 .vcf 文件扩展名。
- 如果您在左侧未看到菜单,请点击左上方的“菜单”图标
- 选择您的文件。
- 点击导入。
提示:如果您在导入完成后找不到所导入联系人的详细信息,请查看该联系人的备注部分。
使用模板电子表格创建要导入的 CSV 文件您可以使用模板,确保联系人的详细信息会导入到 Google 通讯录中的正确字段。
第 1 步:填写联系人模板
重要提示:请勿删除模板中的标题行。这些标题有助于确保联系人信息保存到 Google 通讯录中的正确位置。
- 打开示例模板。
- 点击复制。
- 如果您想将模板下载到其他应用(例如 Excel),请执行以下操作:
- 依次点击文件
下载。
- 选择要将其保存到的应用。
- 在该应用中打开电子表格。
- 如果打开的文件中的单元格已合并或格式有误,请查看相应应用的支持渠道。
- 依次点击文件
- 如果系统未显示“制作副本”选项,请依次点击“菜单”图标
制作副本。
- 如果选项列表里没有“制作副本”,请依次选择分享和导出
制作副本。
- 如果选项列表里没有“制作副本”,请依次选择分享和导出
- 如果您想将模板下载到其他应用(例如 Excel),请执行以下操作:
- 在电子表格中填写您要导入的所有联系人的详细信息。
- 您可以填写要保存到 Google 通讯录的列,并删除不使用的列。
- 系统会为包含任何输入数据的行创建一个新联系人。
- 依次点击文件
下载
逗号分隔值 (.csv)。
- 保存文件。
- 请务必将其保存到您能记住的位置,例如桌面。
提示:如果您不熟悉 Google 表格,请详细了解如何使用。
第 2 步:将文件上传到 Google 通讯录
- 打开 Google 通讯录。
- 点击左侧的“导入”图标
。
- 如果您在左侧未看到菜单,请点击左上方的“菜单”图标
。
- 如果您在左侧未看到菜单,请点击左上方的“菜单”图标
- 点击选择文件
并选择新的联系人文件。
- 点击导入。
- 导入完成后,Google 通讯录会打开您新导入的联系人。
为确保联系人信息准确导入到您想要的位置,请使用模板中的标题。您可以了解模板的标题以及联系人字段的格式。
| 标题名称 | 字段说明 |
| Name Prefix | 联系人的姓名前称谓。例如:“博士”或“教授”。 |
| First Name | 联系人的名字。 |
| Middle Name | 联系人的中间名或其他名字。 |
| Last Name | 联系人的姓氏。 |
| Name Suffix | 联系人的姓名后称谓。例如:“老”或“小”。 |
| Phonetic First Name | 联系人名字的拼音。 |
| Phonetic Middle Name | 联系人中间名或其他名字的拼音。 |
| Phonetic Last Name | 联系人姓氏的拼音。 |
| Nickname | 联系人的昵称。 |
| File as | 用于整理联系人的名称。 |
联系人字段:
| 标题名称 | 字段说明 |
| Email <number> - Label | 电子邮件的标签。例如:“家庭”或“工作”。 |
| Email <number> - Value | 联系人的电子邮件地址。例如:“contact@gmail.com”。 |
| Phone <number> - Label | 电话号码的标签。例如:“家庭”或“工作”。 |
| Phone <number> - Value | 联系人的电话号码。使用“+”表示国家/地区代码。例如:“+1 234 567 8901”。空格、短划线和圆括号是可选的。 |
地址字段:
| 标题名称 | 字段说明 |
| Address <number> - Label | 地址的标签。例如:“家庭”或“工作”。 |
| Address <number> - Country | 地址所在的国家/地区。 |
| Address <number> - Street | 地址所在的街道。 |
| Address <number> - Extended Address | 地址的次要街道(如果有)。 |
| Address <number> - City | 地址所在的城市。 |
| Address <number> - Region | 地址的省/自治区/直辖市/县等。 |
| Address <number> - Postal Code | 地址的邮政编码。 |
| Address <number> - PO Box | 地址的邮政信箱。 |
组织字段:
| 标题名称 | 字段说明 |
| Organization Name | 联系人所在组织的名称,例如公司或学校。 |
| Organization Title | 联系人在其组织中的职位。 |
| Organization Department | 联系人所在的组织部门。 |
事件字段:
| 标题名称 | 字段说明 |
| Birthday | 联系人的生日。格式可以为 YYYY-MM-DD,如果没有年份,则可以为 --MM-DD。 |
| Event <number> - Label | 事件的标签。例如:“周年纪念日”。 |
| Event <number> - Value | 联系人事件的日期。格式可以为 YYYY-MM-DD,如果没有年份,则可以为 –MM-DD。 |
其他字段:
| 标题名称 | 字段说明 |
| Relation <number> - Label | 关系标签。例如:“配偶”或“堂兄/表亲”。 |
| Relation <number> - Value | 亲属的姓名。例如:“Alice Jones”或“Bob”。 |
| Website <number> - Label | 网站的标签。例如:“个人资料”或“博客”。 |
| Website <number> - Value | 网址。 |
| Custom Field <number> - Label | 自定义字段的标签。如果您要保存不适合上述任一默认字段的联系人数据,此字段非常有用。 |
| Custom Field <number> - Value | 自定义字段的值。 |
| Notes | 联系人备注。可在此处输入任何文本。 |
| Labels | 此联系人所属标签的名称。您可在此处输入以“:::”分隔的多个值。例如:“工作伙伴 ::: 家人 ::: 项目 11”。 |
提示:如果联系人有多个电子邮件地址、电话号码等信息,您可以在模板中插入额外的列来输入这些数据。
第 1 步:导出现有 Google 联系人
- 在电脑上打开 Google 通讯录。
- 点击右上角的“导出”图标
。
- 选择要导出的联系人。
- 依次点击 Google CSV
导出。
- 将文件保存到您可以轻松找到的位置。
- 依次点击右上角您的个人资料照片
退出账号。
第 2 步:导入文件
- 在电脑上打开 Google 通讯录。
- 使用您的其他 Gmail 账号登录。
- 依次点击左侧的“导入”图标
选择文件。
- 选择您的文件。
- 点击导入。
在以下情况下,您可能会遇到问题:
- 您一次导入了超过 3,000 位联系人。如果您拥有超过 3,000 位联系人,请在导入前将其分成多个 CSV 文件。
- 您达到了 25,000 位联系人的上限。了解通讯录大小上限。
- 联系人信息的格式不适用于 Google 通讯录。请务必将联系人保存为 vCard 或 CSV 文件。