Importă persoanele de contact în Agenda Google

Poți să imporți persoanele de contact în Agenda Google din alte surse.

Importă dintr-un fișier CSV sau vCard existent

1. Pe computer, accesează Agenda Google.

2. În stânga, dă clic pe Importă Selectează un fișier.

   1. Dacă nu găsești meniul în stânga, în stânga sus, dă clic pe Meniu .
   2. Pentru fișierele CSV, caută extensia de fișier .csv. Pentru fișierele vCard, caută extensia de fișier .vcf.
3. Alege fișierul.
4. Dă clic pe Importă.

Sfat: dacă nu găsești un detaliu despre o persoană de contact pe care ai importat-o după finalizarea importării, consultă secțiunea cu note pentru persoana de contact respectivă.

Folosește un șablon de foaie de calcul pentru a crea un fișier CSV pe care să îl imporți

Poți folosi un șablon pentru a te asigura că detaliile persoanelor de contact sunt importate în câmpurile potrivite în Agenda Google.

Pasul 1: completează șablonul pentru persoane de contact

Important: nu șterge rândul de antet din șablon. Aceste titluri te ajută să te asiguri că informațiile despre persoanele de contact sunt salvate în locul potrivit în Agenda Google.

1. Deschide exemplul de șablon.
2. Dă clic pe Fă o copie.
   • Dacă vrei să descarci șablonul într-o altă aplicație, cum ar fi Excel:
     1. dă clic pe Fișier Descarcă;
     2. alege aplicația în care dorești să fie salvat;
     3. deschide foaia de calcul în aplicația respectivă;
        • Dacă celulele sunt îmbinate sau formatate incorect în fișierul deschis, verifică toate canalele de asistență ale aplicației respective.
   • Dacă opțiunea de a face o copie nu apare, dă clic pe meniu Fă o copie.
     1. Dacă opțiunea Creează o copie nu este disponibilă, selectează Trimite și exportă Creează o copie.
3. Completează foaia de calcul cu detaliile pentru toate persoanele de contact pe care vrei să le imporți.
   • poți să completezi coloanele pe care dorești să le salvezi în Agenda Google și să ștergi coloanele pe care nu le folosești;
   • Se creează o persoană de contact nouă pentru fiecare rând pe care ai introdus date.
4. Dă clic pe Fișier Descarcă Valori separate prin virgulă (.csv).
5. Salvează fișierul.
   • salvează-l într-un loc pe care îl vei reține, de exemplu, pe desktop.

Sfat: dacă nu te-ai familiarizat cu programul Foi de calcul Google, află mai multe despre cum să-l folosești.

Pasul 2: încarcă fișierul în Agenda Google

1. Deschide Agenda Google.
2. În stânga, dă clic pe Importă .
   • Dacă nu găsești meniul în stânga, în stânga sus, dă clic pe Meniu .
3. Dă clic pe Selectează un fișier Selectează noul fișier cu persoane de contact.
4. Dă clic pe Importă.
   • După finalizarea importării, Agenda Google va deschide persoanele de contact importate recent.

Găsește descrieri pentru toate antetele de coloană și câmpurile din șablon

Pentru a te asigura că informațiile despre persoanele de contact sunt importate acolo unde dorești, folosește anteturile din șablon. Află despre anteturile din șablon și despre modul în care sunt formatate câmpurile pentru datele de contact.

Numele antetului	Descrierea câmpului
Prefixul numelui	Prefixul pentru persoana de contact. De exemplu: „Dr.” sau „Prof.”.
Prenume	Prenumele persoanei de contact.
Al doilea prenume	Al doilea prenume sau numele mijlociu al persoanei de contact.
Nume de familie	Numele de familie al persoanei de contact.
Sufixul numelui	Sufixul pentru persoana de contact. De exemplu: „Sr.” sau „Jr.”.
Prenume fonetic	Pronunția fonetică a prenumelui sau a numelui persoanei de contact.
Numele mijlociu fonetic	Pronunția fonetică a numelui mijlociu sau al celui de-al doilea nume al persoanei de contact.
Nume fonetic	Pronunția fonetică a numelui de familie al persoanei de contact.
Pseudonim	Pseudonimul persoanei de contact.
Înregistrează ca	Numele folosit pentru a organiza persoana de contact.

Câmpuri pentru datele de contact:

Numele antetului	Descrierea câmpului
Adresa de e-mail <number> – Etichetă	Eticheta e-mailului. De exemplu: „Acasă” sau „Serviciu”.
Adresa de e-mail <number> – Valoare	Adresa de e-mail a persoanei de contact. De exemplu: „[e-mail]”.
Telefon <number> – Etichetă	Eticheta numărului de telefon. De exemplu: „Acasă” sau „Serviciu”.
Telefon <number> – Valoare	Numărul de telefon al persoanei de contact. Folosește „+” pentru a indica un cod de țară. De exemplu: „[phone]”. Spațiile, cratimele și parantezele sunt opționale.

Câmpuri pentru adresă:

Numele antetului	Descrierea câmpului
Adresa <number> – Etichetă	Eticheta adresei. De exemplu: „Acasă” sau „Serviciu”.
Adresa <number> – Țara	Țara adresei.
Adresa <number> – Strada	Strada adresei.
Adresa <number> – Adresa completă	A doua stradă a adresei, dacă există.
Adresa <număr> – Orașul	Orașul adresei.
Adresa <number> – Regiunea	Statul, provincia, prefectura și alte elemente ale adresei.
Adresa <număr> – Codul poștal	Codul poștal al adresei.
Adresa <number> – Cutia poștală	Cutia poștală a adresei.

Câmpurile pentru organizații:

Numele antetului	Descrierea câmpului
Numele organizației	Numele organizației persoanei de contact, cum ar fi o companie sau o școală.
Funcția în cadrul organizației	Funcția persoanei de contact în organizație.
Departamentul din cadrul organizației	Departamentul organizației din care face parte persoana de contact.

Câmpurile pentru evenimente:

Numele antetului	Descrierea câmpului
Zi de naștere	Ziua de naștere a persoanei de contact. Poate fi formatată ca ZZ-LL-AAAA sau ca LL-ZZ dacă nu este disponibil anul.
Eveniment <number> – Etichetă	Eticheta evenimentului. De exemplu: „Aniversare”.
Eveniment <number> – Valoare	Data evenimentului pentru această persoană de contact. Poate fi formatată ca ZZ-LL-AAAA sau ca LL-ZZ dacă nu este disponibil anul.

Alte câmpuri:

Numele antetului	Descrierea câmpului
Relație <number> – Etichetă	Eticheta relației. De exemplu: „Soț” sau „Văr”.
Relație <number> – Valoare	Numele relației. De exemplu: „Maria Popescu” sau „Ion”.
Site <number> – Etichetă	Eticheta site-ului. De exemplu: „Profil” sau „Blog”.
Site <number> – Valoare	Adresa site-ului.
Câmp personalizat <number> – Etichetă	Eticheta pentru câmpul personalizat. Utilă dacă vrei să salvezi date de contact care nu se încadrează într-unul dintre câmpurile prestabilite afișate mai sus.
Câmp personalizat <number> – Valoare	Valoarea pentru câmpul personalizat.
Note	Note despre persoana de contact. Poți introduce orice text aici.
Etichete	Numele etichetelor asociate acestei persoane de contact. Poți introduce mai multe valori aici, separate prin „:::”. De exemplu: „Colegi de la serviciu ::: Familie ::: Proiectul11”.

Sfat: dacă ai persoane de contact cu mai multe adrese de e-mail, numere de telefon și altele, poți insera coloane suplimentare în șablon pentru a introduce aceste date.

Dintr-un Cont Google

Pasul 1: exportă persoanele de contact Google existente

1. Pe computer, accesează Agenda Google.
2. În dreapta sus, dă clic pe Exportă .
3. Selectează persoanele de contact pe care vrei să le exporți.
4. Dă clic pe CSV Google Exportă.
5. Salvează fișierul într-un loc în care îl vei putea găsi ușor.
6. În dreapta sus, dă clic pe fotografia de profil Deconectează-te.

Pasul 2: importă fișierul

1. Pe computer, accesează Agenda Google.
2. Conectează-te cu celălalt cont Gmail.
3. În stânga, dă clic pe Importă Selectează un fișier.
4. Alege fișierul.
5. Dă clic pe Importă.

Află cum să remediezi problemele de importare

Poți întâmpina probleme când:

• imporți mai mult de 3.000 de persoane de contact simultan. Dacă ai peste 3.000 de persoane de contact, împarte-le în mai multe fișiere CSV înainte de a le importa.
• ai atins limita de 25.000 de persoane de contact. Află mai multe despre limitele privind numărul persoanelor de contact.
• persoanele de contact nu sunt formatate să funcționeze cu Agenda Google. Persoanele de contact trebuie să fie salvate ca fișier vCard sau CSV.