Εισαγωγή επαφών στις Επαφές Google

Μπορείτε να εισαγάγετε τις επαφές σας στις Επαφές Google από άλλες πηγές.

Εισαγωγή από υπάρχον αρχείο CSV ή vCard

1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στις Επαφές Google.

2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή Επιλογή αρχείου.

   1. Εάν δεν βρίσκετε το μενού στα αριστερά, επάνω αριστερά κάντε κλικ στο εικονίδιο Μενού .
   2. Για τα αρχεία CSV, αναζητήστε την επέκταση αρχείου .csv. Για τα αρχεία vCard, αναζητήστε την επέκταση αρχείου .vcf.
3. Επιλέξτε το αρχείο σας.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Συμβουλή: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε κάποιο στοιχείο σχετικά με μια επαφή που εισαγάγατε μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής, ελέγξτε την ενότητα σημειώσεων για τη συγκεκριμένη επαφή.

Χρήση προτύπου υπολογιστικού φύλλου για τη δημιουργία ενός αρχείου CSV προς εισαγωγή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για να βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία των επαφών σας θα εισαχθούν στα σωστά πεδία στις Επαφές Google.

Βήμα 1: Συμπληρώστε το πρότυπο επαφών

Σημαντικό: Μην διαγράψετε τη σειρά κεφαλίδων στο πρότυπο. Αυτές οι επικεφαλίδες διασφαλίζουν ότι τα στοιχεία των επαφών σας θα αποθηκευτούν στο σωστό σημείο στις Επαφές Google.

1. Ανοίξτε το δείγμα προτύπου.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου.
   • Αν θέλετε να κατεβάσετε το πρότυπο σε άλλη εφαρμογή, όπως το Excel:
     1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο Λήψη.
     2. Επιλέξτε την εφαρμογή στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί.
     3. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στη συγκεκριμένη εφαρμογή.
        • Αν τα κελιά έχουν συγχωνευτεί ή μορφοποιηθεί με λάθος τρόπο στο ανοιχτό αρχείο, ανατρέξτε στα κανάλια υποστήριξης της συγκεκριμένης εφαρμογής.
   • Αν δεν εμφανίζεται η επιλογή δημιουργίας αντιγράφου, κάντε κλικ στο μενού Δημιουργία αντιγράφου.
     1. Αν δεν υπάρχει η επιλογή Δημιουργία αντιγράφου, επιλέξτε Κοινή χρήση και εξαγωγή Δημιουργία αντιγράφου.
3. Συμπληρώστε το υπολογιστικό φύλλο με τις λεπτομέρειες για όλες τις επαφές που θέλετε να εισαγάγετε.
   • Μπορείτε να συμπληρώσετε τις στήλες που θέλετε να αποθηκεύσετε στις Επαφές Google και να διαγράψετε τις στήλες που δεν χρησιμοποιείτε.
   • Θα δημιουργηθεί μια νέα επαφή για κάθε σειρά στην οποία έχουν καταχωριστεί δεδομένα.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο Λήψη Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (.csv).
5. Αποθηκεύστε το αρχείο σας.
   • Φροντίστε να το αποθηκεύσετε σε σημείο που θα θυμάστε, όπως στην επιφάνεια εργασίας.

Συμβουλή: Αν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα Υπολογιστικά φύλλα Google, μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης τους.

Βήμα 2: Ανεβάστε το αρχείο σας στις Επαφές Google

1. Ανοίξτε τις Επαφές Google.
2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή .
   • Εάν δεν βρίσκετε το μενού στα αριστερά, επάνω αριστερά κάντε κλικ στο εικονίδιο Μενού .
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου Επιλέξτε το νέο αρχείο επαφών.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
   • Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή, οι Επαφές Google θα ανοίξουν τις επαφές που μόλις εισαγάγατε.

Εύρεση περιγραφών για όλες τις κεφαλίδες και τα πεδία στηλών του προτύπου

Για να βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία των επαφών θα εισαχθούν στο σημείο που θέλετε, χρησιμοποιήστε τις κεφαλίδες του προτύπου. Μπορείτε να μάθετε σχετικά με τις κεφαλίδες του προτύπου και τον τρόπο μορφοποίησης των πεδίων επαφών.

Όνομα κεφαλίδας	Περιγραφή πεδίου
Πρόθεμα ονόματος	Το πρόθεμα για την επαφή. Για παράδειγμα: Δρ ή Καθηγητής
Όνομα	Το όνομα της επαφής.
Πατρώνυμο	Το πατρώνυμο ή το πρόσθετο όνομα της επαφής.
Επώνυμο	Το επώνυμο της επαφής.
Επίθημα ονόματος	Το επίθημα για την επαφή. Για παράδειγμα: ο νεότερος ή ο πρεσβύτερος
Φωνητικό όνομα	Η φωνητική προφορά για το όνομα της επαφής.
Φωνητικό πατρώνυμο	Η φωνητική προφορά για το πατρώνυμο της επαφής.
Φωνητικό επώνυμο	Η φωνητική προφορά για το επώνυμο της επαφής.
Ψευδώνυμο	Το ψευδώνυμο της επαφής.
Αρχειοθέτηση ως	Το όνομα που χρησιμοποιείται για την οργάνωση της επαφής.

Πεδία επικοινωνίας

Όνομα κεφαλίδας	Περιγραφή πεδίου
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου <αριθμός> - Ετικέτα	Η ετικέτα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα: Σπίτι ή Εργασία.
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου <αριθμός> - Τιμή	H διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής. Για παράδειγμα: [e-mail].
Τηλέφωνο <αριθμός> - Ετικέτα	Η ετικέτα του αριθμού τηλεφώνου. Για παράδειγμα: Σπίτι ή Εργασία.
Τηλέφωνο <αριθμός> - Τιμή	Ο αριθμός τηλεφώνου της επαφής. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο + για να υποδείξετε έναν κωδικό χώρας. Για παράδειγμα: [phone]. Τα κενά διαστήματα, οι παύλες και οι παρενθέσεις είναι προαιρετικά.

Πεδία διεύθυνσης:

Όνομα κεφαλίδας	Περιγραφή πεδίου
Διεύθυνση <αριθμός> - Ετικέτα	Η ετικέτα της διεύθυνσης. Για παράδειγμα: Σπίτι ή Εργασία.
Διεύθυνση <αριθμός> - Χώρα	Η χώρα της διεύθυνσης.
Διεύθυνση <αριθμός> - Οδός	Η οδός της διεύθυνσης.
Διεύθυνση <αριθμός> - Εκτεταμένη διεύθυνση	Η δευτερεύουσα οδός της διεύθυνσης, αν υπάρχει.
Διεύθυνση <αριθμός> - Πόλη	Η πόλη της διεύθυνσης.
Διεύθυνση <αριθμός> - Περιοχή	Η πολιτεία, η επαρχία, η νομαρχία και άλλα στοιχεία της διεύθυνσης.
Διεύθυνση <αριθμός> - Ταχυδρομικός κώδικας	Ο ταχυδρομικός κώδικας της διεύθυνσης.
Διεύθυνση <αριθμός> - Ταχυδρομική θυρίδα	Η ταχυδρομική θυρίδα της διεύθυνσης.

Πεδία οργανισμού

Όνομα κεφαλίδας	Περιγραφή πεδίου
Όνομα οργανισμού	Το όνομα του οργανισμού της επαφής, όπως μια εταιρεία ή κάποιο σχολείο.
Τίτλος οργανισμού	Ο τίτλος της επαφής στον οργανισμό.
Τμήμα οργανισμού	Το τμήμα της επαφής στον οργανισμό.

Πεδία συμβάντων:

Όνομα κεφαλίδας	Περιγραφή πεδίου
Ημερομηνία γέννησης	Η ημερομηνία γέννησης της επαφής. Μπορεί να μορφοποιηθεί ως ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ ή --ΜΜ-ΗΗ, αν δεν υπάρχει έτος.
Συμβάν <αριθμός> - Ετικέτα	Η ετικέτα του συμβάντος. Για παράδειγμα: Επέτειος.
Συμβάν <αριθμός> - Τιμή	Η ημερομηνία για το συμβάν της επαφής. Μπορεί να μορφοποιηθεί ως ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ ή –ΜΜ-ΗΗ, αν δεν υπάρχει έτος.

Άλλα πεδία:

Όνομα κεφαλίδας	Περιγραφή πεδίου
Σχέση <αριθμός> - Ετικέτα	Η ετικέτα της σχέσης. Για παράδειγμα: Σύζυγος ή Ξάδελφος.
Σχέση <αριθμός> - Τιμή	Το όνομα της σχέσης. Για παράδειγμα: Μαρία Παπαδοπούλου ή Γιώργος.
Ιστότοπος <αριθμός> - Ετικέτα	Η ετικέτα του ιστοτόπου. Για παράδειγμα: Προφίλ ή Ιστολόγιο.
Ιστότοπος <αριθμός> - Τιμή	Η διεύθυνση του ιστοτόπου.
Προσαρμοσμένο πεδίο <αριθμός> - Ετικέτα	Η ετικέτα για το προσαρμοσμένο πεδίο. Χρήσιμο πεδίο, αν θέλετε να αποθηκεύσετε δεδομένα επικοινωνίας που δεν αντιστοιχούν σε κάποιο από τα προεπιλεγμένα πεδία που προσφέρονται παραπάνω.
Προσαρμοσμένο πεδίο <αριθμός> - Τιμή	Η τιμή του προσαρμοσμένου πεδίου.
Σημειώσεις	Σημειώσεις για την επαφή. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε κείμενο εδώ.
Ετικέτες	Τα ονόματα των ετικετών στις οποίες ανήκει αυτή η επαφή. Μπορείτε να εισαγάγετε πολλές τιμές εδώ, διαχωρισμένες με ":::". Για παράδειγμα: Φίλοι από τη δουλειά ::: Οικογένεια ::: Έργο 11.

Συμβουλή: Αν έχετε επαφές με πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμούς τηλεφώνου και άλλα, μπορείτε να εισαγάγετε επιπλέον στήλες στο πρότυπο, για να καταχωρίσετε αυτά τα δεδομένα.

Από έναν Λογαριασμό Google

Βήμα 1: Εξαγωγή των υφιστάμενων επαφών Google

1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στις Επαφές Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή .
3. Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Google CSV Εξαγωγή.
5. Αποθηκεύστε το αρχείο σε ένα σημείο όπου θα μπορείτε να το βρείτε εύκολα.
6. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στη φωτογραφία προφίλ σας Αποσύνδεση.

Βήμα 2: Εισαγωγή του αρχείου

1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στις Επαφές Google.
2. Συνδεθείτε με τον άλλο Λογαριασμό σας Gmail.
3. Στα αριστερά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή Επιλογή αρχείου.
4. Επιλέξτε το αρχείο σας.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Μάθετε πώς μπορείτε να διορθώσετε προβλήματα με την εισαγωγή

Πιθανώς να αντιμετωπίσετε προβλήματα:

• Εισαγάγετε περισσότερες από 3.000 επαφές τη φορά. Αν έχετε περισσότερες από 3.000 επαφές, χωρίστε τες σε πολλά αρχεία CSV προτού τις εισαγάγετε.
• Εάν συμπληρώσατε το όριο των 25.000 επαφών.Μάθετε για τα όρια του αριθμού επαφών.
• Εάν οι επαφές δεν έχουν την κατάλληλη μορφή για να λειτουργούν με τις Επαφές Google. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τις επαφές ως αρχείο vCard ή CSV.