นำเข้ารายชื่อติดต่อไปยัง Google Contacts

คุณนำเข้ารายชื่อติดต่อจากแหล่งที่มาอื่นๆ ไปยัง Google Contacts ได้

นำเข้าจากไฟล์ CSV หรือ vCard ที่มีอยู่

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google Contacts

2. ที่ด้านซ้าย ให้คลิกนำเข้า เลือกไฟล์

   1. หากไม่เห็นเมนูทางด้านซ้าย ให้คลิกเมนู ที่ด้านซ้ายบน
   2. สำหรับไฟล์ CSV ให้มองหานามสกุลไฟล์ .csv สำหรับไฟล์ vCard ให้มองหานามสกุลไฟล์ .vcf
3. เลือกไฟล์ที่ต้องการ
4. คลิกนำเข้า

เคล็ดลับ: หากไม่พบรายละเอียดเกี่ยวกับรายชื่อติดต่อที่คุณนำเข้าเมื่อการนำเข้าเสร็จสิ้นแล้ว ให้ดูที่ส่วนหมายเหตุสำหรับรายชื่อติดต่อนั้น

ใช้สเปรดชีตเทมเพลตในการสร้างไฟล์ CSV เพื่อนำเข้า

คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการนำเข้ารายละเอียดของรายชื่อติดต่อไปยังช่องที่ถูกต้องใน Google Contacts

ขั้นตอนที่ 1: กรอกข้อมูลในเทมเพลตรายชื่อติดต่อ

สำคัญ: อย่าลบแถวส่วนหัวในเทมเพลต เนื่องจากส่วนหัวเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลของรายชื่อติดต่อจะบันทึกอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องใน Google Contacts

1. เปิดตัวอย่างเทมเพลต
2. คลิกทำสำเนา
   • หากต้องการดาวน์โหลดเทมเพลตไปยังแอปพลิเคชันอื่น เช่น Excel ให้ทําดังนี้
     1. คลิกไฟล์ ดาวน์โหลด
     2. เลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการจะเก็บไฟล์นั้นไว้
     3. เปิดสเปรดชีตในแอปพลิเคชันนั้น
        • หากเซลล์ต่างๆ มีการผสานหรือจัดรูปแบบไม่ถูกต้องในไฟล์ที่เปิดอยู่ ให้ตรวจสอบช่องทางการสนับสนุนของแอปพลิเคชันนั้น
   • หากตัวเลือกในการคัดลอกไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกเมนู ทำสำเนา
     1. หากไม่มีตัวเลือก "ทำสำเนา" ให้เลือกแชร์และส่งออก ทำสำเนา
3. กรอกรายละเอียดของรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่ต้องการนำเข้าลงในสเปรดชีต
   • คุณสามารถกรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่ต้องการจะบันทึกลงใน Google Contacts และลบคอลัมน์ที่ไม่ใช้ออก
   • ระบบจะสร้างรายชื่อติดต่อใหม่สำหรับทุกๆ แถวที่มีการป้อนข้อมูลไว้
4. คลิกไฟล์ ดาวน์โหลด Comma Separated Values (.csv)
5. บันทึกไฟล์
   • อย่าลืมบันทึกไฟล์ไว้ในตำแหน่งที่คุณจะจำได้ เช่น ที่เดสก์ท็อป

เคล็ดลับ: หากยังไม่คุ้นเคยกับ Google ชีต โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Contacts

1. เปิด Google Contacts
2. ที่ด้านซ้าย ให้คลิกนำเข้า
   • หากไม่เห็นเมนูทางด้านซ้าย ให้คลิกเมนู ที่ด้านซ้ายบน
3. คลิกเลือกไฟล์ เลือกไฟล์รายชื่อติดต่อใหม่
4. คลิกนำเข้า
   • เมื่อนำเข้าเสร็จแล้ว Google Contacts จะเปิดรายชื่อติดต่อที่เพิ่งนำเข้า

ดูคำอธิบายของส่วนหัวคอลัมน์และช่องทั้งหมดในเทมเพลต

โปรดใช้ส่วนหัวจากเทมเพลตเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของรายชื่อติดต่อจะนำเข้าไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอน คุณดูข้อมูลเกี่ยวกับส่วนหัวของเทมเพลตและการจัดรูปแบบช่องรายชื่อติดต่อได้ ดังนี้

Header name	คำอธิบายช่อง
Name Prefix	คำนำหน้าของรายชื่อติดต่อ เช่น "ดร." หรือ "ศ."
First Name	ชื่อของรายชื่อติดต่อ
Middle Name	ชื่อกลางหรือชื่ออื่นของรายชื่อติดต่อ
Last Name	นามสกุลของรายชื่อติดต่อ
Name Suffix	คำต่อท้ายของรายชื่อติดต่อ เช่น "Sr" หรือ "Jr"
Phonetic First Name	การออกเสียงตามหลักสัทอักษรสำหรับชื่อของรายชื่อติดต่อ
Phonetic Middle Name	การออกเสียงตามหลักสัทอักษรสำหรับชื่อกลางหรือชื่ออื่นของรายชื่อติดต่อ
Phonetic Last Name	การออกเสียงตามหลักสัทอักษรสำหรับนามสกุลของรายชื่อติดต่อ
Nickname	ชื่อเล่นของรายชื่อติดต่อ
File as	ชื่อที่ใช้จัดระเบียบรายชื่อติดต่อ

ช่องข้อมูลของรายชื่อติดต่อ ดังนี้

Header name	คำอธิบายช่อง
Email <number> - Label	ป้ายกำกับของอีเมล เช่น "บ้าน" หรือ "ที่ทํางาน"
Email <number> - Value	อีเมลของรายชื่อติดต่อ เช่น "[e-mail]"
Phone <number> - Label	ป้ายกำกับของหมายเลขโทรศัพท์ เช่น "บ้าน" หรือ "ที่ทํางาน"
Phone <number> - Value	หมายเลขโทรศัพท์ของรายชื่อติดต่อ ใช้เครื่องหมาย "+" เพื่อระบุรหัสประเทศ เช่น "[phone]" โดยจะมีการเว้นวรรค ขีดกลาง และวงเล็บหรือไม่ก็ได้

ช่องข้อมูลของที่อยู่ ดังนี้

Header name	คำอธิบายช่อง
Address <number> - Label	ป้ายกำกับของที่อยู่ เช่น "บ้าน" หรือ "ที่ทํางาน"
Address <number> - Country	ประเทศของที่อยู่
Address <number> - Street	ถนนของที่อยู่
Address <number> - Extended Address	ถนนรองของที่อยู่ หากมี
Address <number> - City	เมืองของที่อยู่
Address <number> - Region	รัฐ จังหวัด เขตปกครอง และข้อมูลอื่นๆ ของที่อยู่
Address <number> - Postal Code	รหัสไปรษณีย์ของที่อยู่
Address <number> - PO Box	ตู้ไปรษณีย์ของที่อยู่

ช่องข้อมูลขององค์กร ดังนี้

Header name	คำอธิบายช่อง
Organization Name	ชื่อองค์กรของรายชื่อติดต่อ เช่น บริษัทหรือโรงเรียน
Organization Title	ตำแหน่งของรายชื่อติดต่อในองค์กร
Organization Department	แผนกของรายชื่อติดต่อในองค์กร

ช่องข้อมูลของเหตุการณ์ ดังนี้

Header name	คำอธิบายช่อง
Birthday	วันเกิดของรายชื่อติดต่อ จัดรูปแบบเป็น YYYY-MM-DD หรือ --MM-DD ก็ได้ หากไม่มีปี
Event <number> - Label	ป้ายกำกับของเหตุการณ์ เช่น "วันครบรอบ"
Event <number> - Value	วันที่สำหรับเหตุการณ์ของรายชื่อติดต่อนี้ จัดรูปแบบเป็น YYYY-MM-DD หรือ –MM-DD ก็ได้ หากไม่มีปี

ช่องอื่นๆ ดังนี้

Header name	คำอธิบายช่อง
Relation <number> - Label	ป้ายกำกับของความสัมพันธ์ เช่น "คู่สมรส" หรือ "ลูกพี่ลูกน้อง"
Relation <number> - Value	ชื่อของความสัมพันธ์ เช่น "อลิสา ขจร" หรือ "บอย"
Website <number> - Label	ป้ายกำกับของเว็บไซต์ เช่น "โปรไฟล์" หรือ "บล็อก"
Website <number> - Value	ที่อยู่เว็บไซต์
Custom Field <number> - Label	ป้ายกำกับสำหรับช่องที่กำหนดเอง มีประโยชน์หากคุณต้องการบันทึกข้อมูลรายชื่อติดต่อที่มากเกินกว่าจะใส่ในช่องเริ่มต้นช่องใดช่องหนึ่งที่มีให้ด้านบน
Custom Field <number> - Value	ค่าสําหรับช่องที่กำหนดเอง
Notes	หมายเหตุเกี่ยวกับรายชื่อติดต่อ คุณป้อนข้อความใดก็ได้ที่นี่
Labels	ชื่อของป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องกับรายชื่อติดต่อนี้ คุณป้อนค่าได้หลายค่าที่นี่โดยคั่นด้วย ":::" เช่น "เพื่อนร่วมงาน ::: ครอบครัว ::: โปรเจ็กต์11"

เคล็ดลับ: หากรายชื่อติดต่อมีอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรืออื่นๆ มากกว่า 1 รายการ คุณแทรกคอลัมน์เพิ่มเติมในเทมเพลตเพื่อป้อนข้อมูลนี้ได้

จากบัญชี Google

ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกรายชื่อติดต่อที่มีอยู่ใน Google Contacts

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google Contacts
2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกส่งออก
3. เลือกรายชื่อติดต่อที่ต้องการส่งออก
4. คลิก Google CSV ส่งออก
5. บันทึกไฟล์ไว้ในที่ที่คุณจะค้นพบได้ง่าย
6. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณ ออกจากระบบ

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าไฟล์

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google Contacts
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Gmail อื่น
3. ที่ด้านซ้าย ให้คลิกนำเข้า เลือกไฟล์
4. เลือกไฟล์ที่ต้องการ
5. คลิกนำเข้า

ดูวิธีแก้ไขปัญหาการนำเข้า

คุณอาจพบปัญหาในกรณีต่อไปนี้

• คุณนำเข้ารายชื่อติดต่อเกิน 3,000 รายการต่อครั้ง หากคุณมีรายชื่อติดต่อเกิน 3,000 รายการ ให้แบ่งรายชื่อเป็นไฟล์ CSV หลายไฟล์ก่อนจะนำเข้า
• คุณนำเข้ารายชื่อติดต่อถึงจำนวนที่กำหนดไว้คือ 25,000 รายการดูข้อมูลเกี่ยวกับขีดจำกัดของจำนวนรายชื่อติดต่อ
• รายชื่อติดต่อไม่อยู่ในรูปแบบที่ใช้กับ Google Contacts ได้ อย่าลืมบันทึกรายชื่อติดต่อเป็นไฟล์ vCard หรือ CSV