為今天的會議做好準備

Google Workspace 有提供這項功能。

您可以使用 Cloud Search 首頁中的會議資訊卡為當天的活動做好準備。根據您查看卡片當下與會議開始 (以 Google 日曆中的設定為準) 的先後時間關係，卡片的格式會不同。舉例來說，當您在會議開始前和結束後分別查看卡片，卡片上會顯示不同選項。此外，如果您已拒絕參加會議，就不會看到相關的會議資訊卡。

在會議資訊卡中選擇您要執行的操作

您可以在資訊卡中執行下列任何操作：

加入視訊通話

如果貴機構已啟用 Google Hangouts，目前與未來會議的資訊卡就會顯示這個選項。

1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
2. 前往會議資訊卡。
3. 輕觸右上角的「視訊通話」圖示 。
4. 通話結束後，請輕觸「結束通話」圖示 。

變更您的回覆

1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
2. 前往會議資訊卡。
3. 在 [是否參加？] 旁邊，輕觸您的回覆。
   • 如果您已回覆是否參加，系統會顯示您目前的回覆。輕觸 [是] 或 [不確定] 即可變更回覆狀態。
   • 如果您尚未回覆是否參加，請輕觸 [是]、[否] 或 [不確定]。如果選擇 [否]，您重新整理首頁後就不會看到這張資訊卡。

如果您建立的會議沒有邀請對象，則無法變更回覆狀態。

傳送電子郵件給邀請對象

傳送電子郵件給所有邀請對象

1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
2. 前往會議資訊卡。
3. 輕觸 [顯示更多]。
4. 在「邀請對象」部分中，輕觸「電子郵件」圖示 。
5. 在開啟的 Gmail 視窗中輸入您要傳送的訊息。這封電子郵件的主旨會顯示您的會議名稱。
6. 輕觸「傳送」圖示 。
7. 輕觸「返回」圖示 即可回到首頁。

傳送電子郵件給個別邀請對象

1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
2. 前往會議資訊卡。
3. 輕觸 [顯示更多]。
4. 前往「邀請對象」部分，在您寄信的對象旁邊輕觸「更多」圖示 。
5. 輕觸 [傳送電子郵件]。
6. 在開啟的 Gmail 視窗中輸入您要傳送的訊息。這封電子郵件的主旨會顯示您的會議名稱。
7. 輕觸「傳送」圖示 。
8. 輕觸「返回」圖示 即可回到首頁。

注意：如果貴機構尚未啟用 Gmail 或 Inbox，系統會顯示 mailto 連結。

邀請受邀者加入對話

1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
2. 前往會議資訊卡。
3. 輕觸 [顯示更多]。
4. 前往「邀請對象」部分，在您想聯絡的對象旁邊輕觸「更多」圖示 。
5. 輕觸 [發起對話]。
6. 在開啟的 Hangouts 視窗中輸入您要傳送的訊息，或輕觸「視訊通話」圖示 。
7. 通話結束後，輕觸「返回」圖示 即可回到資訊卡。

在日曆中編輯

如果您是會議主辦者或擁有修改權限，可以變更會議資訊。

1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
2. 前往會議資訊卡。
3. 輕觸 [顯示更多]。
4. 輕觸左下角的 [在日曆中編輯]。
   系統會在 Google 日曆中開啟這個活動，讓您進行變更。
5. 輕觸 [儲存]。

查看今天行程

您可以從會議資訊卡前往包含當天所有會議行程的時間軸，甚至查看沒有會議安排的空閒時段。

1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
2. 前往會議資訊卡。
3. 輕觸 [今天的會議]。
   系統會顯示包含今天所有會議行程的時間軸，您也可以查看沒有會議安排的空閒時段 (一至數小時不等)。
4. (選用) 在時間軸中輕觸特定會議，即可查看相關詳細資料。
5. 輕觸「返回」圖示 即可回到時間軸或首頁。

Cloud Search 推薦特定內容的依據為何？

Google Cloud Search 會根據您在 Google Workspace 服務中的資訊顯示推薦內容，所以您會看到日曆活動的相關內容，例如：

• 活動附加的文件
• 會議說明提及的文件
• 會議相關文件
• 受邀者所寄的會議相關郵件

您必須擁有內容權限才能開啟內容。 Cloud Search 採用所有 Google Workspace 服務共通的共用模式；換句話說，您必須擁有內容權限才能開啟內容，下列是您有權開啟的文件：

• 您擁有的文件
• 直接共用給您的文件
• 共用給您所屬群組的文件
• 共用給貴機構所有人的文件

如果有人在日曆活動中附加私人文件，或在會議說明中加上私人文件的連結，畫面上就會顯示「鎖定」圖示 。除非文件擁有者將您設為共用對象，否則您無法開啟這個私人文件。進一步瞭解如何要求取得開啟檔案的權限。