Google Workspace 有提供這項功能。
您可以使用 Cloud Search 首頁中的會議資訊卡為當天的活動做好準備。根據您查看卡片當下與會議開始 (以 Google 日曆中的設定為準) 的先後時間關係，卡片的格式會不同。舉例來說，當您在會議開始前和結束後分別查看卡片，卡片上會顯示不同選項。此外，如果您已拒絕參加會議，就不會看到相關的會議資訊卡。
在會議資訊卡中選擇您要執行的操作
您可以在資訊卡中執行下列任何操作：
如果貴機構已啟用 Google Hangouts，目前與未來會議的資訊卡就會顯示這個選項。
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果不能登入，表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 前往會議資訊卡。
- 按一下右上角的
。
Hangouts 隨即開啟，您可以透過 Hangouts 參加會議。
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果不能登入，表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 前往會議資訊卡。
- 在 [是否參加？] 旁邊，按一下您的回覆。
- 如果您已回覆是否參加，系統會顯示您目前的回覆。按一下 [是] 或 [不確定] 即可變更回覆狀態。
- 如果您尚未回覆是否參加，請按一下 [是]、[否] 或 [不確定]。如果選擇 [否]，您重新整理首頁後就不會看到這張資訊卡。
如果您建立的會議沒有邀請對象，則無法變更回覆狀態。
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果不能登入，表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 前往會議資訊卡。
- 執行下列任一操作：
- 按一下右上角的
。
- 按一下右下角的 [顯示更多]，然後在「邀請對象」部分中，按一下 [傳送電子郵件給邀請對象]。
- 按一下右上角的
- 在開啟的 Gmail 視窗中輸入您要傳送的訊息。這封電子郵件的主旨會顯示您的會議名稱。
- 按一下 [傳送]。
- 按一下「返回」圖示
即可回到首頁。
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果不能登入，表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 前往會議資訊卡。
- 按一下右下角的 [顯示更多]。
- 前往「邀請對象」部分，在您寄信的對象旁邊按一下
- 在開啟的 Gmail 視窗中輸入您要傳送的訊息。這封電子郵件的主旨會顯示您的會議名稱。
- 按一下 [傳送]。
- 按一下「返回」圖示
注意：如果貴機構尚未啟用 Gmail 或 Inbox，系統會顯示 mailto 連結。
如果您是會議主辦者或擁有修改權限，可以變更會議資訊。
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果不能登入，表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 前往會議資訊卡。
- 按一下右下角的 [顯示更多]。
- 按一下底部的 [在日曆中編輯]。
系統會在 Google 日曆中開啟這個活動，讓您進行變更。 - 按一下 [儲存]。
查看今天行程
想要查看一整天會議行程的簡短摘要嗎？您可以從會議資訊卡前往包含當天所有會議行程的時間軸，甚至查看沒有會議安排的空閒時段。
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果不能登入，表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 前往會議資訊卡。
- 按一下右下角的 [顯示更多]。
右邊會顯示包含當天所有會議行程的時間軸，您也可以查看沒有會議安排的空閒時段 (一至數小時不等)。 - (選用) 在時間軸中按一下特定會議，即可查看相關詳細資料。
左側會顯示所選會議的詳細資料。 - 按一下「返回」圖示
Cloud Search 推薦特定內容的依據為何？
Google Cloud Search 會根據您在 Google Workspace 服務中的資訊顯示推薦內容，所以您會看到日曆活動的相關內容，例如：
- 活動附加的文件
- 會議說明提及的文件
- 會議相關文件
- 受邀者所寄的會議相關郵件
您必須擁有內容權限才能開啟內容。 Cloud Search 採用所有 Google Workspace 服務共通的共用模式；換句話說，您必須擁有內容權限才能開啟內容，下列是您有權開啟的文件：
- 您擁有的文件
- 直接共用給您的文件
- 共用給您所屬群組的文件
- 共用給貴機構所有人的文件
如果有人在日曆活動中附加私人文件，或在會議說明中加上私人文件的連結，畫面上就會顯示「鎖定」圖示 。除非文件擁有者將您設為共用對象，否則您無法開啟這個私人文件。進一步瞭解如何要求取得開啟檔案的權限。