为今天的会议做准备

此功能适用于 Google Workspace。

您可以使用 Cloud Search 主页上的会议卡片，以便为今天的活动做准备。根据您查看卡片的时间与 Google 日历中的会议开始时间的关系，卡片的格式也会有所不同。例如，在会议开始之前和结束之后，您会看到不同的选项。如果您拒绝了相应会议，就不会看到对应的会议卡片。

从会议卡片中选择一项操作

您可以从会议卡片中选择执行以下任意操作：

加入视频通话

如果您的单位已经启用 Google 环聊，您就可以在当前和今后召开的会议对应的卡片中选择加入视频通话。

1. 打开 Cloud Search 应用 。
2. 转到会议卡片。
3. 点按右上角的“视频通话”。
4. 点按加入。
5. 通话完毕后，请点按“结束通话”。
6. 点按“返回”以返回卡片。

更改您的回复

1. 打开 Cloud Search 应用 。
2. 转到会议卡片。
3. 在是否参加？旁边，点按以选择您的回复。
   • 如果您之前已经回复，就会看到您当前的回复。点按是或不确定以更改您的回复。
   • 如果您尚未回复，请点按是、否或不确定。如果您点按否，那么您刷新首页后就不会看到此会议卡片。

如果您创建了会议，但未添加邀请对象，就无法更改回复。

向邀请对象发送电子邮件

向所有邀请对象发送电子邮件

1. 打开 Cloud Search 应用 。
2. 转到会议卡片。
3. 点按展开。
4. 在邀请对象部分，点按“发送电子邮件”。
5. 在打开的 Gmail 窗口中，输入邮件内容。电子邮件的主题就是您的会议名称。
6. 点按“发送”。
7. 点按“返回”以返回卡片。

向个别邀请对象发送电子邮件

1. 打开 Cloud Search 应用 。
2. 转到会议卡片。
3. 点按展开。
4. 在邀请对象部分，找到您要发送电子邮件的用户，然后点按旁边的“更多”。
5. 点按发送电子邮件。
6. 在打开的 Gmail 窗口中，输入邮件内容。电子邮件的主题就是您的会议名称。
7. 点按“发送”。
8. 点按“返回”以返回卡片。

注意：如果您的单位尚未启用 Gmail 或 Inbox，您就会看到“mailto”链接。此外，如果您的 iPhone^® 上设置了超过一个电子邮件帐号，Cloud Search 就会通过默认帐号发送电子邮件，除非您选择备用电子邮件地址。

向邀请对象发起对话

1. 打开 Cloud Search 应用 。
2. 转到会议卡片。
3. 点按展开。
4. 在邀请对象部分，找到您要联系的用户，然后点按旁边的“更多”。
5. 点按发起对话。
6. 在打开的环聊窗口中输入消息，或点按“视频通话”.
7. 完成后，点按“返回”以返回卡片。

在日历中修改

如果您是会议的组织者，或有修改权限，则可以更改会议。

1. 打开 Cloud Search 应用 。
2. 转到会议卡片。
3. 点按展开。
4. 点按左下角的在日历中修改。
   活动会在 Google 日历中打开，您可以从中进行修改。
5. 点按保存。
6. 点按“返回”以返回卡片。

查看今天的日程

您可以在会议卡片中转到包含今天所有会议的时间轴，还可以查看没有任何会议安排的空闲时段。

1. 打开 Cloud Search 应用 。
2. 转到会议卡片。
3. 点按今天的会议。
   您会看到包含今天所有会议的时间轴。您还可以看到没有任何会议安排的所有空闲时段（一小时或更长时间）。
4. （可选）要查看特定会议的详细信息，请在时间轴中点按相应会议。
5. 点按“返回”以返回时间轴或首页。

Cloud Search 为何会推荐特定内容

Google Cloud Search 会根据您 Google Workspace 服务中的信息向您推荐内容。您会看到与日历活动有关的内容，例如：

• 附加到活动的文档
• 会议说明中提到的文档
• 与会议相关的文档
• 邀请对象发送的有关会议的电子邮件

您只能打开有权查看的内容。 Cloud Search 与各种 Google Workspace 服务使用相同的共享模式。也就是说，您只能打开拥有访问权限的内容，例如：

• 归您所有的文档
• 直接与您共享的文档
• 与您所属群组共享的文档
• 与您单位中所有人共享的文档

如果某人将私密文档附加到日历活动，或在会议说明中链接了私密文档，您就会看到锁形图标 。除非所有者与您共享，否则您无法打开私密文档。详细了解如何请求打开文件的权限。