为今天的会议做准备

此功能适用于 G Suite。

您可以使用 Cloud Search 主页上的会议卡片,以便为今天的活动做准备。根据您查看卡片的时间与 Google 日历中的会议开始时间的关系,卡片的格式也会有所不同。例如,在会议开始之前和结束之后,您会看到不同的选项。如果您拒绝了相应会议,就不会看到对应的会议卡片。

从会议卡片中选择一项操作

您可以从会议卡片中选择执行以下任意操作:

加入视频通话

如果您的单位已经启用 Google 环聊,您就可以在当前和今后召开的会议对应的卡片中选择加入视频通话。

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录,说明您的帐号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 点击右上角的 视频通话
    系统会打开环聊,供您加入会议。
更改您的回复
  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录,说明您的帐号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 是否参加?旁边,点击以选择您的回复。
    • 如果您之前已经回复,就会看到您当前的回复。点击不确定以更改您的回复。
    • 如果您尚未回复,请点击不确定。如果您点击,那么您刷新首页后就不会看到此会议卡片。

如果您创建了会议,但未添加邀请对象,就无法更改回复。

向邀请对象发送电子邮件
向所有邀请对象发送电子邮件
  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录,说明您的帐号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 执行以下一项操作:
    • 点击右上角的 发送电子邮件
    • 点击右下角的展开。然后,在邀请对象部分,点击向邀请对象发送电子邮件
  4. 在打开的 Gmail 窗口中,输入邮件内容。电子邮件的主题就是您的会议名称。
  5. 点击发送
  6. 点击“返回”返回 以返回首页。
向个别邀请对象发送电子邮件
  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录,说明您的帐号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 点击右下角的展开
  4. 邀请对象部分,点击您要向其发送邮件的用户旁边的 发送电子邮件
  5. 在打开的 Gmail 窗口中,输入邮件内容。电子邮件的主题就是您的会议名称。
  6. 点击发送
  7. 点击“返回”返回 以返回首页。

注意:如果您的单位尚未启用 Gmail 或 Inbox,您就会看到“mailto”链接。

在日历中修改

如果您是会议的组织者,或有修改权限,则可以更改会议。

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录,说明您的帐号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 点击右下角的展开
  4. 点击底部的在日历中修改
    活动会在 Google 日历中打开,您可以从中进行修改。
  5. 点击保存
移动浏览器不支持智能助理卡片。请在移动设备上安装 Cloud Search 应用

查看今天的日程

想要快速查看今天所有会议的摘要吗?您可以在会议卡片中转到包含今天所有会议的时间轴,还可以查看没有任何会议安排的空闲时段。

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录,说明您的帐号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 转到会议卡片。
  3. 点击右下角的展开
    您会在右侧看到包含今天所有会议的时间轴。您还可以看到没有任何会议安排的所有空闲时段(一小时或更长时间)。
  4. (可选)要查看特定会议的详细信息,请在时间轴中点击相应会议。
    您会在左侧看到所选会议的详细信息。
  5. 点击“返回”返回 以返回首页。

Cloud Search 为何会推荐特定内容

Google Cloud Search 会根据您 G Suite 服务中的信息向您推荐内容。您会看到与日历活动有关的内容,例如:

  • 附加到活动的文档
  • 会议说明中提到的文档
  • 与会议相关的文档
  • 邀请对象发送的有关会议的电子邮件

您只能打开有权查看的内容。 Cloud Search 与各种 G Suite 服务使用相同的共享模式。也就是说,您只能打开拥有访问权限的内容,例如:

  • 归您所有的文档
  • 直接与您共享的文档
  • 与您所属群组共享的文档
  • 与您单位中所有人共享的文档

如果某人将私密文档附加到日历活动,或在会议说明中链接了私密文档,您就会看到锁形图标 锁定。除非所有者与您共享,否则您无法打开私密文档。详细了解如何请求打开文件的权限

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