Tính năng này có sẵn cho Google Workspace.
Bạn có thể sử dụng thẻ cuộc họp trên trang chủ Cloud Search để chuẩn bị cho các sự kiện trong ngày của mình. Định dạng của thẻ khác nhau tùy vào thời điểm bạn xem thẻ, trong mối tương quan với thời điểm bắt đầu cuộc họp trong Lịch Google. Ví dụ: bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau nếu cuộc họp chưa bắt đầu chứ không phải là khi cuộc họp đã kết thúc. Bạn sẽ không thấy thẻ cho các cuộc họp bạn từ chối tham dự.
Chọn một hành động từ thẻ cuộc họp
Từ thẻ, bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào sau đây:
Tùy chọn này có trong các thẻ dành cho những cuộc họp đang và sẽ diễn ra, nếu tổ chức của bạn đã bật Google Hangouts.
- Mở ứng dụng Cloud Search
.
- Chuyển tới thẻ cuộc họp.
- Ở góc trên cùng bên phải, nhấn vào Cuộc gọi điện video
.
- Nhấn Tham gia.
- Khi bạn hoàn tất, nhấn vào Kết thúc cuộc gọi
.
- Nhấn vào Quay lại
để quay lại thẻ.
- Mở ứng dụng Cloud Search
- Chuyển tới thẻ cuộc họp.
- Bên cạnh Tham dự?, nhấn vào câu trả lời của bạn.
- Nếu trước đó bạn đã trả lời, bạn sẽ thấy câu trả lời hiện tại của mình. Nhấn Có hoặc Có thể để thay đổi câu trả lời của bạn.
- Nếu trước đó bạn chưa trả lời, nhấn Có, Không hoặc Có thể. Nếu nhấn vào Không, bạn sẽ không thấy thẻ sau khi làm mới trang chủ.
Bạn không thể thay đổi câu trả lời cho các cuộc họp mình tạo mà không có khách nào được mời.
- Mở ứng dụng Cloud Search
- Chuyển tới thẻ cuộc họp.
- Nhấn Hiển thị thêm.
- Trong phần Khách, nhấn Email
.
- Trong cửa sổ Gmail mở ra, nhập nội dung email của bạn. Chủ đề của email là tên của cuộc họp.
- Nhấn vào Gửi
.
- Nhấn vào Quay lại
- Mở ứng dụng Cloud Search
- Chuyển tới thẻ cuộc họp.
- Nhấn Hiển thị thêm.
- Trong phần Khách, bên cạnh người bạn muốn gửi email, nhấn vào Thêm
.
- Nhấn Gửi email.
- Trong cửa sổ Gmail mở ra, nhập nội dung email của bạn. Chủ đề của email là tên của cuộc họp.
- Nhấn vào Gửi
- Nhấn vào Quay lại
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn chưa bật Gmail hoặc Inbox, bạn sẽ nhận được liên kết mailto. Ngoài ra, nếu bạn có nhiều tài khoản email được thiết lập trên iPhone®, Cloud Search sẽ gửi email từ tài khoản mặc định của bạn trừ khi bạn chọn địa chỉ thay thế.
- Mở ứng dụng Cloud Search
- Chuyển tới thẻ cuộc họp.
- Nhấn Hiển thị thêm.
- Trong phần Khách, bên cạnh người bạn muốn liên hệ, nhấn vào Thêm
- Nhấn Bắt đầu cuộc trò chuyện.
- Trong cửa sổ Hangouts mở ra, nhập tin nhắn của bạn hoặc nhấn vào Cuộc gọi điện video
- Sau khi bạn hoàn tất, nhấn Quay lại
Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với cuộc họp nếu bạn là người tổ chức cuộc họp hoặc có quyền sửa đổi.
- Mở ứng dụng Cloud Search
- Chuyển tới thẻ cuộc họp.
- Nhấn Hiển thị thêm.
- Ở góc dưới cùng bên trái, nhấn vào Chỉnh sửa trong Lịch.
Sự kiện sẽ mở trong Lịch Google nơi bạn có thể thực hiện các thay đổi. - Nhấn Lưu.
- Nhấn vào Quay lại
Xem lịch biểu cho ngày hôm nay
Từ thẻ cuộc họp, bạn có thể chuyển tới lịch trình của tất cả các cuộc họp trong ngày. Bạn thậm chí có thể xem các khoảng thời gian rảnh khi bạn không có bất kỳ cuộc họp nào.
- Mở ứng dụng Cloud Search
- Chuyển tới thẻ cuộc họp.
- Nhấn vào Cuộc họp của hôm nay.
Bạn sẽ thấy lịch trình của tất cả các cuộc họp trong ngày hôm nay. Bạn cũng sẽ thấy bất kỳ khoảng thời gian rảnh nào, một giờ hoặc hơn, khi bạn không có cuộc họp. - (Tùy chọn) Để xem thông tin chi tiết về một cuộc họp cụ thể, nhấn vào cuộc họp đó trong lịch trình.
- Nhấn vào Quay lại
Tại sao Cloud Search lại đề xuất nội dung cụ thể
Google Cloud Search đề xuất nội dung cho bạn dựa trên thông tin từ các dịch vụ của Google Workspace. Bạn sẽ thấy nội dung liên quan tới sự kiện trên Lịch như:
- Các tài liệu được đính kèm với sự kiện
- Các tài liệu được đề cập trong mô tả cuộc họp
- Các tài liệu liên quan tới cuộc họp
- Các email về cuộc họp từ những khách được mời
Bạn chỉ có thể mở nội dung mà mình có quyền xem. Cloud Search tuân theo cùng một mô hình chia sẻ được sử dụng trên các dịch vụ của Google Workspace. Điều đó có nghĩa là bạn chỉ có thể mở nội dung mà mình có quyền truy cập, chẳng hạn như các tài liệu:
- Do bạn sở hữu
- Được chia sẻ trực tiếp với bạn
- Được chia sẻ với nhóm trong đó có bạn
- Được chia sẻ với mọi người trong tổ chức của bạn
Nếu ai đó đính kèm tài liệu riêng tư vào sự kiện trên Lịch hoặc liên kết tới một tài liệu riêng tư từ mô tả cuộc họp, bạn sẽ thấy biểu tượng Khóa . Bạn không thể mở tài liệu riêng tư cho tới khi chủ sở hữu chia sẻ tài liệu với bạn. Tìm hiểu về cách yêu cầu quyền mở tệp.