Як підготуватися до сьогоднішніх зустрічей

Указану функцію включено в пакет Google Workspace.

Картка зустрічі на домашній сторінці Cloud Search допоможе вам підготуватися до запланованих на день подій. Формат картки змінюється залежно від того, коли ви переглядаєте її відносно часу початку зустрічей у Google Календарі. Наприклад, ви можете бачити різні параметри для зустрічей, які ще не почалися або вже завершилися. Для відхилених зустрічей картки не відображаються.

Як вибрати дію на картці зустрічі

Нижче описано дії, які можна виконувати на картці.

Приєднатися до відеодзвінка

Цей варіант доступний на картках поточних і майбутніх зустрічей, якщо у вашій організації ввімкнено Google Hangouts.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. У верхньому правому куті натисніть значок .
   Відкриється відеозустріч Hangouts, до якої ви зможете приєднатися.

Змінити відповідь

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. Поруч із надписом Візьмете участь? натисніть свою відповідь.
   • Якщо ви вже відповіли, відображатиметься ваша поточна відповідь. Щоб її змінити, торкніться відповіді Так або Можливо.
   • Якщо ви ще не відповіли, натисніть Так, Ні або Можливо. Якщо вибрати Ні, картка не відображатиметься після оновлення домашньої сторінки.

Ви не можете змінити свою відповідь для створених вами зустрічей, на які ви не запросили гостей.

Надіслати електронний лист гостям

Надіслати електронний лист усім гостям

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • У верхньому правому куті натисніть значок .
   • Унизу справа виберіть Показати більше й у розділі Гості натисніть Надіслати електронний лист гостям.
4. Коли відкриється вікно Gmail, введіть текст повідомлення. Темою листа буде назва зустрічі.
5. Натисніть Надіслати.
6. Щоб повернутися на домашню сторінку, натисніть стрілку назад .

Надіслати електронний лист окремим гостям

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. Унизу справа виберіть Показати більше.
4. У розділі Гості поруч з ім’ям особи, якій потрібно надіслати електронний лист, торкніться значка .
5. Коли відкриється вікно Gmail, введіть текст повідомлення. Темою листа буде назва зустрічі.
6. Натисніть Надіслати.
7. Щоб повернутися на домашню сторінку, натисніть стрілку назад .

Примітка. Якщо для вашої організації ще не ввімкнено Gmail або Inbox, замість значка відображатиметься посилання на електронну адресу користувача.

Змінити дані події в Календарі

Ви можете змінювати зустрічі, якщо створили їх самі або маєте відповідний дозвіл.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. Унизу справа виберіть Показати більше.
4. Унизу натисніть Змінити в Календарі.
   Подія відкриється в Google Календарі, і ви зможете внести необхідні зміни.
5. Натисніть Зберегти.

Допоміжні картки не підтримуються мобільними веб-переглядачами. Установіть додаток Cloud Search, щоб використовувати їх на своєму мобільному пристрої.

Як переглянути розклад на сьогодні

Потрібно швидко проглянути, які зустрічі заплановано на день? З картки зустрічі можна перейти до графіка всіх запланованих подій. Крім того, ви маєте змогу побачити, коли у вас буде вільний час.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. Перейдіть на картку зустрічі.
3. Унизу справа виберіть Показати більше.
   Справа відображатиметься графік усіх зустрічей, запланованих на день. Крім того, ви побачите, коли у вас буде вільний час (година чи більше).
4. Можна переглянути деталі зустрічі, натиснувши її на графіку.
   Відомості про зустріч відобразяться зліва на екрані.
5. Щоб повернутися на домашню сторінку, натисніть стрілку назад .

Чому Cloud Search рекомендує певний вміст

Google Cloud Search рекомендує вміст на основі інформації з ваших служб Google Workspace. Наприклад, ви можете бачити такі матеріали, пов’язані з подією Календаря:

• документи, долучені до події;
• документи, про які згадується в описі зустрічі;
• документи, пов’язані із зустріччю;
• електронні листи про зустріч від запрошених гостей.

Ви можете відкрити вміст, тільки якщо маєте дозвіл на його перегляд. Додаток Cloud Search застосовує налаштування спільного доступу, установлені в усіх сервісах Google Workspace. Тобто ви можете відкрити вміст, тільки якщо маєте доступ до нього. Це можуть бути документи:

• які належать вам;
• якими поділилися безпосередньо з вами;
• якими поділилися з групою, до якої ви входите;
• якими поділилися з усіма користувачами у вашій організації.

Якщо хтось долучає приватний документ до події Календаря або вказує посилання на нього в описі зустрічі, відображається значок замка . Ви не зможете відкрити такий документ, доки його власник не надасть вам доступ. Дізнайтеся, як надіслати запит на отримання доступу до файлу.