Bugünkü toplantılara hazırlanma

Bu özellik Google Workspace'te kullanılabilir.

Cloud Search ana sayfasındaki toplantı kartını gün içindeki etkinliklerinize hazırlanmak için kullanabilirsiniz. Kartın biçimi, Google Takvim'deki toplantılarınızın başlangıcıyla ilişkili olarak onu ne zaman görüntülediğinize göre değişir. Bir toplantı henüz başlamadıysa, toplantının bittiği duruma göre farklı seçenekler görürsünüz. Reddettiğiniz toplantılar için kart gösterilmez.

Toplantı kartınızdan bir işlem seçme

Karttan aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

Video görüşmesine katılma

Bu seçenek, kuruluşunuz Google Hangouts'u etkinleştirdiyse o günkü ve gelecekteki toplantılar için kartlarda sunulur.

1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

   Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi
2. Toplantı kartına gidin.
3. Sağ üst köşedeki simgesini tıklayın.
   Toplantıya katılabilmeniz için Hangouts açılır.

Yanıtınızı değiştirme

1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

   Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi
2. Toplantı kartına gidin.
3. Katılıyor musunuz? sorusunun yanında, yanıtınızı tıklayın.
   • Daha önce yanıt verdiyseniz mevcut yanıtınızı görürsünüz. Yanıtınızı değiştirmek için Evet veya Belki'yi tıklayın.
   • Daha önce yanıt vermediyseniz Evet, Hayır veya Belki'yi tıklayın. Hayır'ı tıklarsanız ana sayfa yenilendikten sonra kartı görmezsiniz.

Kimseyi davet etmeden oluşturduğunuz toplantılar için yanıtınızı değiştiremezsiniz.

Davetlilere e-posta gönderme

Tüm davetlilere e-posta gönderme

1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

   Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi
2. Toplantı kartına gidin.
3. Aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
   • Sağ üst köşedeki simgesini tıklayın.
   • Sağ alt köşede, Daha Fazla Göster'i tıklayın. Ardından Davetliler bölümünde, Davetlilere E-posta Gönder'i tıklayın.
4. Açılan Gmail penceresinde mesajınızı yazın. E-postanın konusu toplantınızın adıdır.
5. Gönder'i tıklayın.
6. Ana sayfaya dönmek için Geri'yi tıklayın.

Davetlilere ayrı ayrı e-posta gönderme

1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

   Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi
2. Toplantı kartına gidin.
3. Sağ alt köşede, Daha Fazla Göster'i tıklayın.
4. Davetliler bölümünde, e-posta göndermek istediğiniz kişinin yanındaki simgesini tıklayın.
5. Açılan Gmail penceresinde mesajınızı yazın. E-postanın konusu toplantınızın adıdır.
6. Gönder'i tıklayın.
7. Ana sayfaya dönmek için Geri'yi tıklayın.

Not: Kuruluşunuz Gmail'i veya Inbox'ı henüz etkinleştirmediyse, bunlar yerine bir mailto bağlantısı gösterilir.

Takvim'de düzenleme

Toplantıyı siz düzenliyorsanız veya değişiklik yapma izniniz varsa, toplantıda değişiklik yapabilirsiniz.

1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

   Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi
2. Toplantı kartına gidin.
3. Sağ alt köşede, Daha Fazla Göster'i tıklayın.
4. En altta, Takvim'de düzenle'yi tıklayın.
   Etkinlik Google Takvim'de açılır. Değişiklikleri burada yapabilirsiniz.
5. Kaydet'i tıklayın.

Yardım kartları mobil tarayıcılarda desteklenmemektedir. Mobil cihazınıza Cloud Search uygulamasını yükleyin.

Bugünkü programınızı görme

Günün tüm toplantılarının kısa bir özetini mi görmek istiyorsunuz? Toplantı kartından, günün tüm toplantılarının gösterildiği bir zaman çizelgesine gidebilirsiniz. Hatta, hiçbir toplantınızın olmadığı boş zaman aralıklarını da görebilirsiniz.

1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

   Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi
2. Toplantı kartına gidin.
3. Sağ alt köşede, Daha Fazla Göster'i tıklayın.
   Sağ tarafta, günün tüm toplantılarının yer aldığı bir zaman çizelgesi görünür. Ayrıca, toplantınız olmayan bir saatlik veya daha uzun boş zaman aralıklarını da görürsünüz.
4. (İsteğe bağlı) Belirli bir toplantı hakkındaki ayrıntıları görmek için, zaman çizelgesinde söz konusu toplantıyı tıklayın.
   Sol tarafta, seçilen toplantı hakkındaki ayrıntıları görürsünüz.
5. Ana sayfaya dönmek için Geri'yi tıklayın.

Cloud Search belirli bir içeriği neden önerir?

Google Cloud Search, kullandığınız Google Workspace hizmetlerinden gelen bilgilere göre size içerik önerir. Takvim etkinliğiyle ilgili içerik görürsünüz. Örneğin:

• Etkinliğe eklenmiş dokümanlar
• Toplantı açıklamasında söz edilen dokümanlar
• Toplantıyla ilgili dokümanlar
• Toplantı hakkında davetlilerin gönderdiği e-postalar

Yalnızca görmenize izin verilen içeriği açabilirsiniz. Cloud Search, Google Workspace hizmetleri genelinde kullanılan paylaşım modelini temel alır. Başka bir deyişle, yalnızca erişim hakkında sahip olduğunuz içeriği açabilirsiniz. Örneğin:

• Size ait olan dokümanlar
• Doğrudan sizinle paylaşılan dokümanlar
• Ait olduğunuz bir grupla paylaşılan dokümanlar
• Kuruluşunuzdaki herkesle paylaşılan dokümanlar

Bir kullanıcı takvim etkinliğine gizli bir doküman eklerse veya toplantı açıklamasında gizli bir dokümanın bağlantısını verirse Kilit simgesi görürsünüz. Gizli bir dokümanı, sahibi sizinle paylaşana kadar açamazsınız. Dosyayı açma izni isteme hakkında bilgi edinin.