เตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมวันนี้

ฟีเจอร์นี้ใช้กับ Google Workspace ได้

คุณสามารถใช้การ์ดช่วยเหลือในหน้าแรกของ Cloud Search เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมในวันนั้น รูปแบบของการ์ดจะเปลี่ยนไปเรื่อยๆ ตามเวลาที่ดู เมื่อเทียบกับเวลาเริ่มการประชุมใน Google ปฏิทิน เช่น ตัวเลือกที่เห็นเมื่อยังไม่เริ่มประชุมจะต่างจากตัวเลือกที่เห็นเมื่อประชุมเสร็จแล้ว ทั้งนี้ คุณจะไม่เห็นการ์ดใบนี้ในการประชุมที่คุณปฏิเสธการเข้าร่วม

เลือกการทำงานจากการ์ดการประชุม

คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้จากการ์ด

เข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอ

ตัวเลือกนี้จะอยู่ในการ์ดสำหรับการประชุมปัจจุบันและการประชุมในอนาคต ถ้าองค์กรเปิดใช้ Google แฮงเอาท์ไว้

1. เปิดแอป Cloud Search
2. ไปที่การ์ดการประชุม
3. แตะแฮงเอาท์วิดีโอ จากมุมขวาบน
4. แตะเข้าร่วม
5. หลังจากสนทนาเสร็จแล้ว ให้แตะวางสาย
6. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด

เปลี่ยนคำตอบ

1. เปิดแอป Cloud Search
2. ไปที่การ์ดการประชุม
3. จากส่วนที่ถัดจากเข้าร่วมหรือไม่ ให้แตะคำตอบ
   • ถ้าเคยตอบไว้แล้ว คุณจะเห็นคำตอบปัจจุบัน จากนั้นแตะใช่หรือไม่แน่เพื่อเปลี่ยนคำตอบ
   • ถ้ายังไม่เคยตอบไว้ ให้คลิกใช่ ไม่ หรือไม่แน่ ถ้าแตะไม่ คุณจะไม่เห็นการ์ดนี้หลังจากรีเฟรชหน้าแรก

คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนคำตอบสำหรับการประชุมที่สร้างโดยไม่มีผู้เข้าร่วมที่เชิญไว้

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมทุกราย

1. เปิดแอป Cloud Search
2. ไปที่การ์ดการประชุม
3. แตะแสดงเพิ่มเติม
4. แตะอีเมล ในส่วนผู้เข้าร่วม
5. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้นมา เรื่องของอีเมลคือชื่อของการประชุม
6. แตะส่ง
7. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมแต่ละคน

1. เปิดแอป Cloud Search
2. ไปที่การ์ดการประชุม
3. แตะแสดงเพิ่มเติม
4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะเพิ่มเติม ข้างคนที่คุณต้องการส่งอีเมลหา
5. แตะส่งอีเมล
6. พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้นมา เรื่องของอีเมลคือชื่อของการประชุม
7. แตะส่ง
8. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรยังไม่ได้เปิดใช้ Gmail คุณจะได้รับลิงก์ mailto แทน นอกจากนี้ ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่า 1 บัญชีใน iPhone^® Cloud Search จะส่งอีเมลจากบัญชีเริ่มต้น เว้นแต่ว่าคุณจะเลือกที่อยู่อื่น

เริ่มสนทนากับผู้เข้าร่วม

1. เปิดแอป Cloud Search
2. ไปที่การ์ดการประชุม
3. แตะแสดงเพิ่มเติม
4. ในส่วนผู้เข้าร่วม ให้แตะเพิ่มเติม ข้างคนที่คุณต้องการติดต่อ
5. แตะเริ่มการสนทนา
6. พิมพ์ข้อความในหน้าต่างแฮงเอาท์ที่เปิดขึ้น หรือแตะแฮงเอาท์วิดีโอ
7. หลังจากสนทนาเสร็จแล้ว ให้แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด

แก้ไขในปฏิทิน

คุณสามารถแก้ไขการประชุมได้ถ้าเป็นผู้จัดการประชุมนั้นหรือมีสิทธิ์ในการแก้ไข

1. เปิดแอป Cloud Search
2. ไปที่การ์ดการประชุม
3. แตะแสดงเพิ่มเติม
4. ที่มุมซ้ายล่าง ให้แตะแก้ไขในปฏิทิน
   กิจกรรมจะเปิดใน Google ปฏิทินซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้
5. แตะบันทึก
6. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่การ์ด

ดูกำหนดการของวันนี้

ไปที่ลำดับเวลาการประชุมทั้งหมดของวันในการ์ดการประชุม คุณจะเห็นช่วงเวลาว่างที่ไม่มีประชุมด้วย

1. เปิดแอป Cloud Search
2. ไปที่การ์ดการประชุม
3. แตะการประชุมวันนี้
   คุณจะเห็นลำดับเวลาการประชุมทั้งหมดของวันนี้ และเห็นช่วงเวลาว่าง (1 ชั่วโมงขึ้นไป) ที่ไม่มีประชุมด้วย
4. (ไม่บังคับ) ถ้าต้องการดูรายละเอียดการประชุมใดเป็นพิเศษ ให้แตะการประชุมในลำดับเวลา
5. แตะกลับ เพื่อกลับไปที่ลำดับเวลาหรือหน้าแรก

เหตุผลที่ Cloud Search แนะนำเนื้อหาบางอย่าง

Google Cloud Search จะแนะนำเนื้อหาให้คุณตามข้อมูลจากบริการ Google Workspace ที่คุณใช้ คุณจะเห็นเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมในปฏิทิน ดังตัวอย่างต่อไปนี้

• เอกสารที่แนบมากับกิจกรรม
• เอกสารที่แสดงในคำอธิบายการประชุม
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
• อีเมลเกี่ยวกับการประชุมจากผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ

คุณจะเปิดเนื้อหาได้ก็ต่อเมื่อมีสิทธิ์ดูเนื้อหานั้นเท่านั้น Cloud Search ใช้โมเดลการแชร์แบบเดียวกับที่ใช้ในบริการ Google Workspace นั่นหมายความว่าคุณจะเปิดได้เฉพาะเนื้อหาที่เข้าถึงได้ เช่น เอกสารต่อไปนี้

• ที่คุณเป็นเจ้าของ
• ที่แชร์กับคุณโดยตรง
• ที่แชร์กับกลุ่มที่คุณอยู่
• ที่แชร์กับทุกคนในองค์กรของคุณ

ถ้ามีใครแนบเอกสารส่วนตัวไว้ในกิจกรรมของปฏิทิน หรือแนบลิงก์ไปยังเอกสารส่วนตัวจากคำอธิบายการประชุม คุณจะเห็นแม่กุญแจ และไม่สามารถเปิดเอกสารส่วนตัวได้จนกว่าเจ้าของเอกสารจะแชร์กับคุณ ดูการขอสิทธิ์เปิดไฟล์