ฟีเจอร์นี้ใช้กับ Google Workspace ได้
คุณสามารถใช้การ์ดช่วยเหลือในหน้าแรกของ Cloud Search เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมในวันนั้น รูปแบบของการ์ดจะเปลี่ยนไปเรื่อยๆ ตามเวลาที่ดู เมื่อเทียบกับเวลาเริ่มการประชุมใน Google ปฏิทิน เช่น ตัวเลือกที่เห็นเมื่อยังไม่เริ่มประชุมจะต่างจากตัวเลือกที่เห็นเมื่อประชุมเสร็จแล้ว ทั้งนี้ คุณจะไม่เห็นการ์ดใบนี้ในการประชุมที่คุณปฏิเสธการเข้าร่วม
เลือกการทำงานจากการ์ดการประชุม
คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้จากการ์ด
ตัวเลือกนี้จะอยู่ในการ์ดสำหรับการประชุมปัจจุบันและการประชุมในอนาคต ถ้าองค์กรเปิดใช้ Google แฮงเอาท์ไว้
-
ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com
หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search เรียนรู้เพิ่มเติม
- ไปที่การ์ดการประชุม
- คลิก
ที่มุมขวาบน
แฮงเอาท์จะเปิดขึ้นให้คุณเข้าร่วมการประชุมได้
-
ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com
หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search เรียนรู้เพิ่มเติม
- ไปที่การ์ดการประชุม
- จากส่วนที่ถัดจากเข้าร่วมหรือไม่ ให้คลิกคำตอบ
- ถ้าเคยตอบไว้แล้ว คุณจะเห็นคำตอบปัจจุบัน ถ้าต้องการเปลี่ยนคำตอบ ให้คลิกใช่หรือไม่แน่
- ถ้ายังไม่เคยตอบไว้ ให้คลิกใช่ ไม่ หรือไม่แน่ ถ้าคลิกไม่ คุณจะไม่เห็นการ์ดนี้หลังจากรีเฟรชหน้าแรก
คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนคำตอบสำหรับการประชุมที่สร้างโดยไม่มีผู้เข้าร่วมที่เชิญไว้
-
ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com
หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search เรียนรู้เพิ่มเติม
- ไปที่การ์ดการประชุม
- เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- คลิก
ที่มุมขวาบน
- จากมุมขวาล่าง ให้คลิกแสดงเพิ่มเติม ในส่วนผู้เข้าร่วมนั้น ให้คลิกส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม
- คลิก
- พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้นมา เรื่องของอีเมลคือชื่อของการประชุม
- คลิกส่ง
- คลิกกลับ
เพื่อกลับไปยังหน้าแรก
-
ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com
หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search เรียนรู้เพิ่มเติม
- ไปที่การ์ดการประชุม
- จากมุมขวาล่าง ให้คลิกแสดงเพิ่มเติม
- ในส่วนผู้เข้าร่วม คลิก
- พิมพ์ข้อความในหน้าต่าง Gmail ที่เปิดขึ้นมา เรื่องของอีเมลคือชื่อของการประชุม
- คลิกส่ง
- คลิกกลับ
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรยังไม่ได้เปิดใช้ Gmail คุณจะได้รับลิงก์ mailto แทน
คุณสามารถแก้ไขการประชุมได้ถ้าเป็นผู้จัดการประชุมนั้นหรือมีสิทธิ์ในการแก้ไข
-
ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com
หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search เรียนรู้เพิ่มเติม
- ไปที่การ์ดการประชุม
- จากมุมขวาล่าง ให้คลิกแสดงเพิ่มเติม
- ลงมาที่ด้านล่าง แล้วคลิกแก้ไขในปฏิทิน
กิจกรรมจะเปิดใน Google ปฏิทินซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ - คลิกบันทึก
ดูกำหนดการของวันนี้
ถ้าต้องการดูสรุปการประชุมทั้งหมดของวันอย่างเร็ว ไปที่ลำดับเวลาการประชุมทั้งหมดของวันในการ์ดการประชุม คุณจะเห็นช่วงเวลาว่างที่ไม่มีประชุมด้วย
-
ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com
หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search เรียนรู้เพิ่มเติม
- ไปที่การ์ดการประชุม
- จากมุมขวาล่าง ให้คลิกแสดงเพิ่มเติม
ทางด้านขวา คุณจะเห็นลำดับเวลาการประชุมทั้งหมดของวัน และเห็นช่วงเวลาว่าง (1 ชั่วโมงขึ้นไป) ที่ไม่มีประชุมด้วย - (ไม่บังคับ) ถ้าต้องการดูรายละเอียดการประชุมใดเป็นพิเศษ ให้คลิกการประชุมในลำดับเวลา
จากทางซ้าย คุณจะเห็นรายละเอียดการประชุมที่เลือกนั้น - คลิกกลับ
เหตุผลที่ Cloud Search แนะนำเนื้อหาบางอย่าง
Google Cloud Search จะแนะนำเนื้อหาให้คุณตามข้อมูลจากบริการ Google Workspace ที่คุณใช้ คุณจะเห็นเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมในปฏิทิน ดังตัวอย่างต่อไปนี้
- เอกสารที่แนบมากับกิจกรรม
- เอกสารที่แสดงในคำอธิบายการประชุม
- เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
- อีเมลเกี่ยวกับการประชุมจากผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ
คุณจะเปิดเนื้อหาได้ก็ต่อเมื่อมีสิทธิ์ดูเนื้อหานั้นเท่านั้น Cloud Search ใช้โมเดลการแชร์แบบเดียวกับที่ใช้ในบริการ Google Workspace นั่นหมายความว่าคุณจะเปิดได้เฉพาะเนื้อหาที่เข้าถึงได้ เช่น เอกสารต่อไปนี้
- ที่คุณเป็นเจ้าของ
- ที่แชร์กับคุณโดยตรง
- ที่แชร์กับกลุ่มที่คุณอยู่
- ที่แชร์กับทุกคนในองค์กรของคุณ
ถ้ามีใครแนบเอกสารส่วนตัวไว้ในกิจกรรมของปฏิทิน หรือแนบลิงก์ไปยังเอกสารส่วนตัวจากคำอธิบายการประชุม คุณจะเห็นแม่กุญแจ และไม่สามารถเปิดเอกสารส่วนตัวได้จนกว่าเจ้าของเอกสารจะแชร์กับคุณ ดูการขอสิทธิ์เปิดไฟล์