Подготовка к сегодняшним встречам

Эта функция доступна в Google Workspace.

Карточка встречи на стартовой странице Cloud Search поможет вам подготовиться к запланированным событиям. Она выглядит по-разному в зависимости от того, когда (относительно времени начала мероприятий в Google Календаре) вы ее просматриваете, например до начала встречи или после. Встречи, которые вы отклонили, на этой карточке не показываются.

Как выбрать действие на карточке встречи

На карточке можно выполнить перечисленные ниже действия.

Присоединиться к видеовстрече

Эта команда доступна в карточках для текущих и будущих встреч, если в организации включен сервис Google Hangouts.

1. Откройте приложение Cloud Search .
2. Выберите карточку встречи.
3. В правом верхнем углу нажмите на значок видеовстречи .
4. Нажмите Присоединиться.
5. Чтобы завершить встречу, нажмите на значок .
6. Нажмите на стрелку , чтобы вернуться к карточке.

Изменить свой ответ

1. Откройте приложение Cloud Search .
2. Выберите карточку встречи.
3. Коснитесь нужного ответа рядом с вопросом Примете участие?
   • Если вы уже дали ответ, он будет виден на карточке. Чтобы изменить его, нажмите Да или Возможно.
   • Если вы ещё не ответили, нажмите Да, Нет или Возможно. Если вы выберете вариант Нет, карточка исчезнет после обновления стартовой страницы.

Изменить ответ для созданных вами встреч, на которые не приглашены другие участники, нельзя.

Написать гостям

Написать всем гостям

1. Откройте приложение Cloud Search .
2. Выберите карточку встречи.
3. Нажмите Ещё.
4. В разделе Гости нажмите на значок электронной почты .
5. Введите текст письма в открывшемся окне Gmail. Темой письма является название встречи.
6. Нажмите на значок .
7. Нажмите на стрелку , чтобы вернуться к карточке.

Написать некоторым гостям

1. Откройте приложение Cloud Search .
2. Выберите карточку встречи.
3. Нажмите Ещё.
4. В разделе Гости нажмите на значок  рядом с именем человека, которому вы хотите написать.
5. Нажмите Отправить письмо.
6. Введите текст письма в открывшемся окне Gmail. Темой письма является название встречи.
7. Нажмите на значок .
8. Нажмите на стрелку , чтобы вернуться к карточке.

Примечание. Если администратор организации ещё не включил Gmail, появится ссылка mailto. Если на вашем iPhone несколько аккаунтов электронной почты, письмо будет отправлено с адреса по умолчанию. При необходимости вы можете выбрать другой аккаунт.

Начать чат с гостем

1. Откройте приложение Cloud Search .
2. Выберите карточку встречи.
3. Нажмите Ещё.
4. В разделе Гости нажмите на значок  рядом с именем человека, с которым хотите связаться.
5. Нажмите Начать чат.
6. В открывшемся окне Hangouts введите текст сообщения или нажмите на значок видеовстречи .
7. Когда закончите, нажмите на стрелку , чтобы вернуться к карточке.

Редактировать в Календаре

Вы можете изменить детали встречи, если вы сами организовали ее или у вас есть разрешение на редактирование.

1. Откройте приложение Cloud Search .
2. Выберите карточку встречи.
3. Нажмите Ещё.
4. В левом нижнем углу выберите Редактировать в Календаре.
   Откроется запись о мероприятии в Google Календаре, и вы сможете внести изменения.
5. Нажмите Сохранить.
6. Нажмите на стрелку , чтобы вернуться к карточке.

Как посмотреть распорядок дня на сегодня

С карточки встречи можно открыть сводку всех встреч за определенный день, а также посмотреть информацию о свободном времени.

1. Откройте приложение Cloud Search .
2. Выберите карточку встречи.
3. Нажмите Сегодняшние встречи.
   Появится хронология всех сегодняшних встреч, а также интервалы свободного времени (если их продолжительность составляет не менее часа).
4. Чтобы посмотреть подробные данные о встрече, коснитесь ее.
5. Нажмите на стрелку , чтобы вернуться на временную шкалу или стартовую страницу.

По какому принципу выбираются подсказки для Cloud Search

Google Cloud Search рекомендует контент на основе данных из используемых вами сервисов Google Workspace. Вы видите сведения, связанные с мероприятием в Календаре, например:

• прикрепленные документы;
• документы, упомянутые в описании встречи;
• документы, связанные со встречей;
• электронные письма о встрече от приглашенных участников.

Вы можете открыть контент, только если у вас есть соответствующие разрешения. В Cloud Search используется та же модель доступа к данным, что и в Google Workspace. Это означает, что вам доступны документы, которые:

• принадлежат вам;
• опубликованы непосредственно для вас;
• опубликованы для вашей группы;
• находятся в открытом доступе внутри организации.

Если кто-то прикрепит к событию Календаря конфиденциальный документ или добавит ссылку на него в описание встречи, вы увидите значок . Открыть такой документ невозможно, пока его владелец не предоставит вам доступ. Подробнее о том, как запросить разрешение на доступ к файлу…