Подготовка к сегодняшним встречам

Эта функция доступна в Google Workspace.

Карточка встречи на стартовой странице Cloud Search поможет вам подготовиться к запланированным событиям. Она выглядит по-разному в зависимости от того, когда (относительно времени начала мероприятий в Google Календаре) вы ее просматриваете, например до начала встречи или после. Встречи, которые вы отклонили, на этой карточке не показываются.

Как выбрать действие на карточке встречи

На карточке можно выполнить перечисленные ниже действия.

Присоединиться к видеовстрече

Эта команда доступна в карточках для текущих и будущих встреч, если в организации включен сервис Google Hangouts.

1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

   Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…
2. Выберите карточку встречи.
3. В правом верхнем углу нажмите на значок .
   Откроется окно Hangouts, в котором вы сможете присоединиться к встрече.

Изменить свой ответ

1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

   Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…
2. Выберите карточку встречи.
3. Выберите свой ответ рядом с вопросом Примете участие?
   • Если вы уже дали ответ, он будет виден на карточке. Чтобы изменить его, нажмите Да или Возможно.
   • Если вы ещё не ответили, выберите Да, Нет или Возможно. Если нажать Нет, карточка исчезнет после обновления стартовой страницы.

Изменить ответ для созданных вами встреч, на которые не приглашены другие участники, нельзя.

Написать гостям

Написать всем гостям

1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

   Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…
2. Выберите карточку встречи.
3. Выполните одно из перечисленных ниже действий.
   • В правом верхнем углу нажмите на значок .
   • В правом нижнем углу нажмите Ещё. Затем в разделе Гости нажмите Написать гостям.
4. Введите текст письма в открывшемся окне Gmail. Темой письма является название встречи.
5. Нажмите Отправить.
6. Нажмите на стрелку , чтобы вернуться на стартовую страницу.

Написать некоторым гостям

1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

   Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…
2. Выберите карточку встречи.
3. В правом нижнем углу нажмите Ещё.
4. В разделе Гости нажмите на значок  рядом с именем человека, которому вы хотите написать.
5. Введите текст письма в открывшемся окне Gmail. Темой письма является название встречи.
6. Нажмите Отправить.
7. Нажмите на стрелку , чтобы вернуться на стартовую страницу.

Примечание. Если администратор организации ещё не включил Gmail, появится ссылка mailto.

Редактировать в Календаре

Вы можете изменить детали встречи, если вы сами организовали ее или у вас есть разрешение на редактирование.

1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

   Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…
2. Выберите карточку встречи.
3. В правом нижнем углу нажмите Ещё.
4. Внизу нажмите Редактировать в Календаре.
   Откроется запись о мероприятии в Google Календаре, и вы сможете внести изменения.
5. Нажмите Сохранить.

Карточки с подсказками не поддерживаются в мобильных браузерах. Установите приложение Cloud Search на своем мобильном устройстве.

Как посмотреть распорядок дня на сегодня

С карточки встречи можно открыть сводку всех встреч за определенный день, а также посмотреть информацию о свободном времени.

1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

   Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…
2. Выберите карточку встречи.
3. В правом нижнем углу нажмите Ещё.
   Справа вы увидите хронологию всех сегодняшних встреч, а также интервалы свободного времени (если их продолжительность составляет не менее часа).
4. Чтобы посмотреть подробные данные о встрече, нажмите на нее.
   Соответствующая информация появится слева.
5. Нажмите на стрелку , чтобы вернуться на стартовую страницу.

По какому принципу выбираются подсказки для Cloud Search

Google Cloud Search рекомендует контент на основе данных из используемых вами сервисов Google Workspace. Вы видите сведения, связанные с мероприятием в Календаре, например:

• прикрепленные документы;
• документы, упомянутые в описании встречи;
• документы, связанные со встречей;
• электронные письма о встрече от приглашенных участников.

Вы можете открыть контент, только если у вас есть соответствующие разрешения. В Cloud Search используется та же модель доступа к данным, что и в Google Workspace. Это означает, что вам доступны документы, которые:

• принадлежат вам;
• опубликованы непосредственно для вас;
• опубликованы для вашей группы;
• находятся в открытом доступе внутри организации.

Если кто-то прикрепит к событию Календаря конфиденциальный документ или добавит ссылку на него в описание встречи, вы увидите значок . Открыть такой документ невозможно, пока его владелец не предоставит вам доступ. Подробнее о том, как запросить разрешение на доступ к файлу…