Ta funkcja jest dostępna w Google Workspace.
Karta spotkania na stronie głównej Cloud Search pomoże Ci przygotować się do wydarzeń w danym dniu. Format karty zależy od tego, kiedy ją przeglądasz – przed spotkaniami zaplanowanymi w Kalendarzu Google, po nich czy w ich trakcie. Na przykład inne opcje będą wyświetlane dla spotkania, które się jeszcze nie rozpoczęło, a inne dla spotkania zakończonego. Ta karta nie jest wyświetlana dla spotkań, które zostały odrzucone.
Wybór czynności na karcie spotkania
Na tej karcie możesz wykonywać następujące czynności:
Ta opcja jest dostępna na kartach bieżących i przyszłych spotkań, jeśli w Twojej organizacji włączono Google Hangouts.
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Otwórz kartę spotkania.
- W prawym górnym rogu ekranu kliknij Rozmowa wideo .
- Kliknij Dołącz.
- Aby zakończyć rozmowę, kliknij Zakończ połączenie .
- Kliknij Wstecz , aby powrócić na kartę.
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Otwórz kartę spotkania.
- Obok Bierzesz udział? kliknij wybraną odpowiedź.
- Zobaczysz tutaj swoją poprzednią odpowiedź. Kliknij Tak lub Być może, aby zmienić swoją odpowiedź.
- Jeśli chcesz udzielić odpowiedzi po raz pierwszy, kliknij Tak, Nie lub Być może. Jeśli klikniesz Nie, po odświeżeniu strony głównej karta spotkania nie będzie wyświetlana.
Nie możesz zmieniać odpowiedzi w przypadku spotkań, które zostały przez Ciebie utworzone bez zaproszonych gości.
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Otwórz kartę spotkania.
- Kliknij Pokaż więcej.
- W sekcji Goście kliknij E-mail .
- W wyświetlonym oknie Gmaila wpisz treść wiadomości. Temat e-maila to nazwa spotkania.
- Kliknij Wyślij .
- Kliknij Wstecz , aby powrócić na kartę.
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Otwórz kartę spotkania.
- Kliknij Pokaż więcej.
- W sekcji Goście kliknij Więcej obok osoby, do której chcesz wysłać wiadomość.
- Kliknij Wyślij e-maila.
- W wyświetlonym oknie Gmaila wpisz treść wiadomości. Temat e-maila to nazwa spotkania.
- Kliknij Wyślij .
- Kliknij Wstecz , aby powrócić na kartę.
Uwaga: jeśli w Twojej organizacji nie włączono Gmaila lub Inboxa, wyświetli się link do wysłania wiadomości (mailto). Jeśli na telefonie iPhone® masz skonfigurowane więcej niż jedno konto poczty e-mail, Cloud Search wyśle e-maila z domyślnego lub wybranego przez Ciebie konta.
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Otwórz kartę spotkania.
- Kliknij Pokaż więcej.
- W sekcji Goście kliknij Więcej obok osoby, z którą chcesz się skontaktować.
- Kliknij Rozpocznij rozmowę.
- W otwartym oknie Hangouts wpisz wiadomość albo kliknij Rozmowa wideo .
- Na zakończenie kliknij Wstecz , aby powrócić na kartę.
Zmiany w spotkaniu możesz wprowadzać, jeśli jesteś jego organizatorem lub masz uprawnienia do modyfikowania.
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Otwórz kartę spotkania.
- Kliknij Pokaż więcej.
- W lewym dolnym rogu ekranu kliknij Edytuj w Kalendarzu.
Wydarzenie otworzy się w Kalendarzu Google, gdzie możesz wprowadzić zmiany. - Kliknij Zapisz.
- Kliknij Wstecz , aby powrócić na kartę.
Wyświetlanie planu dnia
Z karty spotkania możesz przejść do osi czasu zawierającej wszystkie spotkania w danym dniu. Widoczne są też przedziały czasu, w których nie zaplanowano żadnych spotkań.
- Otwórz aplikację Cloud Search .
- Otwórz kartę spotkania.
- Kliknij Dzisiejsze spotkania.
Wyświetli się oś czasu z wszystkimi spotkaniami zaplanowanymi na dzisiaj. Widoczne są też przedziały czasu (godzinne lub dłuższe), w których nie zaplanowano żadnych spotkań. - (Opcjonalnie) Aby wyświetlić szczegóły danego spotkania, kliknij to spotkanie na osi czasu.
- Kliknij Wstecz , aby powrócić na oś czasu lub stronę główną.
Dlaczego Cloud Search poleca określone treści?
Google Cloud Search poleca Ci treści na podstawie informacji uzyskanych z Twoich usług Google Workspace. Możesz zobaczyć treści dotyczące wydarzeń z kalendarza, np:
- dokumenty dołączone do wydarzenia,
- dokumenty wymienione w opisie spotkania,
- dokumenty związane ze spotkaniem,
- e-maile dotyczące spotkania otrzymane od zaproszonych gości.
Możesz otwierać tylko te treści, do wyświetlania których masz uprawnienia. Cloud Search korzysta z tego samego modelu udostępniania, który jest stosowany w usługach Google Workspace. Oznacza to, że możesz otwierać tylko te treści, do których masz dostęp, np. dokumenty:
- których jesteś właścicielem;
- które zostały udostępnione bezpośrednio Tobie;
- które zostały udostępnione grupie, do której należysz;
- które zostały udostępnione wszystkim osobom w organizacji.
Jeśli ktoś dołączy prywatny dokument do wydarzenia z Kalendarza lub doda link do prywatnego dokumentu wymienionego w opisie spotkania, zobaczysz ikonę kłódki . Nie możesz otworzyć prywatnego dokumentu, dopóki właściciel Ci go nie udostępni. Dowiedz się więcej o proszeniu o pozwolenie na otwarcie pliku.