Przygotowywanie się na dzisiejsze spotkania

Ta funkcja jest dostępna w Google Workspace.

Karta spotkania na stronie głównej Cloud Search pomoże Ci przygotować się do wydarzeń w danym dniu. Format karty zależy od tego, kiedy ją przeglądasz – przed spotkaniami zaplanowanymi w Kalendarzu Google, po nich czy w ich trakcie. Na przykład inne opcje będą wyświetlane dla spotkania, które się jeszcze nie rozpoczęło, a inne dla spotkania zakończonego. Ta karta nie jest wyświetlana dla spotkań, które zostały odrzucone.

Wybór czynności na karcie spotkania

Na tej karcie możesz wykonywać następujące czynności:

Dołączanie do rozmowy wideo

Ta opcja jest dostępna na kartach bieżących i przyszłych spotkań, jeśli w Twojej organizacji włączono Google Hangouts.

1. Otwórz aplikację Cloud Search .
2. Otwórz kartę spotkania.
3. W prawym górnym rogu ekranu kliknij Rozmowa wideo .
4. Aby zakończyć rozmowę, kliknij Zakończ połączenie .

Zmiana swojej odpowiedzi

1. Otwórz aplikację Cloud Search .
2. Otwórz kartę spotkania.
3. Obok Bierzesz udział? kliknij wybraną odpowiedź.
   • Zobaczysz tutaj swoją poprzednią odpowiedź. Kliknij Tak lub Być może, aby zmienić swoją odpowiedź.
   • Jeśli chcesz udzielić odpowiedzi po raz pierwszy, kliknij Tak, Nie lub Być może. Jeśli klikniesz Nie, po odświeżeniu strony głównej karta spotkania nie będzie wyświetlana.

Nie możesz zmieniać odpowiedzi w przypadku spotkań, które zostały przez Ciebie utworzone bez zaproszonych gości.

Wysyłanie e-maila do gości

Wysyłanie e-maila do wszystkich gości

1. Otwórz aplikację Cloud Search .
2. Otwórz kartę spotkania.
3. Kliknij Pokaż więcej.
4. W sekcji Goście kliknij E-mail .
5. W wyświetlonym oknie Gmaila wpisz treść wiadomości. Temat e-maila to nazwa spotkania.
6. Kliknij Wyślij .
7. Kliknij strzałkę wstecz , aby powrócić do strony głównej.

Wysyłanie e-maila do poszczególnych gości

1. Otwórz aplikację Cloud Search .
2. Otwórz kartę spotkania.
3. Kliknij Pokaż więcej.
4. W sekcji Goście kliknij Więcej  obok osoby, do której chcesz wysłać wiadomość.
5. Kliknij Wyślij e-maila.
6. W wyświetlonym oknie Gmaila wpisz treść wiadomości. Temat e-maila to nazwa spotkania.
7. Kliknij Wyślij .
8. Kliknij strzałkę wstecz , aby powrócić do strony głównej.

Uwaga: jeśli w Twojej organizacji nie włączono Gmaila lub Inboxa, wyświetli się link do wysłania wiadomości (mailto).

Rozpoczynanie rozmowy z gościem

1. Otwórz aplikację Cloud Search .
2. Otwórz kartę spotkania.
3. Kliknij Pokaż więcej.
4. W sekcji Goście kliknij Więcej  obok osoby, z którą chcesz się skontaktować.
5. Kliknij Rozpocznij rozmowę.
6. W otwartym oknie Hangouts wpisz wiadomość albo kliknij Rozmowa wideo .
7. Na zakończenie kliknij Wstecz , aby powrócić na kartę.

Edycja w Kalendarzu

Zmiany w spotkaniu możesz wprowadzać, jeśli jesteś jego organizatorem lub masz uprawnienia do modyfikowania.

1. Otwórz aplikację Cloud Search .
2. Otwórz kartę spotkania.
3. Kliknij Pokaż więcej.
4. W lewym dolnym rogu ekranu kliknij Edytuj w Kalendarzu.
   Wydarzenie otworzy się w Kalendarzu Google, gdzie możesz wprowadzić zmiany.
5. Kliknij Zapisz.

Wyświetlanie planu dnia

Z karty spotkania możesz przejść do osi czasu zawierającej wszystkie spotkania w danym dniu. Widoczne są też przedziały czasu, w których nie zaplanowano żadnych spotkań.

1. Otwórz aplikację Cloud Search .
2. Otwórz kartę spotkania.
3. Kliknij Dzisiejsze spotkania.
   Wyświetli się oś czasu z wszystkimi spotkaniami zaplanowanymi na dzisiaj. Widoczne są też przedziały czasu (godzinne lub dłuższe), w których nie zaplanowano żadnych spotkań.
4. (Opcjonalnie) Aby wyświetlić szczegóły danego spotkania, kliknij to spotkanie na osi czasu.
5. Kliknij Wstecz , aby powrócić na oś czasu lub stronę główną.

Dlaczego Cloud Search poleca określone treści?

Google Cloud Search poleca Ci treści na podstawie informacji uzyskanych z Twoich usług Google Workspace. Możesz zobaczyć treści dotyczące wydarzeń z kalendarza, np:

• dokumenty dołączone do wydarzenia,
• dokumenty wymienione w opisie spotkania,
• dokumenty związane ze spotkaniem,
• e-maile dotyczące spotkania otrzymane od zaproszonych gości.

Możesz otwierać tylko te treści, do wyświetlania których masz uprawnienia. Cloud Search korzysta z tego samego modelu udostępniania, który jest stosowany w usługach Google Workspace. Oznacza to, że możesz otwierać tylko te treści, do których masz dostęp, np. dokumenty:

• których jesteś właścicielem;
• które zostały udostępnione bezpośrednio Tobie;
• które zostały udostępnione grupie, do której należysz;
• które zostały udostępnione wszystkim osobom w organizacji.

Jeśli ktoś dołączy prywatny dokument do wydarzenia z Kalendarza lub doda link do prywatnego dokumentu wymienionego w opisie spotkania, zobaczysz ikonę kłódki . Nie możesz otworzyć prywatnego dokumentu, dopóki właściciel Ci go nie udostępni. Dowiedz się więcej o proszeniu o pozwolenie na otwarcie pliku.