Voorbereiden op de vergaderingen van vandaag

Deze functie is beschikbaar in Google Workspace.

U kunt de vergaderkaart op de homepage van Cloud Search gebruiken om u voor te bereiden op de afspraken van vandaag. De indeling van de kaart hangt af van wanneer u de kaart bekijkt, vergeleken met de starttijd van de vergaderingen in Google Agenda. U ziet bijvoorbeeld andere opties als een vergadering nog niet is gestart, dan als de vergadering al voorbij is. U ziet geen kaart voor vergaderingen die u heeft geweigerd.

Een actie kiezen op de vergaderkaart

Op de kaart kunt u deze acties uitvoeren:

Deelnemen aan het videogesprek

Deze optie is beschikbaar op kaarten voor huidige en toekomstige vergaderingen indien Google Hangouts is ingeschakeld voor uw organisatie.

  1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

    Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie.

  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Klik rechtsboven op "".
    Hangouts wordt geopend en u kunt deelnemen aan de vergadering.
Uw reactie wijzigen
  1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

    Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie.

  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Klik naast Deelnemen? op uw reactie.
    • Als u al eerder heeft gereageerd, ziet u uw huidige reactie. Klik op Ja of Misschien om uw reactie te wijzigen.
    • Als u nog niet eerder heeft gereageerd, klikt u op Ja, Nee of Misschien. Indien u op Nee klikt, ziet u de kaart niet meer nadat de homepage is vernieuwd.

U kunt uw reactie niet wijzigen voor vergaderingen die u heeft gemaakt waarvoor geen gasten zijn uitgenodigd.

Gasten e-mailen
Alle gasten e-mailen
  1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

    Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie.

  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Voer een van deze handelingen uit:
    • Klik rechtsboven op "".
    • Klik rechtsonder op Meer weergeven. Klik vervolgens in het gedeelte Gasten op Gasten e-mailen.
  4. Typ uw bericht in het Gmail-venster dat nu verschijnt. Het onderwerp van de e-mail is de naam van de vergadering.
  5. Klik op Verzenden.
  6. Klik op Terug "" om terug te gaan naar de homepage.
Individuele gasten e-mailen
  1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

    Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie.

  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Klik rechtsonder op Meer weergeven.
  4. Tik in het gedeelte Gasten, naast de persoon die u wilt e-mailen, op Meer "".
  5. Typ uw bericht in het Gmail-venster dat nu verschijnt. Het onderwerp van de e-mail is de naam van de vergadering.
  6. Klik op Verzenden.
  7. Klik op Terug "" om terug te gaan naar de homepage.

Opmerking: Als Gmail of Inbox nog niet zijn ingeschakeld voor uw organisatie, krijgt u een mailto-link.

Bewerken in Agenda

U kunt een vergadering bewerken als u de organisator bent of bewerkingsrechten heeft.

  1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

    Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie.

  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Klik rechtsonder op Meer weergeven.
  4. Klik onderaan op Bewerken in Agenda.
    De afspraak wordt geopend in Google Agenda, waar u er wijzigingen in kunt aanbrengen.
  5. Klik op Opslaan.
Assistentiekaarten worden niet ondersteund in mobiele browsers. Installeer de Cloud Search-app op uw mobiele apparaat.

Uw planning voor vandaag bekijken

Wilt u snel een overzicht bekijken van al uw vergaderingen voor vandaag? Op de vergaderkaart kunt u naar een tijdlijn gaan met alle vergaderingen van vandaag. U kunt ook zien wanneer er tijd vrij is en u geen vergaderingen heeft.

  1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

    Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie.

  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Klik rechtsonder op Meer weergeven.
    Rechts ziet u een tijdlijn met alle vergaderingen van vandaag. U ziet ook waar er een uur of meer vrij is en u geen vergaderingen heeft.
  4. (Optioneel) Klik op een vergadering in de tijdlijn om de details van die vergadering te zien.
    Links ziet u de details van de geselecteerde vergadering.
  5. Klik op Terug "" om terug te gaan naar de homepage.

Waarom beveelt Cloud Search bepaalde content aan

Google Cloud Search raadt bepaalde content aan, gebaseerd op gegevens uit uw Google Workspace-services. U ziet content gerelateerd aan de Agenda-afspraak, zoals:

  • Documenten die zijn bijgevoegd bij de afspraak
  • Documenten die worden genoemd in de beschrijving van de vergadering
  • Documenten die zijn gerelateerd aan de vergadering
  • E-mails van genodigden over de vergadering

U kunt alleen content openen waarvoor u toestemming heeft deze te bekijken. Cloud Search volgt dezelfde instellingen voor delen als Google Workspace-services. Dit betekent dat u alleen content kunt openen waartoe u toegang heeft, zoals:

  • Documenten waarvan u de eigenaar bent
  • Documenten die rechtstreeks met u zijn gedeeld
  • Documenten die zijn gedeeld met een groep waar u lid van bent
  • Documenten die zijn gedeeld met iedereen in uw organisatie

Indien iemand een privédocument bijvoegt bij de Agenda-afspraak of in de beschrijving van de vergadering een link opgeeft naar een privédocument, ziet u een Slot "". U kunt privédocumenten pas openen als de eigenaar het document met u deelt. Meer informatie over het vragen van toestemming om een bestand te openen.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false