その日の会議に備える

この機能は Google Workspace でご利用いただけます。

Cloud Search のトップページに表示される会議カードを使って、その日の予定に備えることができます。カードの形式は、表示されるタイミングや Google カレンダーで設定されている会議の開始時刻によって変わります。たとえば、会議の開始前と終了後では異なるオプションが表示されます。なお、出席を辞退した会議のカードは表示されません。

会議カードで操作を選択する

会議カードから次のような操作を実行できます。

ビデオハングアウトに参加する

このオプションは、現在進行中の会議や今後の会議のカードに表示されます（組織で Google ハングアウトを有効にしている場合）。

1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

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2. 会議カードを開きます。
3. 右上の をクリックします。
   ハングアウトが開いたら会議に参加します。

出欠の返答を変更する

1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

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2. 会議カードを開きます。
3. [参加しますか？] の横で該当する返答をクリックします。
   • すでに返答した場合は、現在の返答が表示されます。[はい] または [未定] をクリックして返答を変更します。
   • まだ返答していない場合は、[はい]、[いいえ]、[未定] のいずれかをクリックします。[いいえ] をクリックすると、トップページの更新後にカードが表示されなくなります。

ゲストを招待しなかった場合、自分で作成した会議の返答を変更することはできません。

ゲストにメールを送信する

すべてのゲストにメールを送信する

1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

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2. 会議カードを開きます。
3. 次のいずれかを行います。
   • 右上の をクリックします。
   • 右下の [もっと見る] をクリックし、[ゲスト] セクションで [ゲストにメールを送信] をクリックします。
4. Gmail ウィンドウが開いたら、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になっています。
5. [送信] をクリックします。
6. 戻るアイコン をクリックしてトップページに戻ります。

ゲストに個別にメールを送信する

1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

   Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細
2. 会議カードを開きます。
3. 右下の [もっと見る] をクリックします。
4. [ゲスト] セクションで、メールを送信する相手の横の をクリックします。
5. Gmail ウィンドウが開いたら、メッセージを入力します。メールの件名は会議の名前になっています。
6. [送信] をクリックします。
7. 戻るアイコン をクリックしてトップページに戻ります。

注: 組織で Gmail も Inbox も有効にしていない場合は、mailto リンクが表示されます。

カレンダーで予定を編集する

会議の主催者や会議を変更する権限を持っているユーザーは、会議に変更を加えることができます。

1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

   Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細
2. 会議カードを開きます。
3. 右下の [もっと見る] をクリックします。
4. 下部の [カレンダーで編集] をクリックします。
   Google カレンダーで予定が開いたら変更を加えます。
5. [保存] をクリックします。

アシストカードは、モバイル ブラウザではご利用いただけません。モバイル端末に Cloud Search アプリをインストールしてください。

その日のスケジュールを確認する

会議カードでは、その日のすべての会議のタイムラインを表示して、その日に予定されている会議の簡単な概要を確認することができます。会議の予定がない時間帯も確認できます。

1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

   Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細
2. 会議カードを開きます。
3. 右下の [もっと見る] をクリックします。
   右側に、その日のすべての会議を含むタイムラインが表示されます。会議がない 1 時間以上の時間帯も確認できます。
4. （省略可）特定の会議についての詳細を確認するには、タイムラインでその会議をクリックします。
   左側に、選択した会議についての詳細が表示されます。
5. 戻るアイコン をクリックしてトップページに戻ります。

Cloud Search で特定のコンテンツがおすすめとして表示される理由

Google Cloud Search では、お使いの Google Workspace サービスからの情報に基づいて特定のコンテンツがおすすめとして表示されます。カレンダーの予定に関連して、次のようなコンテンツが表示されます。

• 予定に添付されているドキュメント
• 会議の説明にタイトルが含まれているドキュメント
• 会議に関連するドキュメント
• 招待ゲストから送信された会議に関するメール

開くことができるのは、閲覧権限を持っているコンテンツのみです。 Cloud Search には、Google Workspace のサービスで使用されている共有モデルが適用されるため、アクセス権を持っている次のようなコンテンツのみを開くことができます。

• 自分がオーナーであるドキュメント
• 自分と直接共有されているドキュメント
• 所属するグループと共有されているドキュメント
• 組織内限定で公開されているドキュメント

カレンダーの予定に限定公開のドキュメントが添付されたり、予定の説明の中で限定公開のドキュメントにリンクが貼られたりした場合には、ロックのアイコン が表示されます。限定公開のドキュメントは、オーナーに共有してもらうまで開くことはできません。詳細については、ファイルへのアクセス権をリクエストする方法についてのページをご覧ください。