להתכונן לפגישות של היום

התכונה הזו זמינה עם Google Workspace.

השתמש בכרטיס הפגישה שבדף הבית של Cloud Search כדי להתכונן לאירועים המתוכננים לך היום. הפורמט של הכרטיס ישתנה בהתאם לזמן שבו תציג את הכרטיס ולשעת התחלת הפגישות ביומן Google. לדוגמה, יוצגו לך אפשרויות מסוימות לפני שפגישה מתחילה, ואפשרויות אחרות כשהיא מסתיימת. לא יוצג כרטיס לגבי פגישות שלא אישרת את השתתפותך בהן.

בחירה בפעולה מתוך כרטיס הפגישה

תוכל לבצע כל אחת מהפעולות הבאות מתוך הכרטיס:

הצטרפות לשיחת וידאו

אפשרות זו תהיה זמינה בכרטיסים של פגישות בהווה ובעתיד, אם הארגון שלך הפעיל את Google Hangouts.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. לחץ על בפינה השמאלית העליונה.
   Hangouts ייפתח ותוכל להצטרף לפגישה.

שינוי התשובה שלך

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. בחר תשובה לצד השאלה משתתף?.
   • אם כבר בחרת תשובה, היא תופיע כאן. לחץ על כן או אולי כדי לשנות את התשובה.
   • אם עדיין לא בחרת תשובה, לחץ על כן, לא או אולי. אם תלחץ על לא, הכרטיס לא יוצג יותר אחרי רענון של דף הבית.

אינך יכול לשנות את תשובתך בפגישות שאתה יוצר, אם אין בהן אורחים שהוזמנו.

שליחת אימייל לאורחים

שליחת אימייל לכל האורחים

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. בצע אחת מהפעולות הבאות:
   • לחץ על בפינה השמאלית העליונה.
   • בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על הצג עוד. בקטע אורחים, לחץ על שלח אימייל לאורחים.
4. הקלד הודעה בחלון שנפתח ב-Gmail. שם הפגישה יופיע בשורת הנושא של הודעת האימייל.
5. לחץ על שלח.
6. לחץ על 'חזרה' כדי לחזור לדף הבית.

שליחת אימייל לאורחים בודדים

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על הצג עוד.
4. בקטע אורחים, לחץ על לצד האדם שאליו ברצונך לשלוח אימייל.
5. הקלד הודעה בחלון שנפתח ב-Gmail. שם הפגישה יופיע בשורת הנושא של הודעת האימייל.
6. לחץ על שלח.
7. לחץ על 'חזרה' כדי לחזור לדף הבית.

הערה: אם הארגון שלך עדיין לא הפעיל את Gmail או Inbox, תקבל במקום זאת קישור לשליחה באימייל.

עריכה ביומן Google

אם אתה המארגן של פגישה או שיש לך הרשאות עריכה, תוכל לשנות את פרטי הפגישה.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על הצג עוד.
4. למטה, לחץ על ערוך ביומן.
   האירוע ייפתח ביומן Google ותוכל לשנות את פרטי הפגישה.
5. לחץ על שמור.

כרטיסי אסיסטים אינם נתמכים בדפדפנים לנייד. התקן את אפליקציית Cloud Search במכשיר הנייד שלך.

הצגת לוח הזמנים של היום

רוצה לראות סיכום מהיר של כל הפגישות המתוכננות לך להיום? היכנס לכרטיס הפגישה ולחץ על קו הזמן כדי לראות את כל הפגישות המתוכננות לך להיום. תוכל אפילו לראות זמנים פנויים שבהם לא מתוכננות לך פגישות.

1. Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.

   If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
2. היכנס לכרטיס הפגישה.
3. בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על הצג עוד.
   בצד שמאל יוצג קו זמן של כל הפגישות המתוכננות לך להיום. תוכל גם לראות זמנים פנויים שבהם לא מתוכננות לך פגישות.
4. (אופציונלי) כדי לראות פרטים לגבי פגישה ספציפית, לחץ על הפגישה בקו הזמן.
   בצד ימין יוצגו פרטי הפגישה שבחרת.
5. לחץ על 'חזרה' כדי לחזור לדף הבית.

מדוע מוצג תוכן ספציפי המומלץ על ידי Cloud Search

הצעות תוכן מ-Google Cloud Search יוצגו לך על סמך מידע משירותי Google Workspace שבהם אתה משתמש. תראה תוכן שקשור לאירוע ביומן, כמו למשל:

• מסמכים שמצורפים לאירוע
• מסמכים שמוזכרים בתיאור הפגישה
• מסמכים שקשורים לפגישה
• אימיילים מהאורחים המוזמנים לגבי הפגישה

תוכל לפתוח רק תוכן שיש לך הרשאה להציג. מודל השיתוף ב-Cloud Search זהה לזה שנהוג בכל השירותים של Google Workspace. כלומר, אתה יכול לפתוח רק תוכן שיש לך גישה אליו. למשל, מסמכים ש:

• בבעלותך
• שותפו איתך ישירות
• שותפו עם קבוצה שאתה חבר בה
• שותפו עם כל האנשים בארגון שלך

כאשר אדם מצרף מסמך פרטי לאירוע ביומן, או מקשר למסמך פרטי מתוך תיאור הפגישה, תראה סמל מנעול . תוכל לפתוח מסמך פרטי רק אחרי שבעלי המסמך ישתף אותו איתך. מידע נוסף על בקשת הרשאה לפתיחת קובץ.