Mempersiapkan rapat hari ini

Fitur ini tersedia di Google Workspace.

Anda dapat menggunakan kartu rapat di halaman beranda Cloud Search untuk mempersiapkan acara hari ini. Format kartu beragam, tergantung pada kapan Anda melihatnya, sehubungan dengan awal rapat di Google Kalender. Misalnya, Anda melihat opsi yang berbeda jika rapat belum dimulai, bukan saat rapat berakhir. Anda tidak akan melihat kartu untuk rapat yang ditolak.

Memilih tindakan dari kartu rapat

Dari kartu tersebut, Anda dapat melakukan salah satu atau beberapa tindakan ini:

Bergabung dengan video call

Opsi ini tersedia dalam kartu untuk rapat saat ini dan mendatang, jika organisasi Anda telah mengaktifkan Google Hangouts.

1. Login ke Cloud Search di cloudsearch.google.com.

   Jika tidak dapat login, akun Anda tidak memiliki Cloud Search. Pelajari lebih lanjut
2. Buka kartu rapat.
3. Di pojok kanan atas, klik .
   Hangouts akan terbuka, di sana Anda dapat bergabung dengan rapat.

Mengubah tanggapan Anda

1. Login ke Cloud Search di cloudsearch.google.com.

   Jika tidak dapat login, akun Anda tidak memiliki Cloud Search. Pelajari lebih lanjut
2. Buka kartu rapat.
3. Di samping Gabung?, klik tanggapan Anda.
   • Jika sudah menanggapi sebelumnya, tanggapan Anda saat ini akan ditampilkan. Klik Ya atau Mungkin untuk mengubah tanggapan Anda.
   • Jika belum menanggapi, klik Ya, Tidak, atau Mungkin. Jika mengklik Tidak, kartu tidak akan ditampilkan setelah halaman beranda dimuat ulang.

Anda tidak dapat mengubah tanggapan rapat yang dibuat tanpa tamu undangan.

Mengirim email ke tamu

Mengirim email ke semua tamu

1. Login ke Cloud Search di cloudsearch.google.com.

   Jika tidak dapat login, akun Anda tidak memiliki Cloud Search. Pelajari lebih lanjut
2. Buka kartu rapat.
3. Lakukan salah satu tindakan berikut:
   • Di pojok kanan atas, klik .
   • Di pojok kanan bawah, klik Tampilkan Lainnya. Kemudian, di bagian Tamu, klik Kirim Email ke Tamu.
4. Di jendela Gmail yang terbuka, ketik pesan. Subjek email adalah nama rapat Anda.
5. Klik Kirim.
6. Klik Kembali untuk kembali ke halaman beranda.

Mengirim email ke masing-masing tamu

1. Login ke Cloud Search di cloudsearch.google.com.

   Jika tidak dapat login, akun Anda tidak memiliki Cloud Search. Pelajari lebih lanjut
2. Buka kartu rapat.
3. Di pojok kanan bawah, klik Tampilkan Lainnya.
4. Di bagian Tamu, klik di samping orang yang ingin Anda kirimi email.
5. Di jendela Gmail yang terbuka, ketik pesan. Subjek email adalah nama rapat Anda.
6. Klik Kirim.
7. Klik Kembali untuk kembali ke halaman beranda.

Catatan: Jika organisasi belum mengaktifkan Gmail atau Inbox, Anda akan mendapatkan link mailto sebagai gantinya.

Mengedit di Kalender

Perubahan untuk rapat dapat dilakukan jika Anda adalah penyelenggara rapat atau memiliki izin untuk memodifikasi.

1. Login ke Cloud Search di cloudsearch.google.com.

   Jika tidak dapat login, akun Anda tidak memiliki Cloud Search. Pelajari lebih lanjut
2. Buka kartu rapat.
3. Di pojok kanan bawah, klik Tampilkan Lainnya.
4. Di bagian bawah, klik Edit di Kalender.
   Acara tersebut akan terbuka di Google Kalender, di sana perubahan dapat dilakukan.
5. Klik Simpan.

Kartu bantuan tidak didukung di browser seluler. Instal aplikasi Cloud Search di perangkat seluler Anda.

Melihat jadwal untuk hari ini

Ingin ringkasan singkat dari semua rapat Anda hari ini? Dari kartu rapat, Anda dapat membuka kronologi semua rapat hari ini. Anda bahkan dapat melihat slot waktu luang ketika tidak ada rapat apa pun.

1. Login ke Cloud Search di cloudsearch.google.com.

   Jika tidak dapat login, akun Anda tidak memiliki Cloud Search. Pelajari lebih lanjut
2. Buka kartu rapat.
3. Di pojok kanan bawah, klik Tampilkan Lainnya.
   Di sebelah kanan, kronologi semua rapat Anda untuk hari ini akan ditampilkan. Slot waktu luang, satu jam atau lebih bila tidak ada rapat juga akan ditampilkan.
4. (Opsional) Untuk melihat detail tentang rapat tertentu, klik rapat tersebut di kronologi.
   Di sebelah kiri, detail tentang rapat yang dipilih akan ditampilkan.
5. Klik Kembali untuk kembali ke halaman beranda,.

Alasan Cloud Search merekomendasikan konten tertentu

Google Cloud Search merekomendasikan konten untuk Anda berdasarkan informasi dari layanan Google Workspace. Anda melihat konten yang terkait dengan acara Kalender, misalnya:

• Dokumen yang dilampirkan ke acara tersebut
• Dokumen yang disebutkan dalam deskripsi rapat
• Dokumen yang terkait dengan rapat
• Email tentang rapat dari tamu undangan

Anda hanya dapat membuka konten yang izin melihatnya Anda miliki. Cloud Search mengikuti model berbagi yang sama dengan model yang digunakan di Google Workspace. Artinya, Anda hanya dapat membuka konten yang Anda miliki aksesnya, misalnya dokumen yang:

• Dimiliki oleh Anda
• Dibagikan dengan Anda secara langsung
• Dibagikan dengan grup yang Anda ikuti
• Dibagikan dengan semua orang di organisasi Anda

Jika seseorang melampirkan dokumen pribadi ke acara Kalender atau menautkan ke dokumen pribadi dari deskripsi rapat, Kunci akan ditampilkan. Anda tidak dapat membuka dokumen pribadi sampai pemilik membagikannya dengan Anda. Pelajari lebih lanjut meminta izin untuk membuka file.