आज की मीटिंग की तैयारी करना

यह सुविधा Google Workspace के साथ मिलती है.

आप अपने दिन भर के इवेंट की तैयारी करने के लिए Cloud Search होम पेज पर मौजूद मीटिंग कार्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं. कार्ड का फ़ॉर्मेट इस आधार पर बदलता है कि 'Google कैलेंडर' में आपकी मीटिंग शुरू होने के बारे में आप उसे कब देखते हैं. उदाहरण के लिए, किसी मीटिंग के खत्म होने की तुलना में आपको तब कई सारे विकल्प दिखाई देते हैं जब मीटिंग शुरू नहीं हुई होती है. आपको उन मीटिंग के लिए कार्ड नहीं दिखाई देगा, जिन्हें आपने अस्वीकार कर दिया है.

अपने मीटिंग कार्ड से कोई कार्रवाई चुनना

कार्ड से, आप इनमें कोई भी कार्रवाइ कर सकते हैं:

वीडियो कॉल में शामिल हों

अगर आपके संगठन ने Google Hangouts को सक्षम किया हुआ है, तो यह विकल्प मौजूदा और आगामी मीटिंग के लिए उपलब्ध है.

1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. ऊपरी दाएं कोने में, वीडियो कॉल टैप करें.
4. जब आपकी बात खत्म हो जाए, तब कॉल समाप्त करें टैप करें.

अपना उत्तर बदलें

1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. जा रहे हैं? के पास, अपनी प्रतिक्रिया को टैप करें.
   • अगर आपने पिछली बार प्रतिक्रिया दी थी, तो आपको अपनी अभी की प्रतिक्रिया दिखाई देती है. अपनी प्रतिक्रिया बदलने के लिए हां या शायद टैब करें.
   • अगर आपने पहले प्रतिक्रिया नहीं दी थी, तो हां, नहीं या शायद टैप करें. यदि आप नहीं टैप करते हैं, तो मुखपृष्ठ रीफ्रेश करने के बाद आपको कार्ड नहीं दिखाई देगा.

आप स्वयं बनाई गई मीटिंग के लिए मेहमानों को आमंत्रित किए बिना अपनी प्रतिक्रिया नहीं बदल सकते.

अतिथियों को ईमेल करें

सभी मेहमानों को ईमेल करें

1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. अधिक दिखाएं टैप करें.
4. मेहमान अनुभाग में, ईमेल टैप करें.
5. खुलने वाली Gmail विंडो में, अपना संदेश लिखें. ईमेल का विषय आपकी मीटिंग का नाम होगा.
6. भेजें टैप करें.
7. होमपेज पर वापस लौटने के लिए वापस जाएं टैप करें.

अलग-अलग मेहमानों को ईमेल करें

1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. अधिक दिखाएं टैप करें.
4. मेहमान अनुभाग में, जिस व्यक्ति को आप ईमेल भेजना चाहते हैं, उसके आगे टैप करें.
5. ईमेल भेजें टैप करें.
6. खुलने वाली Gmail विंडो में, अपना संदेश लिखें. ईमेल का विषय आपकी मीटिंग का नाम होगा.
7. भेजें टैप करें.
8. होमपेज पर वापस लौटने के लिए वापस जाएं टैप करें.

नोट: अगर आपके संगठन ने अभी तक Gmail या इनबॉक्स सक्षम नहीं किया है, तो आपको उसके बजाय एक mailto लिंक मिलेगा.

किसी मेहमान के साथ बातचीत शुरू करें

1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. अधिक दिखाएं टैप करें.
4. मेहमान अनुभाग में, जिस व्यक्ति से आप संपर्क करना चाहते हैं, उसके आगे अधिक टैप करें.
5. बातचीत शुरू करें टैप करें.
6. खुलने वाली Hangouts विंडो में, अपना संदेश लिखें या वीडियो कॉल टैप करें.
7. आपका काम हो जाने के बाद, कार्ड पर वापस जाने के लिए वापस जाएं टैप करें.

कैलेंडर में संपादित करें

अगर आप मीटिंग के आयोजक हैं या आपके पास बदलाव करने की अनुमति है, तो आप मीटिंग में बदलाव कर सकते हैं.

1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. अधिक दिखाएं टैप करें.
4. नीचे बाएं कोने में, कैलेंडर में संपादित करें टैप करें.
   इवेंट Google कैलेंडर में खुलता है जहां आप बदलाव कर सकते हैं.
5. सहेजें टैप करें.

आज के लिए अपना शेड्यूल देखना

मीटिंग कार्ड से, आप दिन भर की अपनी सभी मीटिंग की टाइमलाइन पर जा सकते हैं. आपकी कोई मीटिंग ना होने पर आप समय स्लॉट भी देख सकते हैं.

1. Cloud Search ऐप्लिकेशन खोलें.
2. मीटिंग कार्ड पर जाएं.
3. आज की मीटिंग टैप करें.
   आपको आज के लिए अपनी सभी मीटिंग की टाइमलाइन दिखाई देती है. आपकी मीटिंग ना होने पर आपको एक घंटे या अधिक का कोई खुला स्लॉट भी दिखाई देता है.
4. (वैकल्पिक) किसी विशेष मीटिंग के बारे में विवरण देखने के लिए, टाइमलाइन में मीटिंग को टैप करें.
5. टाइमलाइन या होमपेज पर वापस जाने के लिए, वापस जाएं टैप करें.

Cloud Search खास सामग्री का सुझाव क्यों देता है

Google Cloud Search, आपकी Google Workspace सेवाओं से मिलने वाली जानकारी के आधार पर सामग्री का सुझाव देता है. आपको कैलेंडर इवेंट से संबंधित सामग्री दिखाई देती है, जैसे:

• इवेंट से जुड़े दस्तावेज़
• मीटिंग वर्णन में उल्लेखित दस्तावेज़
• मीटिंग से संबंधित दस्तावेज़
• आमंत्रित अतिथियों की ओर से मीटिंग के बारे में ईमेल

आप केवल वही सामग्री खोल सकते हैं जिसे देखने की आपके पास अनुमति है. Cloud Search उसी साझाकरण मॉडल का उपयोग करता है, जिसका उपयोग संपूर्ण Google Workspace सेवाओं में किया जाता है. इसका मतलब यह है कि आप केवल वही सामग्री खोल सकते हैं जिसका आपके पास एक्सेस है, जैसे ये दस्तावेज़:

• जिनके स्वामी आप हैं
• जिन्हें आपसे सीधे साझा किया गया है
• ऐसे समूह से साझा किए गए जिनसे आप संबंधित हैं
• आपके संगठन में सभी लोगों के साथ साझा किए गए

यदि कोई व्यक्ति किसी कैलंडर इवेंट में निजी दस्तावेज़ जोड़ता है या मीटिंग वर्णन से किसी निजी दस्तावेज़ को लिंक करता है, तो आपको एक लॉक दिखाई देता है. आप तब तक कोई निजी दस्तावेज़ नहीं खोल सकते जब तक कि स्वामी उसे आपके साथ साझा ना करे. किसी फ़ाइल को खोलने की अनुमति लेने के बारे में जानें.